EV Operations Program (Mandarin Speaking) di Kargo Technologies - Jakarta

Sedang mencari tantangan baru dalam dunia operasional? Mungkin kamu bisa pertimbangkan posisi ini. Di sini, kamu akan menemukan suasana kerja yang dinamis dan penuh kolaborasi dengan berbagai tim, serta berinteraksi dengan banyak partner eksternal.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan berperan penting dalam menjembatani komunikasi antara perusahaan dan berbagai partner eksternal, seperti penyedia kendaraan dan perusahaan leasing. Setiap harinya, kamu akan berurusan dengan dokumen yang sering berubah, jadi ketelitian jadi kunci. Koordinasi dengan tim internal seperti Finance, Legal, dan Sales juga akan menjadi bagian dari rutinitasmu. Maka, kemampuan multitasking diperlukan agar semua proses berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Berhubungan dengan berbagai partner eksternal, termasuk OEM dan penyedia asuransi. Jadi, kamu akan sering mengatur rapat atau diskusi untuk memastikan semua pihak berada di jalur yang sama.
• Melacak deliverables dari partner, seperti tenggat waktu pengiriman kendaraan dan dokumentasi yang diperlukan. Kadang-kadang, ini bisa jadi agak mendesak, terutama saat deadline mendekat.
• Menangani proses onboarding partner baru, termasuk pendaftaran vendor dan semua dokumen yang diperlukan. Ini penting agar semuanya teratur sejak awal.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Banyak hal yang perlu diselaraskan, jadi komunikasi adalah kuncinya.
• Memastikan semua faktur dan proses pembayaran dilakukan dengan tepat waktu. Ada kalanya ini bisa terganggu karena beberapa hal mendadak, jadi fleksibilitas itu perlu.
• Memantau kemajuan kontrak dan membantu eksekusi kesepakatan. Ini termasuk memastikan semua pihak memenuhi kesepakatan yang telah dibuat.
• Mengelola tracker program EV dan menyiapkan laporan status mingguan. Ini akan membantumu melihat kemajuan dan menjelaskan kepada tim lainnya.
• Mengorganisasi dan mengarsipkan dokumentasi program. Penting agar semua informasi tersedia saat dibutuhkan.
• Melakukan riset tentang ekosistem EV, ekspansi pasar, dan regulasi yang mungkin berubah, jadi kamu harus selalu update dengan informasi terkini.
• Mendukung analisis keuangan dasar dan Total Cost of Ownership (TCO) untuk membantu tim dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana di bidang Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Punya pengalaman 3–5 tahun di bidang Operasional, Koordinasi Proyek, atau PMO. Pengalaman dengan vendor dan proses kontrak juga jadi nilai tambah.
• Keahlian dalam melacak proyek, terutama dengan Excel atau Google Sheets, itu penting.
• Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, dan jika bisa bahasa Mandarin, itu bonus.
• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengikuti proses hingga selesai.
• Nyaman berkoordinasi dengan berbagai stakeholder. Ini penting, karena kamu akan berinteraksi dengan banyak orang dari tim yang berbeda.
• Dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah. Kadang ada hal-hal yang tak terduga, jadi bersikap proaktif sangat membantu.
• Soft skills seperti kemampuan beradaptasi, komunikasi yang baik, dan problem-solving juga diperlukan di sini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda harian dan update dari tim.
• Setelah itu, kamu mungkin akan menghabiskan waktu mengupdate tracker proyek dan berkomunikasi dengan partner eksternal.
• Kemudian, ada beberapa revisi dokumen yang perlu diselesaikan sebelum tenggat waktu.
• Di sore hari, kadang akan ada diskusi informal lewat chat untuk menyelesaikan masalah yang muncul.
• Jadi, tidak ada hari yang sama, dan itu yang membuat pekerjaan ini menarik.

KPI & Target

• Prosentase penyelesaian dokumen tepat waktu.
• Jumlah kesalahan dalam proses faktur dan pembayaran.
• Feedback positif dari partner eksternal tentang koordinasi dan komunikasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Your current domicile?
• Your current package (salary and benefits)?
• Your expected salary?
• How long is your notice period in your current company?

Kenapa Bekerja di Kargo Technologies

Kargo Technologies adalah startup logistik yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami menghubungkan pengusaha dengan solusi transportasi yang efisien. Dengan teknologi yang memungkinkan proses pengiriman menjadi lebih transparan, Kargo telah menarik perhatian banyak klien besar, dari MNC hingga UMKM. Di sini, kamu akan berkontribusi pada sesuatu yang lebih besar, berkolaborasi dengan tim yang bersemangat dan inovatif.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Semua orang di sini dihargai, dan ide-ide segar selalu diterima dengan baik. Suasana kerja seringkali santai, tapi ketika ada deadline, semua orang kompak untuk menyelesaikannya. Kerja keras dan kerja sama tim menjadi fondasi kami.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang fleksibel untuk keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik.
• Cuti sakit dengan dukungan medis untuk menjaga kesehatan tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif dibandingkan dengan rata-rata industri. Kami berusaha memberikan paket yang menarik agar dapat menarik talenta terbaik di bidang ini.

Potensi Karir

Di sini, ada banyak ruang untuk berkembang. Dengan pengalaman dan kontribusi yang baik, kamu bisa naik ke posisi manajerial atau lebih spesifik ke peran strategis dalam perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan dalam manajemen proyek dan koordinasi antar tim.
• Kemampuan analisis data dan laporan yang jelas.
• Komunikasi yang efektif dan membangun relasi dengan partner.
• Keterampilan negosiasi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tiger Fang - CEO

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat pengantar kamu, biasanya kami akan review dan memberi feedback dalam waktu seminggu.
• Ada proses interview yang tidak terlalu formal, lebih ke diskusi untuk mengenal satu sama lain.
• Jika lolos, mungkin ada tahapan tambahan untuk membahas lebih dalam tentang pengalamanmu.
• Kami mengutamakan transparansi, jadi segala pertanyaan tentang posisi bisa ditanyakan kapan saja.
• Proses akhir biasanya melibatkan tim HR untuk penawaran dan detail lainnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja tanggung jawab utama dalam posisi ini? Tanggung jawab meliputi koordinasi dengan partner, pengelolaan dokumen, serta berkolaborasi dengan berbagai tim internal.
• Seperti apa budaya kerja di Kargo Technologies? Budaya kerja di sini sangat mendukung inovasi dan kolaborasi. Semua orang merasa terlibat dan dihargai.
• Apakah ada peluang untuk pengembangan karir? Ya, ada banyak peluang untuk tumbuh dan berkembang sesuai dengan kinerja dan kontribusi kamu.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses rekrutmen bisa memakan waktu antara satu hingga dua minggu, tergantung pada jadwal kandidat dan tim kami.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Tentu saja, kami menyediakan pelatihan untuk memastikan kamu siap menjalankan peran ini dengan baik.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini adalah peran yang cocok untukmu, silakan kirimkan aplikasi kamu. Tak sabar menunggu kabar darimu!