Compensation & Benefit Staff Diperlukan di PT. Indomobil Finance Indonesia - Jakarta Timur

Kami ingin berbagi info tentang lowongan yang mungkin menarik buat kamu. Posisi ini ada di Jakarta Timur dan memang cukup dinamis. Kerjaan di sini akan banyak berhubungan dengan administrasi karyawan dan tentu saja, ada banyak interaksi dengan tim lain.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Timur
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full time
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan banyak berurusan dengan data absensi dan klaim kesehatan karyawan. Setiap hari itu bisa berbeda—kamu mungkin mulai dengan rapat singkat untuk membahas progres tim, lalu melanjutkan dengan memeriksa dokumen yang tiba-tiba berubah di menit-menit terakhir. Koordinasi dengan rekan-rekan dari divisi lain juga jadi bagian penting dari pekerjaanmu, apakah itu untuk mengecek kelengkapan dokumen atau memastikan semua informasi sudah akurat.

Tanggung Jawab

• Menarik dan memeriksa absensi karyawan, jadi penting untuk teliti biar tidak ada yang terlewat.
• Memeriksa klaim pengobatan rawat jalan karyawan, dan kadang ada yang perlu ditelusuri lebih lanjut.
• Menerima dan mengecek SPP untuk pengajuan baru atau perpanjangan tunjangan perumahan, karena regulasi sering berubah.
• Mendapatkan dan memeriksa laporan pertanggungjawaban perjalanan dinas—ini penting agar transparan.
• Mengelola form pendaftaran peserta BPJS Kesehatan, di mana banyak karyawan baru yang datang.
• Memeriksa insentif marketing dan KMG karyawan, yang tidak jarang memerlukan diskusi dengan tim marketing.

Kualifikasi

• Minimal S1, semua jurusan welcome.
• Buka untuk fresh graduates atau yang sudah punya pengalaman 1-2 tahun.
• Harus bisa mengoperasikan Ms. Excel dengan baik, karena data sangat penting dalam pekerjaan ini.
• Soft skills yang dibutuhkan? Komunikatif, teliti, mampu bekerja dalam tim, dan adaptif terhadap perubahan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan mengecek email dan menyiapkan laporan absensi untuk dibahas di rapat pagi.
• Setelah itu, mungkin akan ada koordinasi informal lewat chat untuk mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan hari itu.
• Siang hari bisa jadi waktu yang sibuk, dengan banyaknya dokumen yang harus diperiksa dan di-approve.
• Di sela-sela itu, kamu juga akan melakukan pengecekan lapangan jika ada laporan dari karyawan.
• Menutup hari dengan evaluasi hasil kerja dan persiapan untuk hari berikutnya.

KPI & Target

• Kepatuhan terhadap deadline pengajuan klaim dan dokumen lainnya.
• Akurasi data absensi dan klaim yang diproses, harus minimal 95% tanpa kesalahan.
• Tingkat kepuasan karyawan terkait pelayanan administrasi, targetnya harus terus meningkat.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah kamu memiliki pengalaman dalam administrasi karyawan sebelumnya?
• Bagaimana cara kamu mengatasi kesalahan dalam data yang sudah diproses?
• Seberapa baik kemampuanmu dalam menggunakan Excel, ada contoh nyata?

Kenapa Bekerja di PT. Indomobil Finance Indonesia

PT Indomobil Finance Indonesia sudah berdiri sejak 1993 dan memang fokus di bidang pembiayaan. Dari motor hingga alat berat, kami menangani banyak jenis pembiayaan yang sangat beragam. Setiap tahun, industri pembiayaan ini mengalami banyak perubahan, dan perusahaan terus beradaptasi. Dengan strategi yang selalu disesuaikan dengan perubahan pasar, kami tetap berkomitmen untuk menjadi yang terdepan.

Budaya Perusahaan

Di sini, suasana kerjanya cukup inklusif dan inovatif. Semua orang didorong untuk berbagi ide, dan seringkali ada sesi diskusi santai yang bisa muncul kapan saja. Terbuka untuk semua pendapat, tim kami saling mendukung dalam menghadapi tantangan sehari-hari.

Benefit & Fasilitas

• Transportasi yang memadai untuk mendukung mobilitas pekerja.
• Cuti medis yang fleksibel agar karyawan bisa istirahat ketika diperlukan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini tergolong kompetitif jika dibandingkan dengan perusahaan lain di industri yang sama. Kami terus memantau tren gaji secara berkala agar tetap relevan.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa berkembang ke peran yang lebih senior dalam manajemen sumber daya manusia. Ada juga kemungkinan untuk pindah ke bagian lain, seperti finance atau marketing, tergantung minat dan kemampuanmu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan data dan analisis menggunakan Excel.
• Kemampuan dalam pengelolaan administrasi yang efisien.
• Komunikasi efektif dalam lingkungan kerja yang beragam.
• Pemecahan masalah yang kritis ketika menangani klaim dan administrasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Johan Tjahaja - Director
• Andri Dwiwidayanto - HR Recruitment Coordinator at PT. Indomobil Finance Indonesia

Cara Kami Merekrut

• Mulai dari pengiriman CV dan surat lamaran, lalu kami lakukan screening awal.
• Kemudian, ada sesi wawancara yang biasanya lebih santai, kadang bisa dilakukan di kafe dekat kantor.
• Setelah itu, jika lolos, ada tes keterampilan praktikal yang perlu kamu ikuti.
• Dan terakhir, kami akan memberi kabar tentang keputusan kami setelah semua proses selesai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di posisi ini?
  Jam kerja biasanya dari jam 9 pagi sampai 5 sore, tetapi kadang bisa fleksibel sesuai kebutuhan proyek.
• Apakah ada kesempatan untuk kerja remote?
  Saat ini, sistemnya on-site, tetapi untuk beberapa proyek tertentu, bisa dibicarakan kemungkinan remote.
• Bagaimana proses training untuk karyawan baru?
  Akan ada pelatihan awal yang diadakan dalam beberapa minggu pertama untuk mengenalkan proses dan sistem di perusahaan.
• Adakah peluang untuk melakukan tugas di luar jabatan?
  Tentu, jika ada kesempatan dan kamu berminat, kami sangat mendukung pengembangan diri di area lain.
• Apa yang menjadi fokus utama tim ini?
  Kami lebih fokus kepada akurasi data dan kepuasan karyawan, jadi semua kerja sama sangat dihargai.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami menunggu lamaranmu. Semoga bisa segera bertemu!