Finance Account Receivable Dibutuhkan di PT Sentra Vidya Utama Surabaya

Kalau kamu suka dengan angka dan detail, mungkin posisi ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu. Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam proses keuangan yang setiap harinya dinamis. Tim kami di Surabaya butuh seseorang yang bisa menjaga catatan keuangan dengan teliti dan siap berkomunikasi dengan berbagai pihak.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Rp 4.500.000 - Rp 5.000.000
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bukan hanya sekadar mencatat angka. Tugasmu meliputi memantau piutang pelanggan dengan seksama, membuat dan mengirimkan invoice tepat waktu, serta melakukan follow-up untuk pembayaran yang jatuh tempo. Kamu juga akan berurusan dengan rekonsiliasi pembayaran dan memastikan semua data yang tercatat sudah sesuai dengan faktur yang diterbitkan. Kadang, kamu perlu berkomunikasi langsung dengan pelanggan untuk memberi update terkait status pembayaran mereka.

Tanggung Jawab

• Menjalankan pencatatan dan monitoring piutang pelanggan dengan akurat, karena kesalahan bisa berakibat fatal.
• Mengirimkan invoice/faktur ke pelanggan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. Kadang, ada perubahan mendadak yang perlu kamu selesaikan dengan cepat.
• Follow-up pembayaran pelanggan yang jatuh tempo dan mengingatkan mereka jika ada yang terlewat.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dan memverifikasi penerimaan dari pelanggan. Ini penting agar tidak ada data yang terlewat.
• Menyusun laporan aging piutang secara berkala, karena laporan ini juga sering dibutuhkan oleh tim manajerial.
• Berkomunikasi dengan pelanggan terkait status pembayaran dan menjalin hubungan baik dengan mereka.
• Mengelola serta mengarsip dokumen piutang dengan tertib, supaya semua mudah diakses saat dibutuhkan.
• Membantu proses penagihan piutang yang tertunda, di mana kamu perlu berkoordinasi dengan tim sales dan bagian lain.
• Berpartisipasi dalam closing bulanan untuk account receivable, ini jadi momen penting bagi tim.
• Melaksanakan tugas administrasi keuangan lainnya yang mungkin muncul seiring kebutuhan departemen.
• Memberi dukungan kepada tim sales dalam menyusun dan mendokumentasikan dokumen penjualan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 di bidang Ekonomi, Akuntansi, atau Manajemen Keuangan.
• Memahami dasar-dasar prinsip akuntansi dan pencatatan keuangan.
• Mahiran Microsoft Excel, terutama dengan rumus dasar, pivot table, dan vlookup.
• Teliti dan detail-oriented, karena kesalahan kecil bisa berdampak besar.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Komunikatif, bisa berinteraksi dengan baik dengan berbagai pihak.
• Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang finance atau accounting.
• Menguasai software akuntansi menjadi nilai tambah, seperti Accurate Online atau Accurate Desktop.
• Memiliki integritas tinggi, jujur, dan bisa diandalkan.
• Kemampuan beradaptasi yang baik, karena kadang harus menghadapi situasi tak terduga.
• Semangat untuk belajar dan berkembang dalam bidang keuangan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya kamu mulai dengan mengecek email dan mengkonfirmasi jika ada invoice yang harus segera dikirim.
• Setelah itu, ada rapat singkat dengan tim untuk update status piutang dan mendiskusikan kasus yang membutuhkan perhatian lebih.
• Siang harinya, kamu sering melakukan follow-up lewat chat atau telepon untuk memastikan pembayaran yang belum masuk.
• Menjelang sore, ada waktu untuk melakukan rekonsiliasi dan mempersiapkan laporan untuk minggu ini.
• Di hari tertentu, kamu bisa jadi harus ke lapangan untuk bertemu dengan pelanggan langsung atau melakukan audit dokumen.

