Internship Front Desk/Receptionist di Sinar Mas Agribusiness

Ada lowongan internship menarik di Jakarta Selatan nih. Jika kamu suka berinteraksi dengan orang dan punya jiwa pelayanan yang baik, mungkin ini bisa jadi pengalaman yang bermanfaat. Di sini, kamu bakal terlibat dalam banyak hal, entah itu menyambut tamu atau mengatur dokumen.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan menjadi wajah perusahaan di front desk. Tugasmu bukan cuma menjawab telepon, tapi juga menyambut tamu dengan ramah. Biasanya, akan ada banyak dokumen yang masuk, dan kamu perlu memastikan semuanya sampai ke tangan yang tepat. Selain itu, ada juga urusan pengadaan air minum untuk kantor yang perlu kamu handle. Dengan dinamika kerja yang cukup cepat, kamu akan belajar banyak tentang cara kerja di perusahaan besar.

Tanggung Jawab

• Menjawab telepon yang masuk dan menghubungkan ke pihak yang tepat. Kadang, ada permintaan mendadak yang perlu dijawab cepat.
• Menyampaikan pesan bila ada yang tidak bisa dihubungi, jadi harus siap mencatat pesan penting.
• Menyambut tamu dengan sikap profesional. Kesan pertama itu penting, kan?
• Menangani surat dan dokumen yang masuk, mendistribusikannya ke orang yang tepat. Terkadang dokumen bisa berubah mendadak, jadi kamu harus cepat tanggap.
• Menjaga kebersihan area front desk dan ruang meeting. Suasana yang bersih bikin orang nyaman.
• Memastikan kartu akses dan langganan parkir untuk karyawan teratur dan tepat waktu.
• Mengirimkan klaim pengobatan atau surat cuti ke HR, dan ini kadang jadi tugas penting yang harus segera ditangani.
• Memesan air minum untuk konsumsi harian dan acara khusus.
• Melayani permintaan alat tulis kantor (ATK) dari rekan-rekan kerja.
• Membuat laporan penggunaan ATK dan pantry secara berkala. Ini penting untuk pengelolaan yang lebih baik.
• Melakukan berbagai tugas resepsionis lainnya yang mungkin datang tiba-tiba.

Kualifikasi

• Perempuan dipersilakan untuk melamar.
• Lulusan SMA atau mahasiswa aktif (D3/S1) yang ingin belajar lebih banyak.
• Berpenampilan rapi dan profesional, dengan sikap yang ramah dan sopan.
• Proaktif dan punya inisiatif dalam bekerja, kadang ada hal yang perlu diambil alih tanpa diminta.
• Bagus dalam berkomunikasi dan bisa berinteraksi dengan baik di lingkungan kerja.
• Familiar dengan Microsoft Office, ini penting banget buat tugas sehari-hari.
• Bersedia berkomitmen selama 6 bulan ke depan.
• Adaptif dan bisa bekerja di bawah tekanan, karena situasi bisa berubah dengan cepat.
• Selalu siap belajar hal baru dan berbagi ide dengan tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi biasanya ada rapat singkat untuk membahas tugas hari itu.
• Setelah itu, kamu akan mulai dengan mengecek telepon dan menyapa tamu yang datang.
• Siangnya, mungkin ada permintaan untuk mengatur dokumen atau mengisi laporan penggunaan ATK.
• Di sela-sela, kamu bisa menjawab chat dari tim lain tentang kebutuhan mendesak.
• Menjelang sore, ada kemungkinan untuk mengecek kebersihan area dan memastikan semuanya rapi sebelum pulang.

KPI & Target

• Jumlah telepon yang terhubung ke pihak yang tepat dalam waktu singkat.
• Persentase tamu yang disambut dengan baik dan memberikan feedback positif.
• Akurasinya dalam mendistribusikan dokumen dan laporan penggunaan ATK.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?

Kenapa Bekerja di Sinar Mas Agribusiness and Food

Sinar Mas Agribusiness and Food itu sebuah perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis dari hulu ke hilir. Kita mulai dari menanam kelapa sawit bareng petani sampai memproduksi makanan dan energi. Dikenal secara global lewat Golden Agri-Resources (GAR), kita tuh punya komitmen tinggi terhadap keberlanjutan dalam semua praktik operasional. Jadi, kerja di sini, kamu bisa merasakan nilai-nilai itu dalam setiap aktivitas.

Budaya Perusahaan

Di perusahaan ini, suasana kerjanya cukup inklusif dan terbuka. Setiap ide dihargai, dan kamu bisa berkontribusi tanpa merasa tertekan. Ada banyak kegiatan tim yang membuat kita lebih dekat, mulai dari pertemuan santai sampai event-event seru di luar kantor. Rasanya, semua orang saling mendukung untuk tumbuh bersama.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pasar.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan karyawan.
• Asuransi gigi, biar senyum tetap terawat.
• Bonus yang menarik berdasarkan kinerja tim.
• CutI berkala untuk refreshing.
• CutI melahirkan bagi karyawan yang memerlukan.
• Peluang untuk pengembangan profesional, termasuk training dan workshop.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup bersaing. Secara umum, gaji di sektor ini memang bervariasi, tapi kita berusaha memberikan yang terbaik sesuai dengan nilai dan pengalaman yang bisa kamu bawa.

Potensi Karir

Kalau kamu menunjukkan kinerja yang baik selama internship, ada kemungkinan untuk mendapatkan tawaran posisi permanen di perusahaan. Beberapa karyawan sebelumnya juga mulai dari posisi ini dan sekarang sudah berada di level yang lebih tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan komunikasi yang efektif dengan tim dan klien.
• Dasar-dasar manajemen dokumen dan pengorganisasian.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan alat bantu kerja lainnya.
• Pengembangan keterampilan interpersonal dan pelayanan pelanggan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Irwan Tirtariyadi - Head of Upstream
• Willy Adipradhana - Chief Executive Officer at PT SMART Tbk
• Tiara Aninditia - Recruitment at PT SMART, Tbk

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman aplikasi secara online.
• Seleksi administrasi, untuk memastikan semua berkas lengkap.
• Wawancara pertama, biasanya dilakukan lewat video call.
• Wawancara lanjutan dengan tim HR dan manajer terkait.
• Pemberitahuan hasil seleksi, sambil menunggu keputusan final.
• Pembagian informasi mengenai proses onboarding jika diterima.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Bisakah saya melamar jika saya belum lulus? Ya, mahasiswa aktif juga dipersilakan untuk mendaftar.
• Apa yang harus saya siapkan saat wawancara? Bawalah salinan CV dan dokumen pendukung lainnya.
• Adakah pelatihan yang akan diberikan selama internship? Tentu, kami menyediakan pelatihan untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bagaimana dengan jam kerja? Jam kerja biasanya dari Senin sampai Jumat, 8 jam sehari.
• Apakah ada peluang untuk bekerjasama lebih lama setelah internship? Jika kinerjamu bagus, ada kemungkinan untuk mendapatkan tawaran kerja.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok buat kamu, silakan kirim aplikasi. Kami tunggu ya!