General Affair Intern Diperlukan Segera di SIRCLO Tangerang Selatan

Ada kesempatan buat kamu yang lagi cari pengalaman di dunia asset management. Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam proses pengelolaan aset fisik, yang pastinya memberikan banyak pelajaran berharga. Suasana kerjanya santai, tapi tetap fokus pada target dan kolaborasi.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: Onsite

Gambaran Peran

Dalam peran ini, kamu akan banyak berhubungan dengan aset fisik di lapangan. Setiap hari, kamu mungkin harus mengecek kondisi aset, seperti alat atau peralatan yang digunakan. Misalnya, ada kalanya kamu akan diminta untuk berfoto kondisi aset dan mendokumentasikannya dalam Logbook Field. Selain itu, komunikasi dengan pengguna aset juga sangat penting, terutama saat hendak melakukan pertukaran atau penggantian aset. Jadi, siap-siap ya untuk sering berkoordinasi dengan tim IT dan vendor juga.

Tanggung Jawab

• Cek dan pilih aset fisik berdasarkan nomor serial yang ada, sesuai dengan data masa pakai aset yang akan dibuang.
• Dokumentasikan aset yang dibuang, termasuk foto, laporan kondisi, dan informasi lain untuk Logbook Field.
• Ajukan permohonan aset baru di formulir GA untuk peremajaan aset.
• Hubungi pengguna aset yang sudah tidak terpakai untuk melakukan pertukaran dan lakukan pertukaran langsung di lapangan.
• Koordinasi dengan tim IT untuk pengecekan kondisi aset yang digunakan oleh pengguna setiap minggu.
• Lakukan riset harga pasar untuk aset yang sudah tidak terdepresiasi dan ajukan harga berdasarkan kondisi aset tersebut.
• Kunjungi aset bersama vendor dan tim Pengadaan.
• Buat katalog aset yang akan dilelang secara internal di SIRCLO, berdasarkan pemeriksaan lapangan.
• Kontak karyawan terkait proses pembelian aset lelang.

Kualifikasi

• Mahasiswa semester akhir atau fresh graduate.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat.
• Punya pengetahuan dasar tentang administrasi atau manajemen aset.
• Familiar dengan Microsoft Excel atau Google Spreadsheets.
• Mampu bekerja dalam tim, dan punya komunikasi yang jelas.
• Inisiatif dan aktif dalam mencari solusi.
• Bersedia bekerja dari kantor minimal empat kali seminggu di BSD Tangerang.
• Punya rasa ingin tahu dan mau belajar dalam hal baru.
• Mampu mengelola waktu dengan baik dan mendahulukan tugas yang penting.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi, biasanya diskusi tentang apa yang perlu dikerjakan.
• Melakukan pengecekan aset di lapangan, terkadang cuaca menjadi tantangan tersendiri.
• Berkoordinasi lewat chat untuk mempercepat komunikasi dengan tim dan pengguna aset.
• Mencatat semua temuan dalam laporan, dokumen sering kali berubah mendadak.
• Di siang hari, kadang ada sesi tanya jawab dengan tim IT atau vendor.
• Menutup hari dengan update mengenai status aset dan rencana selanjutnya.

KPI & Target

• Jumlah aset yang berhasil dikelola dan didokumentasikan per bulan.
• Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan permintaan pertukaran aset.
• Tingkat kepuasan pengguna terkait proses pengelolaan aset yang dilakukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Where is your current domicile?
• Are you willing to work onsite in BSD, South Tangerang, at least four times a week?
• Are you still an active student? If yes, how many classes do you have to attend?
• Are you able to join ASAP?
• What is your level of proficiency in Ms. Excel/Google Spreadsheet? Please mention formulas that you used frequently.

Kenapa Bekerja di SIRCLO

SIRCLO adalah tempat di mana teknologi bertemu dengan kreativitas. Di sini, kami berupaya membantu bisnis untuk berkembang, baik yang besar maupun kecil, dengan solusi yang terintegrasi. Setiap anggota tim memiliki peran penting dan suara yang didengar. Budaya kerja kami mendorong kolaborasi dan inovasi, sehingga setiap ide dihargai.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa keberagaman membuat tim kami lebih kuat. Suasana kerjanya seru, banyak diskusi santai, dan tidak jarang ada kegiatan team building yang membuat kami lebih dekat. Di sini, semua orang saling mendukung, dan kami selalu terbuka untuk belajar dari satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Dress code santai yang mendukung kenyamanan saat bekerja.
• Peluang untuk pengembangan profesional dan peningkatan keterampilan.
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan industri.
• Kegiatan team building untuk memperkuat hubungan antar anggota tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup sebanding dengan standar industri di area yang sama. Banyak perusahaan lain menawarkan gaji serupa, tapi kami percaya dengan nilai tambah yang kami berikan melalui lingkungan kerja dan pengembangan karir.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa berkembang ke peran yang lebih senior di bidang manajemen aset atau bahkan ke posisi yang lebih strategis dalam organisasi. Ada banyak peluang untuk belajar dan tumbuh di dalam perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen aset dan administrasi dasar.
• Keterampilan analisis menggunakan Excel dan Google Sheets.
• Kemampuan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak.
• Pengelolaan proyek dan koordinasi antar tim.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Brian Marshal - Founder & Chief Executive Officer

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan lamaran lengkap dan CV kamu lewat email.
• Kami akan menghubungi kandidat terpilih untuk sesi wawancara awal, biasanya secara daring.
• Jika cocok, ada sesi wawancara kedua dengan tim terkait, bisa jadi di kantor atau daring.
• Setelah itu, mungkin ada sedikit trial untuk melihat kesesuaian kerja.
• Terakhir, kami akan memberikan tawaran resmi dan detail lebih lanjut tentang posisi.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini dapat dilakukan secara remote? Tidak, kami butuh kehadiran fisik di kantor.
• Berapa lama durasi internship ini? Sekitar 3-6 bulan, tergantung pada kebutuhan.
• Apakah ada kesempatan untuk kontrak kerja setelah internship? Tergantung performa, kami selalu mencari talenta yang dapat bergabung lebih lama.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami memberikan training dasar dan mentoring selama internship.
• Bagaimana jika saya tidak punya pengalaman? Kami mencari semangat dan kemauan belajar, pengalaman bukan satu-satunya kriteria.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirim lamaranmu. Kami menunggu untuk mengetahui lebih lanjut tentangmu.