General Affair Administration - Surabaya di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

Kami sedang mencari seseorang yang bisa menjadi bagian dari tim kami di Surabaya. Jika kamu punya pengalaman di bidang administrasi dan memiliki jiwa yang proaktif, mungkin ini adalah tempat yang tepat untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Penuh Waktu
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berurusan dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor sehari-hari. Terkadang, kamu akan diminta untuk berkoordinasi dengan vendor atau pihak luar lainnya. Dan, ya, ada kalanya kamu perlu mendelivery dokumen atau barang ke lokasi tertentu. Jadi, penting untuk tetap fleksibel dan siap dengan jadwal yang mungkin berubah mendadak.

Tanggung Jawab

• Menangani tugas administrasi umum dan pengarsipan dokumen yang sering kali harus rapi dan terorganisir.
• Memastikan kebutuhan operasional kantor dan fasilitas terpenuhi. Misalnya, ketika ada perbaikan AC atau pengadaan alat tulis.
• Menjaga aset dan inventaris perusahaan. Kamu akan sering melakukan pengecekan untuk memastikan semuanya dalam kondisi baik.
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak terkait lain, sering kali melalui chat informal agar lebih cepat.
• Melakukan pengiriman atau pengambilan dokumen dan barang saat diperlukan, kadang harus buru-buru jika ada deadline.
• Secara umum, kamu juga akan mendukung berbagai aktivitas operasional harian tim lain.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma.
• Punya pengalaman 1–2 tahun di General Affairs atau administrasi kantor.
• Mampu mengelola administrasi umum, pengadaan barang/jasa, dan fasilitas kantor.
• Mahiran dalam MS Office dan sistem administrasi terkait.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, kadang harus bisa beradaptasi dengan cepat.
• Detail-oriented, disiplin, dan bisa bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki SIM A dan bisa menyetir mobil.
• Selalu siap membantu, meski itu berarti bekerja di luar jam kerja kadang-kadang.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas tugas hari itu.
• Setelah itu, kamu mungkin akan memeriksa inventaris dan melakukan pengadaan barang jika diperlukan.
• Sepanjang hari, ada kalanya kamu harus berkoordinasi dengan tim lain atau vendor melalui chat.
• Siang hari kadang ada kunjungan ke lapangan untuk memastikan semua berjalan dengan baik.
• Menjaga catatan dan pengarsipan dokumen adalah rutinitas yang tidak boleh terlewatkan.

KPI & Target

• Ketepatan waktu dalam pengiriman dokumen dan barang.
• Persentase aset perusahaan yang terjaga dengan baik.
• Efisiensi dalam pengadaan barang dan layanan, dengan kategori penghematan biaya yang tercapai.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• When's your birthday?
• Usia

Kenapa Bekerja di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

PT Enseval Putera Megatrading Tbk telah beroperasi lebih dari 42 tahun dan menjadi salah satu distributor produk kesehatan terbesar di Indonesia. Dengan 48 cabang yang tersebar di berbagai daerah, kami tidak hanya menjual produk, tetapi juga berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan kesehatan di tanah air. Kami juga menawarkan bahan baku untuk industri farmasi dan alat kesehatan. Di sini, setiap orang punya peran dalam menciptakan dampak positif bagi masyarakat.

Budaya Perusahaan

Kami memiliki budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Semua orang didorong untuk berbagi ide, dan kami percaya bahwa setiap kontribusi kecil bisa berdampak besar. Suasana kantor biasanya penuh canda tawa, dan kami sering mengadakan sesi brainstorming agar semua orang merasa terlibat.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalamanmu.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan.
• Sistem bonus berdasarkan performa.
• Cuti berkala untuk menyegarkan diri.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Secara umum, gaji di posisi ini cukup bersaing jika dibandingkan dengan perusahaan lainnya di sektor yang sama. Kami percaya bahwa setiap karyawan harus mendapatkan imbalan yang sesuai dengan kontribusinya.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa berkembang menjadi manajer administrasi atau bahkan mengambil peran yang lebih strategis di perusahaan. Ada juga kemungkinan untuk belajar lebih dalam tentang pengadaan atau manajemen proyek yang bisa memperluas skillmu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen administrasi yang efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Penguasaan alat dan sistem administrasi yang modern.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang tajam.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist di PT.Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan lamaran melalui platform yang sudah kami sediakan.
• Panggilan untuk wawancara awal, biasanya dilakukan secara santai.
• Wawancara lebih mendalam dengan tim, terkadang bisa diubah jadwalnya.
• Feedback tentang hasil wawancara akan diberikan secepatnya.
• Jika lolos, akan ada penjadwalan untuk pembahasan kontrak.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di sini? Kami biasanya mulai kerja pukul 08.00 hingga 17.00, kecuali ada proyek khusus.
• Apakah ada peluang untuk bekerja dari rumah? Sesekali, ada fleksibilitas untuk bekerja dari rumah, tergantung kebutuhan.
• Bagaimana budaya kerja di perusahaan ini? Budayanya inklusif, di mana setiap ide dihargai dan saling mendukung.
• Apa yang bisa saya lakukan untuk berkembang di sini? Kami mendukung pelatihan dan pengembangan skill, jadi jangan ragu untuk berbagi aspirasi.
• Apakah ada kesempatan untuk melakukan perjalanan dinas? Terkadang ada, terutama jika ada proyek di luar kota.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami tunggu ya!