General Affairs (Expatriate Specialist) Diperlukan di PT Indonesia Fintopia Technology

Kami di sini mencari seseorang yang bisa membantu mengelola berbagai aspek yang berhubungan dengan karyawan ekspatriat. Pekerjaan ini bukan hanya soal administrasi, tapi juga tentang merangkul dinamika kerja yang terjadi siang dan malam.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan mengurus segala hal terkait visa bisnis dan izin kerja untuk karyawan ekspatriat. Menyiapkan akomodasi, transportasi, dan berbagai kebutuhan yang diperlukan untuk mereka. Ada kalanya kamu akan terlibat dalam rapat singkat pagi untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana. Kamu akan menjadi penghubung antara tim, vendor, dan para ekspatriat itu sendiri.

Tanggung Jawab

• Kelola visa bisnis (masuk tunggal/ganda), KITAS (baru/perpanjangan), dan dokumen izin kerja lainnya. Kadang, dokumen ini bisa berubah mendadak, jadi butuh ketelitian.
• Siapkan akomodasi dan transportasi untuk ekspatriat, termasuk hotel dan apartemen, serta memantau pengeluaran terkait.
• Koordinasikan semua yang berkaitan dengan proses onboarding, mulai dari sesi foto ID hingga akses bangunan dan parkir.
• Atur operasi kendaraan kantor, mulai dari jadwal servis hingga klaim asuransi. Ini bisa cukup menyita waktu.
• Organisir perjalanan bisnis, termasuk transportasi, akomodasi, tempat pertemuan, dan SIM internasional.
• Kelola review kontrak, permintaan pembayaran, dan urusan kas kecil. Sering kali, ini menjadi pekerjaan yang harus ditangani secara cepat.
• Atur semua logistik acara, dari pemesanan papan bunga hingga kue dan pengaturan lainnya.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Punya pengalaman 2-3 tahun di General Affairs, Manajemen Ekspatriat, atau Operasi Administratif.
• Fasih berbahasa Inggris, kemampuan Mandarin jadi nilai plus.
• Tahu proses pemrosesan visa, prosedur KITAS/IPO, dan regulasi ekspatriat di Indonesia.
• Pengalaman dalam pengelolaan faktur, pemantauan pengeluaran, dan manajemen aset.
• Bisa koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi untuk ekspatriat dengan baik.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat, serta cekatan dalam menyelesaikan masalah.
• Harus bisa multitasking, menjaga kepatuhan, dan menyimpan catatan dengan akurat.
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan alat administrasi untuk dokumentasi dan pelaporan.
• Kemampuan interpersonal yang baik dan sabar dalam menghadapi berbagai situasi.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, kamu akan mulai dengan mengecek email dan merencanakan apa yang harus dilakukan hari itu.
• Biasanya, ada rapat tim untuk membahas proyek dan kendala yang ada.
• Seharian, koordinasi dengan tim lain via chat. Seringkali, kamu perlu berurusan dengan dokumen yang harus cepat diratifikasi.
• Menjelang sore, mungkin ada kunjungan ke lokasi untuk memastikan akomodasi ekspatriat sesuai harapan.
• Hari-hari tertentu, kamu mungkin harus menyusun laporan untuk manajemen.

KPI & Target

• Pengurangan waktu proses pengajuan visa dan izin kerja hingga 20% dalam 6 bulan.
• Memastikan 100% akurasi dalam dokumentasi dan laporan bulanan.
• Menjaga kepuasan ekspatriat di atas 90% berdasarkan survei tahunan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah Anda nyaman dengan pengaturan kerja WFO?
• Berapa lama periode pemberitahuan Anda?
• Berapa IPK terakhir Anda?
• Berapa gaji terakhir Anda? (Bruto)
• Berapa gaji yang Anda harapkan? (Bruto)

Kenapa Bekerja di PT Indonesia Fintopia Technology (Easycash)

Fintopia Indonesia, yang sudah beroperasi sejak 2017, merupakan bagian dari jaringan Fintopia Inc. yang memiliki misi untuk memberikan layanan keuangan yang terjangkau. Dalam perjalanan kami, kami telah mencapai lebih dari 24 juta pengguna terdaftar di Indonesia dan memberikan pinjaman hingga IDR 30,5 triliun. Kami berkomitmen untuk membantu mereka yang tidak memiliki akses ke layanan keuangan.

