Jadilah Event Planner di United Creative - Gaji Kompetitif Jakarta Barat

Mencari lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan? Di sini, setiap hari bisa jadi berbeda. Kami mencari seseorang yang siap terjun ke dunia event dan memiliki pengalaman yang cukup untuk menghadapinya. Jika kamu seorang yang kreatif dan suka berkolaborasi, mungkin ini bisa jadi tempat yang cocok untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Contract
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan merencanakan dan melaksanakan berbagai acara, dari yang online, offline, sampai hybrid. Tugas utamamu adalah menerjemahkan kebutuhan klien menjadi konsep acara yang menarik, menyusun timeline, dan menyiapkan rencana eksekusi yang detail. Biasanya, kamu akan berkoordinasi dengan berbagai tim internal—seperti tim kreatif, produksi, marketing, dan operasional—agar semua proses berjalan lancar. Jangan kaget jika kamu juga harus menjalin komunikasi dengan vendor, tempat acara, dan pihak ketiga lainnya. Terkadang, negosiasi kontrak dan pengaturan deliverables bisa memakan waktu. Di lapangan, kamu perlu mengawasi semua operasi acara, mulai dari setup hingga troubleshooting. Pastikan semuanya sesuai dengan anggaran dan panduan merek yang telah ditentukan, ya.

Tanggung Jawab

• Rencanakan dan kelola acara dari awal sampai akhir sesuai dengan instruksi klien.
• Terjemahkan kebutuhan klien menjadi konsep acara yang kreatif dan rencana yang detail.
• Koordinasi dengan tim internal (kreatif, produksi, marketing) untuk kelancaran acara.
• Komunikasi dengan vendor dan tempat acara, serta kelola negosiasi dan kontrak.
• Awasi operasional acara di lokasi, termasuk setup dan eksekusi rundown.
• Pastikan semua acara selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Monitoring kinerja acara dan sampaikan evaluasi serta rekomendasi perbaikan.
• Bantu anggota tim junior dan tingkatkan efisiensi alur kerja tim.

Kualifikasi

• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Event Planner atau di posisi serupa, baik di agensi maupun perusahaan.
• Pernah menangani acara berskala menengah hingga besar, seperti aktivasi merek atau acara publik.
• Kemampuan manajemen proyek dan organisasi yang baik, dengan perhatian pada detail.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Siap mengelola banyak proyek dalam waktu yang cepat.
• Paham tentang manajemen vendor, budgeting, dan proses produksi acara.
• Kreatif, proaktif, dan terbiasa mencari solusi dengan pendekatan yang positif.
• Sanggup bekerja di jam fleksibel, termasuk akhir pekan atau hari libur jika diperlukan.
• Familiar dengan alat event, dokumentasi, dan pelaporan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan adaptasi yang baik.
• Punya rasa humor yang baik, kadang hal ini bisa sangat membantu di saat-saat tegang.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat untuk memastikan semua orang on the same page.
• Cek email dan chat untuk mengetahui update dari tim atau klien.
• Diskusi informal dengan tim tentang ide-ide baru untuk acara mendatang.
• Kunjungan lapangan ke lokasi acara untuk memastikan semua siap sebelum hari-H.
• Koordinasi dengan vendor mengenai detail terakhir dan pengaturan logistik.
• Di akhir hari, biasanya ada sesi evaluasi untuk membahas apa yang berjalan baik dan apa yang perlu diperbaiki.

KPI & Target

• Menjaga tingkat kepuasan klien di atas 85% setelah setiap acara.
• Memastikan semua acara selesai dalam anggaran yang telah ditentukan.
• Mencapai target jumlah acara yang direncanakan dalam setiap kuartal.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Berapa lama kamu bekerja sebagai event planner di agensi untuk produksi acara besar?
• Apakah kamu tersedia untuk bergabung segera?
• Kantor kami berlokasi di Jakarta Selatan, apakah kamu nyaman dengan WFO? Jam kerja dari Senin hingga Jumat, pukul 9 pagi hingga 6 sore.
• Apakah kamu terbuka untuk komitmen berbasis kontrak?

