General Affair (Mandarin Speaker) Diperlukan Akulaku Indonesia Jakarta

Halo! Di sini ada kesempatan untuk kamu yang suka dengan pekerjaan administratif dan interaksi antar tim. Jika kamu memiliki pengalaman di bidang General Affairs, mungkin ini bisa jadi langkah baru yang menarik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Pusat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat dalam semua proses visa untuk berbagai stakeholder. Ya, banyak dokumen yang harus ditangani, dan biasanya ada koordinasi intens dengan tim lain. Selain itu, kamu juga bakal mengurus akomodasi dan kebutuhan operasional harian, berinteraksi dengan Office Boy atau pihak manajemen gedung, terutama saat butuh perawatan atau penggantian barang. Aliran informasi bisa berubah-ubah, jadi kamu perlu siaga setiap saat.

Tanggung Jawab

• Urusi semua proses visa untuk para stakeholder, mulai dari aplikasi, perpanjangan, hingga pembatalan. Kadang-kadang, proses ini bisa mendadak berubah, jadi perlu kesigapan.
• Dukung layanan transportasi dan pengelolaan aset, termasuk pengaturan akomodasi. Koordinasi dengan OB dan manajemen gedung menjadi bagian dari rutinitas.
• Berikan dukungan administratif, seperti pengelolaan pembayaran SIM corporate, biaya pengolahan visa, hingga tagihan air dan listrik apartemen. Semuanya harus terdaftar rapi di sistem yang ada.
• Kelola aset perusahaan seperti ponsel dan nomor-nomor corporate. Kamu juga mungkin perlu menjalin kerja sama dengan vendor eksternal di saat-saat tertentu.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana di bidang apa saja.
• Punya pengalaman kerja di administrasi atau General Affairs minimal 1 tahun. Fresh graduates juga dipersilakan.
• Detail-oriented dan terorganisir dengan baik.
• Mahiran dalam Microsoft Office dan Google Workspace.
• Fluency dalam bahasa Mandarin itu penting.
• Kepribadian yang komunikatif dan adaptif juga sangat membantu.
• Sering kali, kamu perlu berpikir cepat dan menemukan solusi praktis saat ada masalah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Hari biasanya dimulai dengan rapat singkat pagi untuk membahas agenda.
• Kamu akan memeriksa email dan mendiskusikan dokumen yang perlu segera diurus.
• Setelah itu, mungkin akan ada koordinasi lewat chat untuk memastikan semua berjalan lancar.
• Di siang hari, kamu kadang perlu keluar untuk pengecekan lapangan atau meeting dengan stakeholder.
• Setelah semua tugas pokok beres, kamu bisa menyusun laporan atau menyiapkan dokumen untuk minggu depan.

KPI & Target

• Kecepatan dan akurasi dalam menangani proses visa.
• Jumlah dokumen yang diproses dalam sebulan.
• Kepuasan stakeholder terhadap layanan fasilitas dan akomodasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Dimana domisili kamu saat ini?
• Kapan tanggal paling cepat kamu bisa bergabung?
• Berapa gaji kamu saat ini?
• Apakah kamu fasih berbahasa Mandarin?

Kenapa Bekerja di Akulaku Indonesia

Akulaku itu seperti rumah kedua bagi banyak orang. Kami adalah platform keuangan digital yang berkembang pesat di Asia Tenggara, termasuk Indonesia. Tujuan kami sederhana: membantu orang-orang dengan kebutuhan finansial sehari-hari, terutama yang kurang terlayani. Selain itu, kami punya berbagai layanan seperti kartu kredit virtual dan platform manajemen kekayaan yang dinamakan Asetku. Dengan rencana untuk menjangkau 50 juta pengguna di seluruh Asia Tenggara pada tahun 2025, kami terus berinovasi agar bisa memberikan yang terbaik untuk semua.

Budaya Perusahaan

Kami percaya pada keragaman dan inovasi. Suasana kerja di sini cukup santai, tapi tetap fokus. Setiap orang dihargai, dan ide-ide baru selalu diterima. Kami sering melakukan brainstorming informal, jadi semua orang bisa berkontribusi.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang menarik.
• Cuti sakit yang dibayar.
• Peluang untuk pengembangan profesional.
• Fasilitas kantor yang nyaman dan mendukung produktivitas.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang kami tawarkan cenderung sesuai dengan standar industri di Jakarta. Namun, ada beberapa perusahaan yang mungkin menawarkan gaji sedikit lebih tinggi, tergantung pengalaman dan skill yang kamu miliki.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada kemungkinan untuk naik ke level yang lebih tinggi di dalam tim administrasi atau bahkan ke posisi manajerial. Tentu saja, semua itu tergantung pada kinerja dan kemauan untuk belajar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan dokumen dan administrasi yang efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang lebih baik, terutama dalam situasi lintas budaya.
• Pengetahuan tentang regulasi dan proses visa terkini.
• Manajemen waktu dan prioritas yang lebih baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• William Li - CEO

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran melalui email yang tertera.
• Akan ada sesi wawancara awal yang lebih bersifat santai, mungkin via Zoom.
• Jika lolos, kamu akan diundang untuk wawancara lanjutan dengan tim terkait.
• Setelah itu, ada tes kemampuan untuk menilai keahlianmu.
• Tak jarang, jadwal bisa berubah, jadi perlu fleksibilitas dari kedua belah pihak.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? - Saat ini, semua pekerjaan dilakukan di kantor.
• Bagaimana proses pelatihan bagi karyawan baru? - Kami menyediakan pelatihan selama beberapa minggu untuk membantu adaptasi.
• Apakah ada kesempatan untuk promosi? - Tentu, performa baik akan selalu diperhatikan.
• Apakah ada keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi? - Kami paham pentingnya itu, jadi kami berusaha untuk menjaga keseimbangan.
• Bagaimana lingkungan kerja di sini? - Santai tapi tetap produktif, semua orang saling mendukung.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, silakan kirim lamaranmu. Semoga bisa bertemu segera!