Front Desk/Receptionist Internship Gaji Kompetitif di Sinar Mas

Halo, kami di sini ada peluang bagi yang ingin pengalaman baru di dunia kerja. Jika kamu suka berinteraksi dengan orang dan punya semangat untuk belajar, mungkin ini bisa jadi langkah pertama yang menarik.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Pusat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan jadi orang yang pertama kali menyambut tamu yang datang. Bayangkan, setiap pagi kamu mungkin perlu memastikan area resepsionis bersih dan rapi, sambil menyiapkan segala sesuatunya untuk rapat pagi. Koordinasi dengan tim internal adalah kuncinya, jadi siap-siap saja untuk berkomunikasi secara efisien, baik lewat telepon atau chat. Kadang, situasi bisa berubah tiba-tiba, misalnya dokumen yang perlu kamu sebar ke berbagai tim datang mendadak. Fleksibilitas itu penting banget.

Tanggung Jawab

• Menerima telepon masuk dan menghubungkan ke pihak yang tepat, sambil memastikan setiap pesan disampaikan dengan jelas.
• Kamu juga akan berkomunikasi dengan rekan-rekan untuk menghubungi nomor yang diperlukan, jadi, siap-siap ya untuk melakukan banyak hal sekaligus.
• Kalau ada tamu, sambut mereka dengan senyuman. Kesan pertama itu penting.
• Menangani surat dan dokumen yang masuk, lalu mendistribusikannya ke penerima yang sesuai - ya, kadang surat penting datang pada saat yang tidak terduga.
• Jaga kebersihan tempat kerja, seperti frontdesk dan ruang meeting - hal kecil yang punya dampak besar.
• Urus pembuatan kartu akses dan kebutuhan parkir, plus pastikan kendaraan operasional siap pakai.
• Juga ada urusan administrasi seperti pengiriman klaim pengobatan dan izin cuti ke tim HR.
• Kamu akan memesan air minum untuk konsumsi sehari-hari, dan kadang mempersiapkan keperluan untuk event khusus.
• Kalau ada permintaan ATK dari rekan kerja, pastikan kamu bisa mengaturnya.
• Buat laporan penggunaan barang-barang kantor secara berkala. Cukup banyak yang harus diatur, jadi siap-siap untuk multitasking.

Kualifikasi

• Ini terbuka untuk pelamar perempuan.
• Lulusan SMA atau setara, mahasiswa aktif dari D3/S1 juga dipersilakan.
• Berpenampilan profesional dan punya sikap yang baik, ramah, sopan, dan jujur.
• Proaktif dan punya inisiatif, terutama saat menghadapi situasi tak terduga.
• Komunikasi yang baik itu penting, jadi pastikan kamu bisa berinteraksi dengan efektif.
• Harus mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
• Siap berkomitmen selama enam bulan ke depan.
• Juga, punya kemampuan untuk tetap tenang di situasi yang mungkin sibuk.
• Dan jangan lupa, kemampuan beradaptasi dengan cepat itu jadi nilai plus.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat, memastikan semua tim tahu agenda hari ini.
• Setelah itu, kamu mengatur telepon masuk dan berkoordinasi dengan tim dari berbagai divisi.
• Di waktu-waktu tertentu, kamu mungkin harus menyiapkan ruang meeting untuk presentasi mendatang.
• Sambil memeriksa dokumen masuk, ada kalanya kamu harus buru-buru mendistribusikannya.
• Menjelang sore, pastikan semua kebutuhan ATK terpenuhi dan segala administrasi sudah beres.

KPI & Target

• Jumlah panggilan yang berhasil dihubungkan ke pihak yang tepat.
• Waktu respons dalam menanggapi permintaan ATK atau kebutuhan mendesak lainnya.
• Kepuasan tamu terhadap pelayanan resepsionis, bisa diukur lewat feedback yang dikumpulkan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?

Kenapa Bekerja di Sinar Mas Agribusiness and Food

Sinar Mas Agribusiness and Food itu adalah perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis, dari penanaman hingga produksi makanan dan energi. Kami percaya pada nilai keberlanjutan, dan berkomitmen pada pengelolaan dari hulu ke hilir yang baik. Kegiatan kami ini memberi dampak positif tidak hanya untuk perusahaan, tapi juga untuk masyarakat dan lingkungan.

Budaya Perusahaan

Di sini, kami mendorong budaya yang inklusif dan inovatif. Setiap ide dipertimbangkan, dan setiap suara didengarkan. Suasana kerjanya santai, tetapi serius dalam mencapai tujuan. Kami percaya bahwa kerjasama antar tim sangat penting untuk mencapai hasil yang terbaik.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
• Cuti sakit yang terjamin.
• Asuransi kesehatan gigi.
• Sistem bonus yang mendukung kinerja.
• Cuti periodik untuk keseimbangan kerja-hidup.
• Cuti melahirkan yang mendukung karyawan perempuan.
• Peluang untuk pengembangan profesional yang berkelanjutan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang bersaing dengan rata-rata industri, yang memberikan peluang lebih baik bagi pelamar untuk mendapatkan pengalaman di sektor agribisnis. Untuk posisi entry level, gaji yang ditawarkan cukup menarik dan sesuai dengan harapan pasar.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa berkembang ke peran yang lebih senior dalam tim admin atau bahkan pindah ke departemen lain yang lebih sesuai minat. Pengalaman di sini bisa membuka banyak peluang untuk karir di masa mendatang.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan multitasking dalam situasi yang dinamis.
• Keterampilan komunikasi yang lebih baik, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office yang mendalam.
• Kemampuan dalam manajemen waktu dan prioritas.
• Kepekaan terhadap kebutuhan klien dan tamu.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Irwan Tirtariyadi - Head of Upstream
• Willy Adipradhana - Chief Executive Officer at PT SMART Tbk
• Tiara Aninditia - Recruitment at PT SMART, Tbk

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengumpulan berkas dan CV yang masuk.
• Kami akan menghubungi para pelamar yang cocok untuk sesi wawancara awal, biasanya santai.
• Jika lolos, akan ada sesi wawancara lebih mendalam dengan manajer terkait.
• Ada kemungkinan revisi jadwal, jadi bersiaplah untuk fleksibel.
• Setelah semua proses selesai, kami akan memberi kabar secepat mungkin.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada batasan usia untuk melamar? Tidak ada batasan khusus, yang penting memenuhi kualifikasi.
• Apakah internship ini berbayar? Ya, ada gaji yang ditawarkan.
• Berapa lama masa internship ini? Masa internship selama enam bulan.
• Apa yang bisa saya pelajari dari posisi ini? Kamu akan belajar tentang komunikasi yang efektif dan manajemen administrasi.
• Bisakah saya melamar jika saya masih kuliah? Tentu saja, mahasiswa yang aktif dipersilakan melamar.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, jangan ragu untuk mengirimkan lamaranmu.