Executive Assistant to CFO Diperlukan di PT. Bumame Cahaya Medika

Kami lagi nyari sosok yang bisa jadi tangan kanan CFO kami. Bukan sekadar pekerjaan administratif duduk di belakang meja, ini lebih dari itu. Tugasnya campur-campur, dari urusan bisnis hingga manajemen kehidupan pribadi, jadi butuh keahlian yang luas dan fleksibilitas yang tinggi.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan terlibat dalam banyak aspek kehidupan profesional dan pribadi CFO. Tugas bisa sangat bervariasi, mulai dari mengatur jadwal yang super padat, menyiapkan dokumen penting, sampe merencanakan perjalanan yang rumit. Kadang-kadang, kamu juga akan membantu urusan rumah tangga, seperti mencarikan layanan atau mengatasi masalah sehari-hari. Jadi, intinya adalah membuat hidup CFO jadi lebih mudah.

Tanggung Jawab

• Atur kalender yang sangat aktif, siap-siap dengan agenda yang bisa berubah-ubah.
• Siapkan korespondensi rahasia dan rencanakan perjalanan yang rumit.
• Bantu urusan pribadi CFO, mulai dari manajemen rumah tangga sampai urusan pembayaran tagihan.
• Jadilah penghubung utama untuk kebutuhan keluarga CFO, termasuk berkomunikasi dengan pasangan CFO untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari.
• Siap untuk permintaan yang datang di luar jam kerja, jadi harus fleksibel dan bisa cepat ambil keputusan.

Kualifikasi

• Pengalaman sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant itu penting.
• Pengalaman di SMEs, startup, atau bisnis keluarga yang sedang berkembang sangat diutamakan. Kami tidak mencari yang terbiasa dengan tugas administratif kaku di perusahaan besar.
• Kamu harus nyaman dan berpengalaman menangani kebutuhan pribadi dan rumah tangga, bukan sekadar administrasi bisnis.
• Minimal lulusan S1 dari universitas terkemuka.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik itu wajib.
• Lebih baik jika tinggal di sekitar South Tangerang untuk memudahkan logistik.
• Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan beradaptasi, komunikasi yang baik, dan kemampuan problem-solving yang cepat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda penting.
• Koordinasi lewat chat dengan tim untuk memastikan semua berjalan lancar.
• Di siang hari, bisa jadi ada panggilan untuk mengatur perjalanan mendadak.
• Setelah makan siang, seringkali ada tugas untuk mengecek keadaan di lapangan.
• Menjelang sore, mungkin harus menyelesaikan beberapa dokumen penting sebelum pulang.

KPI & Target

• Persentase penyelesaian tugas tepat waktu.
• Jumlah perjalanan yang sukses diatur dengan baik tanpa kendala.
• Feedback positif dari CFO dan keluarganya terkait dukungan yang diberikan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa IPK terakhir yang kamu dapatkan?

Kenapa Bekerja di PT. Bumame Cahaya Medika

PT. Bumame Cahaya Medika itu bukan hanya perusahaan kesehatan biasa. Mereka berkomitmen untuk memberikan akses layanan kesehatan yang berkualitas dan terjangkau. Dengan memanfaatkan teknologi, mereka menciptakan pengalaman kesehatan yang personal dan tanpa hambatan, sehingga setiap orang bisa merasakan manfaatnya.

Budaya Perusahaan

Di sini, kami punya suasana kerja yang inklusif dan inovatif. Semua orang didorong untuk menyampaikan ide-ide mereka. Tim kami seringkali melakukan brainstorming, dan meskipun kami serius dengan pekerjaan, momen santai di antara rekan-rekan juga sangat dihargai. Ada rasa saling menghormati yang kuat, dan itu bikin kerja jadi lebih menyenangkan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Sistem bonus yang menarik.
• Alokasi untuk pengembangan diri.
• Diskon untuk karyawan di beberapa layanan.
• Cuti melahirkan yang mendukung karyawan wanita.
• Kesempatan untuk pengembangan profesional lebih lanjut.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing di pasar, terutama untuk level pekerjaan yang memadukan tugas administratif dan manajemen pribadi. Dengan adanya benefit tambahan, kami harap bisa menarik kandidat yang tepat.

Potensi Karir

Di sini, ada peluang untuk berkembang, baik dalam hal tanggung jawab maupun kemampuan. Misalnya, setelah beberapa waktu, mungkin kamu bisa mendalami lebih jauh aspek manajerial atau bahkan membantu dalam pengembangan tim. Jadi, ada banyak ruang untuk bertumbuh.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu yang efektif.
• Kemampuan komunikasi yang tajam.
• Perencanaan perjalanan yang efisien.
• Problem-solving di situasi mendesak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim CFO yang profesional dan komunikatif, siap mendukung satu sama lain.
• Rekan-rekan yang peduli dengan kesejahteraan masing-masing sehingga suasana kerja terasa hangat.
• Kolaborasi yang intens dengan tim lain, terutama di bagian manajemen dan operasional.

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran, lalu kami akan melakukan peninjauan.
• Jika lolos, kamu akan diundang untuk wawancara awal, biasanya santai, untuk mengenal satu sama lain lebih baik.
• Setelah itu, ada wawancara mendalam dengan CFO untuk membahas lebih lanjut peran dan ekspektasi.
• Seringkali ada beberapa diskusi mengenai skenario pekerjaan untuk melihat bagaimana kamu menghadapi situasi tertentu.
• Setelah semua tahapan, jika cocok, tawaran akan segera diberikan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang diharapkan dari kandidat di hari pertama? Kami berharap kamu datang dengan semangat dan siap belajar. Memahami lingkungan dan mengenal tim adalah langkah awal yang baik.
• Apakah jam kerja fleksibel? Biasanya tidak kaku, tapi tergantung tugas yang ada, kadang harus siap lembur.
• Apakah ada peluang untuk pelatihan? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk pengembangan profesional.
• Bagaimana dengan kesempatan untuk naik jabatan? Ada kemungkinan, tergantung pada kinerja dan kebutuhan tim.
• Apakah ada dress code tertentu? Tidak ada dress code yang ketat, yang penting rapi dan profesional.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, kirimkan lamaranmu. Kami tunggu ya!