Budaya Perusahaan

Di sini, kami bangga dengan budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Setiap orang, dari berbagai latar belakang, diizinkan untuk berbagi ide dan pemikiran. Kami percaya bahwa keberagaman memperkaya cara pandang kita dan menciptakan lingkungan yang lebih dinamis. Suasana kantor relatif santai, tapi semua orang tetap fokus pada tujuan kita bersama.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan bonus sistem yang menarik.
• Memiliki cuti medis dan cuti sakit berbayar.
• Cuti melahirkan untuk karyawan wanita.
• Peluang untuk mendapatkan pengalaman internasional.
• Makan gratis di kantor untuk mendukung pola hidup sehat.
• Aktivitas team building dan outing perusahaan untuk mempererat hubungan antar tim.
• Pakaian kasual di hari kerja, bikin suasana lebih nyaman.
• Program pengembangan profesional untuk terus belajar dan berkembang.
• Program kesejahteraan untuk mendukung kesehatan mental dan fisik.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang sebanding dengan standar industri, terutama dalam sektor administrasi dan manajemen ekspatriat. Berdasarkan survei terbaru, kami cukup kompetitif, terutama dengan benefit tambahan yang kami tawarkan.

Potensi Karir

Ada banyak jalan untuk berkembang di sini. Jika kamu menunjukkan kinerja baik dalam peran ini, kesempatan untuk naik jabatan ke posisi manajerial sangat mungkin terjadi. Selain itu, pengalaman yang kamu dapatkan di sini sangat berharga untuk karir di sektor yang lebih luas.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen dan administrasi yang lebih efisien.
• Koordinasi dan komunikasi lintas tim yang lebih baik.
• Pengelolaan akomodasi dan perencanaan logistik yang efektif.
• Kemampuan analitis dalam memantau pengeluaran dan biaya.
• Keterampilan interpersonal yang lebih tajam dalam menghadapi berbagai situasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim kami terdiri dari orang-orang yang penuh semangat dan saling mendukung.
• Kamu akan bekerjasama dengan tim HR, keuangan, dan operasional yang semuanya berfokus pada tujuan yang sama.
• Budaya kolaboratif membuat banyak kesempatan untuk berbagi pengetahuan.

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman resume dan surat lamaran.
• Jika cocok, kami akan menghubungi untuk jadwal wawancara pertama, biasanya informal.
• Setelah wawancara, ada kemungkinan untuk tes keterampilan sesuai peran.
• Wawancara kedua dengan manajer, biasanya lebih mendalam.
• Setelah itu, ada penawaran dan negosiasi gaji jika kamu diterima.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di sini? Kami biasanya mulai dari jam 9 pagi hingga 5 sore, dengan fleksibilitas tergantung kebutuhan.
• Apakah ada peluang untuk bekerja remote? Untuk posisi ini, lebih baik bekerja di kantor, tetapi ada kemungkinan untuk membahas opsi fleksibilitas di kemudian hari.
• Bagaimana proses pelatihan bagi karyawan baru? Kami menyediakan pelatihan dasar dan sesi orientasi untuk membantu kamu beradaptasi.
• Apakah ada peluang untuk bepergian ke luar negeri? Ya, tergantung pada proyek dan kebutuhan kerja, ada kemungkinan untuk melakukan perjalanan dinas.
• Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan lebih lanjut setelah wawancara? Kamu selalu bisa menghubungi kami melalui email atau chat internal untuk pertanyaan lebih lanjut.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, kirimkan lamaranmu. Kami menantikan untuk mendengar dari kamu.