KPI & Target

• Persentase pembayaran tepat waktu dari pelanggan.
• Waktu rata-rata penyelesaian invoicing dan follow-up.
• Akurasi dalam laporan aging piutang.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa yang membuat Anda tertarik di posisi ini?
• Bagaimana pengalaman Anda dalam menangani piutang?
• Apakah Anda lebih suka bekerja dalam tim atau mandiri?
• Bagaimana Anda mengatasi tekanan dalam mencapai target keuangan?
• Seberapa familiar Anda dengan penggunaan software akuntansi?

Kenapa Bekerja di PT Sentra Vidya Utama (SEVIMA)

SEVIMA bukan hanya perusahaan biasa. Kami adalah bagian dari solusi sistem informasi akademik di Indonesia. Berbasis di Surabaya, kami menggabungkan keahlian analis bisnis dan teknologi untuk memberikan solusi yang bermanfaat. Kami sudah meraih beberapa penghargaan internasional, dan terus berinovasi agar tetap berada di garis depan industri. Kami berkomitmen untuk memastikan solusi yang kami tawarkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan klien.

Rasa saling percaya adalah fondasi kami. Kami selalu berusaha menjaga hubungan jangka panjang dengan klien, memahami apa yang mereka butuhkan, agar mereka bisa fokus ke inti bisnis mereka tanpa khawatir dengan teknologi yang kompleks.

Budaya Perusahaan

Kami di SEVIMA menghargai setiap ide dan kreativitas. Suasana kerja di sini santai, informal, tapi tetap fokus pada hasil. Tim kami terdiri dari orang-orang muda dan energik, yang selalu siap mendukung satu sama lain. Diskusi terbuka adalah hal yang biasa, dan kami percaya setiap masukan bisa membawa perbaikan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Sistem bonus yang menarik, berdasarkan kinerja.
• Libur tahunan yang sudah ditentukan.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Secara umum, gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasar. Banyak perusahaan lain yang menawarkan kisaran serupa, namun SEVIMA punya keunggulan di sisi benefit dan budaya kerja yang mendukung. Jadi, kamu bisa merasa nyaman dan bersemangat sekaligus.

Potensi Karir

Di SEVIMA, ada kesempatan untuk berkembang. Dengan pengalaman di bidang akuntansi, kamu bisa naik ke posisi yang lebih senior atau bahkan mengambil peran manajerial. Ada juga kemungkinan untuk mengembangkan keahlian ke bidang yang lebih spesifik, misalnya analisis keuangan atau pengelolaan proyek.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan analisis keuangan yang lebih mendalam.
• Pemahaman tentang penggunaan software akuntansi yang efektif.
• Kompetensi dalam pengelolaan data menggunakan Microsoft Excel.
• Kemampuan komunikasi yang lebih baik saat berinteraksi dengan pelanggan dan tim.
• Manajemen waktu yang lebih efisien dalam mencapai deadline.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sugianto Halim - CEO at SEVIMA
• Tirta Untario - Chief Technology Officer
• Anandre Forastero - People and Culture Manager

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran, yang akan ditelaah oleh tim HR kami.
• Jika lolos, kamu bakal dihubungi untuk interview awal yang lebih santai, mungkin lewat video call.
• Interview tahap kedua biasanya lebih mendalam, sering kali melibatkan tim yang akan menjadi rekan kerja kamu.
• Setelah itu, ada sesi tanya jawab untuk memahami lebih dalam tentang pengalaman dan visi kamu.
• Kami juga bisa melakukan penjadwalan ulang jika ada halangan dari pihakmu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di SEVIMA? Jam kerja biasanya dari pukul 09.00 sampai 17.00, Senin hingga Jumat.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Kami lebih mengutamakan sistem on-site, tapi ada fleksibilitas di beberapa situasi tertentu.
• Bagaimana dengan peluang pengembangan diri? Kami sangat mendukung pengembangan karyawan melalui pelatihan dan workshop.
• Apakah ada program kesehatan? Ya, kami menyediakan cuti medis dan juga akses ke layanan kesehatan.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman di bidang ini? Kami menghargai semangat belajar dan kemampuan, jadi tetap kirim lamaranmu!

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirimkan CV dan surat lamaranmu. Jangan ragu untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman yang kamu miliki.