Finance Admin Diperlukan di BRIK Tangerang - Gaji Kompetitif

Kita semua tahu, bekerja di bidang administrasi keuangan itu bisa jadi sibuk, apalagi kalau datanya berubah tiba-tiba. Di sini, kami lagi mencari orang yang bisa mengelola semua itu dengan baik, dan rasanya setiap hari ada tantangan baru yang siap dihadapi. Kalau kamu suka angka dan detail, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: OnSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam pengelolaan administrasi keuangan harian. Jadi, bayangkan mulai hari dengan rapat singkat untuk mengecek transaksi yang perlu diproses. Belum lagi, kamu juga akan memproses pembayaran vendor dan memeriksa kelengkapan dokumen. Kadang, kamu harus berkoordinasi dengan tim lain lewat chat untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Dan, jangan kaget kalau sewaktu-waktu ada perubahan mendadak yang perlu ditangani.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi keuangan harian, termasuk pencatatan semua transaksi, baik yang masuk maupun keluar. Ini penting banget untuk menjaga aliran kas.
• Proses pembayaran ke vendor, pastikan semua invoice lengkap dan sesuai. Seringkali, ada dokumen yang harus diperiksa berulang kali sebelum disetujui.
• Lakukan rekonsiliasi bank dan petty cash. Satu atau dua kali dalam sebulan, kamu juga membantu menyusun laporan keuangan sederhana.
• Input data ke sistem akuntansi dengan akurat. Ini bukan cuma soal ketelitian, tapi juga kecepatan, apalagi saat deadline mendekat.
• Memantau hutang dan piutang, serta siapkan jadwal pembayaran. Ini membantu tim untuk mengatur cash flow dengan lebih baik.
• Mengarsipkan dan mengelola dokumen keuangan dengan rapi, karena audit bisa datang kapan saja.
• Dan jangan lupa, bantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan dan administrasi lainnya saat diperlukan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Finance, atau yang relevan.
• Paham dasar-dasar keuangan dan administrasi. Pengalaman di bidang ini juga jadi nilai tambah.
• Harus bisa operasi Excel dan software akuntansi. Ini alat utama kita sehari-hari.
• Teliti dan rapi, karena detail itu krusial. Kamu juga harus bisa bekerja dengan deadline yang ketat.
• Komunikatif, karena koordinasi dengan tim lain seringkali diperlukan.
• Penempatan di Metland Puri Cipondoh.
• Juga, punya kemampuan problem-solving yang baik dan bisa beradaptasi dengan cepat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan cek email dan update dari tim, kadang sambil ngopi.
• Rapat singkat untuk bahas transaksi yang perlu diproses.
• Memproses pembayaran sambil menyortir dokumen yang masuk.
• Koordinasi dengan tim lain untuk mengecek status invoice.
• Menginput data ke sistem dan melakukan rekonsiliasi bank di sore hari.
• Menutup hari dengan mengecek jadwal pembayaran yang sudah ditetapkan.

KPI & Target

• Akurasi data keuangan yang dimasukkan ke sistem minimal 98% per bulan.
• Penyelesaian pembayaran vendor tepat waktu, dengan target 95% setiap bulan.
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan bulanan tidak lebih dari 5 hari setelah periode laporan berakhir.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah ada pengalaman bekerja di tim akuntansi sebelumnya? Pengalaman itu penting, jadi ceritakan sedikit.
• Seberapa nyaman kamu menggunakan Excel? Harus bisa, jadi ini jadi pertanyaan utama.

Kenapa Bekerja di BRIK

Di BRIK, kita bukan hanya soal angka dan laporan, tapi lebih dari itu. Kita adalah startup yang sedang berkembang, fokus pada material industri yang inovatif. Kami mengembangkan produk-produk seperti beton ramah lingkungan dan cat yang mengurangi panas. Dalam perjalanan ini, kamu akan bekerja dengan tim pendiri yang semangat dan berpengalaman.

Senangnya, suasana kerjanya santai tapi tetap fokus. Pastinya, kamu akan merasakan dinamika yang berbeda dibandingkan perusahaan besar. Kita berusaha untuk menyederhanakan distribusi, yang artinya tidak ada perantara yang rumit. Semua dilakukan langsung B2B, jadi interaksinya lebih langsung dan jelas.

Website

https://brik.id/

Budaya Perusahaan

Di sini, kami punya budaya yang inklusif dan inovatif. Semua orang, dari berbagai latar belakang, dihargai dan didorong untuk berkontribusi. Ide-ide baru selalu diterima, dan kita sering melakukan diskusi santai untuk memunculkan gagasan-gagasan segar. Suasana kerjanya mendukung kreatifitas, dan yang terpenting, kita selalu belajar dari pengalaman satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang cukup fleksibel.
• Cuti medis yang bisa kamu manfaatkan saat diperlukan.
• Tunjangan komunikasi untuk mendukung kelancaran pekerjaan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji di posisi ini cukup kompetitif jika dibandingkan dengan perusahaan lain di bidang yang sama. Dengan pengalaman yang sesuai, bisa jadi gaji yang ditawarkan di atas rata-rata pasar.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih senior di bidang akuntansi. Dengan menunjukkan kinerja yang baik, kamu bisa mendapatkan tanggung jawab lebih besar seiring bertambahnya pengalaman.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penggunaan software akuntansi dan analisis data keuangan.
• Manajemen waktu untuk memenuhi deadline yang ketat.
• Kemampuan berkomunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pemecahan masalah yang adaptif terhadap perubahan situasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Alfasani Walidain - Junior Talent Acquisition

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan lamaran melalui email dengan CV terbaru.
• Setelah itu, kami akan menghubungi untuk jadwalkan wawancara.
• Pada hari wawancara, biasanya ada sesi diskusi santai untuk lebih mengenal kandidat.
• Setelah wawancara, proses seleksi akan dilakukan, dan bisa jadi ada revisi jadwal.
• Akhirnya, kami akan memberi kabar hasilnya secepat mungkin.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan sebelum mulai bekerja? Ya, kami biasanya menyediakan pelatihan singkat untuk semua karyawan baru.
• Bagaimana sistem evaluasi kinerja? Kinerja dievaluasi setiap 6 bulan, dengan umpan balik dari atasan langsung.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Tergantung pada kebutuhan tim, tetapi biasanya lebih diutamakan untuk di kantor.
• Seberapa cepat proses rekrutmen biasanya? Proses rekrutmen bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung banyaknya kandidat.
• Bagaimana suasana kerja di BRIK? Suasana kerja di BRIK cukup dinamis dan terbuka, tim sering berkolaborasi untuk mencapai target bersama.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami tunggu kehadiranmu.