Export Import Intern Diperlukan di PT Amerta Indah Otsuka - Jakarta

Kalau kamu lagi cari pengalaman di dunia bisnis dan logistik, mungkin internship di Otsuka bisa jadi pilihan yang pas. Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam proses import-export sambil belajar banyak hal tentang operasionalnya. Suasana kerja di tim ini cukup dinamis, jadi kamu harus siap untuk beradaptasi.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat dalam banyak hal yang berhubungan dengan operasional harian kami. Mulai dari mengurus dokumen yang sering berubah mendadak, mendukung tim dalam memonitor proses pembayaran, hingga berkoordinasi dengan berbagai tim internal. Ada banyak hal yang bisa kamu pelajari di sini, seiring dengan rutinitas sehari-hari yang cukup beragam.

Tanggung Jawab

• Administrasi Keuangan: Kamu akan bertugas menerima dan mencatat semua faktur terkait export dan import. Pastikan semua dokumen terarsip dengan baik, baik digital maupun fisik. Kadang, kami harus cepat tanggap saat ada faktur yang perlu diselesaikan.
• Dokumentasi & Compliance: Nanti kamu bantu menyiapkan dokumen penting agar sesuai regulasi. Bukan cuma itu, kamu juga akan terlibat dalam pengarsipan dokumen-dokumen tersebut, yang penting banget untuk keperluan audit.
• Dukungan Operasional: Kerjasama dengan tim internal, seperti Finance dan Accounting, adalah kunci. Kamu bakal sering berkomunikasi dengan agen pengiriman, memastikan semua faktur dan dokumen lainnya terupdate dan tidak ada yang terlewat. Disini, sering kali ada masalah kecil yang butuh solusi cepat.

Kualifikasi

• Mahasiswa tahun terakhir atau fresh graduate dengan gelar di bidang Bisnis Internasional, Manajemen, atau Logistik.
• Ketertarikan yang kuat pada rantai pasokan dan perdagangan internasional.
• Detail-oriented dan punya kemampuan organisasi serta analisis yang baik.
• Fasih menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris.
• Apresiasi terhadap kerja tim dan bisa bekerja secara mandiri.
• Rasa ingin tahu yang besar dan kemampuan beradaptasi dengan cepat di lingkungan yang cepat berubah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi, biasanya ada rapat singkat untuk membahas target harian.
• Sesi check-in dengan tim untuk update progres proyek dan dokumen.
• Waktu siang, kamu mungkin harus berkomunikasi dengan agen pengiriman untuk mengonfirmasi dokumen.
• Sore, cek ulang faktur dan kirimkan ke tim Finance.
• Dan kadang, ada saja hal mendadak yang perlu diselesaikan sebelum jam pulang.

KPI & Target

• Proses pengarsipan dokumen selesai tepat waktu tanpa kesalahan.
• Semua faktur dibayar tepat waktu tanpa ada yang terlewat.
• Partisipasi aktif dalam proses koordinasi lintas tim dengan minimal dua pertemuan per minggu.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• When's your birthday?
• What's your latest GPA/IPK?
• Which of these Excel formulas/features are you proficient in?
• How fluent are you in English?
• What's your latest TOEFL score?

Kenapa Bekerja di PT Amerta Indah Otsuka

PT Amerta Indah Otsuka ini dikenal dengan produk-produk seperti Pocari Sweat dan SOYJOY. Misi kami sederhana: menciptakan produk yang mendukung kesehatan masyarakat. Kantor pusat kami ada di Jakarta Selatan, dan kami juga punya dua pabrik di Sukabumi dan Kejayan. Di sini, setiap orang punya kesempatan untuk berkontribusi dalam membuat sesuatu yang bermanfaat bagi orang banyak.

Budaya Perusahaan

Di Otsuka, kami percaya bahwa setiap suara memiliki arti. Budaya kerja kami didasarkan pada keterbukaan dan inovasi. Tim kami sering berdiskusi dan bertukar ide, jadi kamu tidak akan merasa terasing. Kebiasaan kami untuk saling menghargai membuat lingkungan kerja sangat positif.

Benefit & Fasilitas

• Cuti medis yang mendukung kesehatan karyawan.
• Sistem bonus berdasarkan kinerja.
• Cuti tahunan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing jika dibandingkan dengan perusahaan lain di bidang yang sama. Banyaknya pengalaman yang bisa didapat juga menjadi nilai tambah, dan ini bisa sangat membantu untuk perkembangan karir ke depannya.

Potensi Karir

Setelah menyelesaikan internship, ada kemungkinan kamu bisa melanjutkan ke posisi tetap di perusahaan. Dengan pengalaman yang didapat, peluang untuk berkembang dalam bidang logistik dan rantai pasokan juga terbuka lebar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Keterampilan administrasi keuangan yang lebih tajam.
• Peningkatan dalam manajemen dokumen dan kepatuhan.
• Kemampuan berkomunikasi yang lebih baik dalam lingkungan bisnis.
• Kemampuan analisis data menggunakan Microsoft Excel.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Rozi - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran kamu melalui email.
• Kami akan melakukan seleksi awal berdasarkan dokumen yang masuk.
• Jika lolos, kamu akan diundang untuk interview yang biasanya santai, bisa secara online atau tatap muka.
• Setelah itu, kami akan menghubungi kamu untuk status kelanjutan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja yang harus saya siapkan untuk interview? Bawa CV terbaru dan siapkan beberapa pertanyaan tentang posisi ini.
• Apakah ada peluang untuk dipekerjakan setelah internship? Ya, jika kinerjamu baik, ada peluang untuk tawaran kerja tetap.
• Bagaimana sistem kerja di Otsuka? Kami memiliki fleksibilitas, tetapi tetap mengutamakan tanggung jawab dalam pekerjaan.
• Apakah saya perlu pengalaman sebelumnya? Tidak, karena ini adalah program internship yang dirancang untuk pembelajaran.
• Berapa lama program internship ini? Program ini biasanya berlangsung selama 3-6 bulan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok untukmu, jangan ragu untuk melamar. Semoga bertemu di proses selanjutnya!