Kenapa Bekerja di United Creative

Sejak tahun 2020, United Entertainment telah tumbuh menjadi salah satu komunitas digital terbesar di Indonesia, mengkhususkan diri dalam pengelolaan mikro komunitas. Kami berfokus pada segmentasi komunitas yang membuat kami lebih dekat dan relevan dengan preferensi audiens, mulai dari komunitas perempuan, musik, hiburan, hingga foodies. Setiap hari, kamu akan menemukan dinamika baru dan interaksi menarik yang akan membuat pekerjaan ini semakin berwarna.

Budaya Perusahaan

Kita berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan inovatif. Di sini, setiap pendapat dihargai dan setiap ide bisa berkembang. Kebersamaan tim sangat terasa, dan kita sering mengadakan acara kecil untuk mengenal satu sama lain lebih baik. Suasana kantor pun cukup santai, dengan ruang terbuka untuk diskusi dan kolaborasi.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Sistem bonus yang menarik berdasarkan kinerja.
• Cuti tahunan dan cuti panjang untuk keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Secara umum, gaji untuk posisi ini cukup kompetitif dibandingkan dengan rata-rata industri acara di Jakarta. Kami berusaha untuk selalu memperhatikan standar yang ada agar bisa memberikan yang terbaik bagi tim.

Potensi Karir

Di sini, kamu punya kesempatan untuk berkembang. Dengan pengalaman yang didapat, ada kemungkinan untuk naik ke posisi yang lebih senior dalam manajemen acara atau bahkan beralih ke peran strategis dalam pengembangan bisnis. Selalu ada ruang untuk belajar lebih banyak.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek yang efektif dan efisien.
• Keterampilan komunikasi yang lebih tajam dalam berbagai situasi.
• Negosiasi dengan vendor dan pihak ketiga yang lebih baik.
• Kreativitas dalam merancang konsep acara.
• Problem-solving yang lebih terasah dalam situasi mendesak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Sebuah tim yang terdiri dari berbagai latar belakang, mulai dari kreatif hingga teknis.
• Orang-orang yang antusias dan memiliki semangat tinggi dalam bekerja.
• Sering melakukan brainstorm untuk ide-ide baru dalam setiap proyek.
• Selalu siap membantu satu sama lain dan berbagi pengetahuan.

Cara Kami Merekrut

• Kamu akan menerima email konfirmasi setelah melamar, biasanya dalam waktu satu minggu.
• Jika lolos, akan ada sesi wawancara yang santai, lebih seperti diskusi.
• Kami mungkin akan melakukan beberapa penjadwalan ulang, tergantung pada ketersediaan.
• Setelah wawancara, biasanya kami akan menghubungi kandidat dalam waktu satu atau dua minggu.
• Jika berhasil, akan ada pembahasan mengenai kontrak dan detail lainnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada training yang disediakan untuk karyawan baru?

  Ya, kami memberikan training untuk memastikan kamu memahami semua proses yang ada.

• Apakah ada kemungkinan untuk bekerja remote?

  Untuk posisi ini, kami lebih mengutamakan keberadaan di kantor, tetapi ada peluang untuk bekerja remote di waktu-waktu tertentu.

• Bagaimana budaya kerja di sini?

  Kami memiliki suasana yang terbuka dan kolaboratif. Banyak kegiatan untuk meningkatkan kekompakan tim.

• Apakah ada kesempatan untuk mengikuti pelatihan atau seminar di luar?

  Ya, kami mendukung pengembangan karir karyawan dan sering mengirim tim untuk mengikuti pelatihan.

• Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan lebih lanjut setelah wawancara?

  Kamu bisa menghubungi HR melalui email, dan kami akan dengan senang hati menjawab.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, silakan kirimkan CV kamu. Tidak ada tekanan, kita hanya ingin berbicara lebih lanjut.