Data Management Officer Diperlukan di Universitas Ciputra - Surabaya

Mau cerita sedikit tentang posisi yang lagi kami cari. Di sini, kamu bakal berurusan dengan data yang mendukung akreditasi program studi dan institusi. Tiap hari, ada hal baru yang mungkin terjadi, jadi persiapkan diri untuk situasi yang dinamis.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan mengelola data dari LPPM yang jadi sumber informasi penting untuk akreditasi. Ya, ini bukan tugas sembarangan, kamu akan berinteraksi dengan banyak tim dan harus cepat beradaptasi karena data kadang berubah mendadak. Ada laporan yang perlu disiapkan, dan seringkali kamu harus memastikan data yang dipakai itu akurat dan up to date. Sebuah tantangan yang menarik, kan?

Tanggung Jawab

• Kelola data LPPM supaya bisa jadi acuan untuk akreditasi program studi serta pemeringkatan perguruan tinggi.
• Bantu proses bisnis layanan statistika, mulai dari validasi hingga pengolahan data civitas.
• Buat laporan terkait capaian standar, capaian Renstra, akreditasi, dan pemeringkatan. Pastikan semuanya sesuai dengan kebutuhan yang ada.
• Berikan data yang tepat waktu dan bisa diandalkan untuk mendukung akreditasi. Ini kunci untuk keberhasilan program studi dan institusi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, terutama dari jurusan statistika atau informatika, tapi kalau kamu dari jurusan lain dan punya skill yang pas, kami terbuka.
• Pengalaman kerja di bidang yang sama selama 2 tahun, lebih baik lagi kalau ada pengalaman di lingkungan perguruan tinggi.
• Teliti, jujur, dan mampu bekerja cepat, apalagi dalam pengolahan data yang terkait pendidikan.
• Familiar dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat Google lainnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, kadang kamu perlu jelasin data ke tim lain dengan cara yang sederhana.
• Adaptif, karena di sini banyak perubahan yang bisa terjadi tanpa banyak pemberitahuan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk mengecek progres data terbaru.
• Sesi koordinasi dengan tim lain via chat untuk memastikan semua orang di jalur yang sama.
• Cek lapangan atau data yang masuk, supaya semuanya valid dan siap untuk laporan.
• Di antara itu, kamu bisa menghadapi perubahan mendadak yang bikin kamu harus cepat berkomunikasi dengan rekan lain.
• Dan di akhir hari, siapkan data untuk presentasi atau laporan yang akan disampaikan ke atasan.

KPI & Target

• Persentase data yang valid dan tepat waktu untuk laporan akreditasi, harus di atas 90% setiap bulan.
• Waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan laporan, targetnya harus ringkas dan efisien, misal maksimal 5 hari kerja per laporan.
• Jumlah revisi yang perlu dilakukan pada laporan, targetnya kurang dari 3 revisi per laporan yang dikirim.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di Universitas Ciputra

Universitas Ciputra berkomitmen untuk membekali mahasiswa menjadi entrepreneur yang handal. Di sini, pendidikan entrepreneurship tak hanya teori, tapi juga praktik. Dari awal kuliah hingga akhir, mahasiswa diajarkan untuk berinovasi dan memahami pasar. Ini penting, karena di tengah persaingan global yang makin ketat, kita butuh lulusan yang siap menghadapi tantangan dengan keahlian yang mumpuni.

Budaya Perusahaan

Di Universitas Ciputra, suasana kerjanya sangat inklusif. Setiap ide dianggap penting, dan semua orang diajak untuk berkontribusi. Tim selalu mencari cara baru untuk berinovasi, dan setiap orang didorong untuk berbagi perspektif yang berbeda. Ini menciptakan lingkungan yang nyaman dan mendukung kreativitas.

Benefit & Fasilitas

• Libur sesuai dengan ketentuan yang berlaku, jadi kamu bisa recharge.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan standar industri.
• Sistem bonus yang menarik berdasarkan kinerja, jadi kerja kerasmu dihargai.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gajinya bersaing dengan posisi serupa di pasar. Kami memastikan bahwa penawaran kami masuk akal dan sepadan dengan tanggung jawab yang diemban.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu punya kesempatan untuk berkembang ke arah manajerial atau spesialis data, tergantung minat dan keahlian. Ada banyak peluang untuk belajar lebih banyak tentang sistem akreditasi dan pengolahan data yang lebih dalam.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Mengelola data statistik dengan lebih efektif.
• Kemampuan analisis yang tajam untuk memahami data pendidikan.
• Pemahaman yang lebih baik tentang akreditasi dan regulasi pendidikan.
• Komunikasi lintas tim yang lebih baik, penting untuk koordinasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim LPPM, yang selalu siap berdiskusi dan memperbaiki data.
• Tim IT, untuk dukungan teknis yang diperlukan.
• Dosen dan staf akademik lain, yang butuh data untuk laporan dan penelitian.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran ke email yang tertera.
• Akan ada sesi wawancara awal, biasanya via video call yang santai.
• Kalau cocok, lanjut ke wawancara kedua, kadang ada beberapa tes kecil.
• Setelah itu, tunggu kabar baik dari kami. Prosesnya mungkin agak lambat, tapi kami akan memberi tahu statusmu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada pelatihan yang diberikan? Ya, ada beberapa pelatihan untuk meningkatkan kemampuan terkait data dan akreditasi.
• Bagaimana lingkungan kerja di sini? Suasana kerjanya inklusif dan terbuka, cocok untuk bertukar ide.
• Berapa jam kerja per minggu? Sekitar 40 jam, biasanya mulai dari jam 8 pagi sampai 5 sore.
• Apakah ada peluang untuk bekerja dari rumah? Saat ini, sistem kerja kami adalah on-site, tetapi bisa dibicarakan untuk situasi tertentu.
• Bagaimana proses pengembangan karir di sini? Kami mendukung pengembangan karir, ada banyak kesempatan untuk belajar dan bertumbuh.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika merasa cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami tunggu kabar darimu.