Collection & Project Admin Diperlukan di PT Gree Electric Appliances

Kadang, menemukan pekerjaan yang tepat memang seperti mencari potongan puzzle yang hilang. Pekerjaan ini mungkin bisa jadi bagian yang kamu cari. Lokasinya di Jakarta Utara, tempat yang biasanya macet di pagi hari, tapi punya banyak tempat nongkrong enak buat ngobrol santai setelah kerja.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Mungkin di pagi hari, kamu akan mulai dengan ngecek email sambil ngopi. Setelah itu, koordinasi lewat chat dengan tim untuk memastikan semua dokumen proyek tetap up to date. Di hari tertentu, bisa jadi ada meeting mendadak yang harus kamu atur ulang. Kerja sama bareng tim lintas departemen juga bagian dari keseharian. Dinamis dan penuh tantangan, tapi itu yang bikin seru, kan?

Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif ke tim proyek biar semuanya berjalan lancar.
• Menjaga dan memperbarui dokumentasi proyek, jadwal, serta laporan yang sering kali berubah.
• Mengatur rapat, mengelola kalender, dan menangani komunikasi proyek.
• Memantau garis waktu proyek dan memberi peringatan jika ada potensi risiko atau keterlambatan.
• Kerja bareng tim dari berbagai fungsi untuk mencapai tujuan proyek. Kadang koordinasinya bisa cukup intens, tapi itulah bagian dari proses.

Kualifikasi

• Diploma/Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan, tapi kalau punya pengalaman di koordinasi proyek, itu nilai plus!
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Keterampilan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) yang mumpuni.
• Kemampuan komunikasi yang baik (tertulis dan verbal). Adakalanya, tekanan deadline membuat suasana jadi menantang.
• Bisa berbahasa Inggris atau Mandarin adalah nilai lebih.
• Paham akan pentingnya fleksibilitas dan empati dalam bekerja dengan tim.

Hari Kerja yang Tipikal

• 09:00 - Mulai hari dengan mengecek email dan rapat singkat pagi dengan tim.
• 11:00 - Koordinasi lewat chat untuk pembaruan dokumen proyek.
• 13:00 - Makan siang santai, kadang di kantin, kadang pesan dari aplikasi.
• 14:00 - Rapat dengan tim lintas departemen untuk update perkembangan proyek.
• 16:00 - Waktu untuk menyelesaikan tugas administrasi dan memantau jadwal proyek.
• 17:30 - Menyelesaikan pekerjaan hari itu dan mempersiapkan agenda untuk besok.

KPI & Target

• Ketepatan dan kelengkapan dokumentasi proyek selalu terjaga.
• Efisiensi waktu dalam mengkoordinir rapat dan komunikasi proyek.
• Identifikasi dan pengelolaan risiko proyek secara proaktif.

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances bukan sekadar nama di industri AC. Sejak 2015 hadir di Indonesia, Gree sudah punya jejak yang kuat dengan 12 cabang di Pulau Jawa, Bali, dan Sumatera. Kantornya di Jakarta mungkin sering kali sibuk, tapi itu bagian dari dinamisnya perusahaan yang terus berkembang. Gree adalah merek besar dari China yang berhasil menjadi "World Brand" selama belasan tahun. Produk-produk Gree sudah dipercaya di berbagai event internasional, dari FIFA World Cup sampai China Olympic Games. Di dalam negeri, Gree sudah memenangkan berbagai penghargaan, membuktikan kualitasnya memang patut diacungi jempol.

Budaya Perusahaan

Di Gree, budaya kerja kita tidak sekadar tentang menyelesaikan tugas. Biasanya, hari-hari di kantor kita cukup santai tapi fokus. Kami percaya dalam menciptakan lingkungan yang inklusif di mana tiap orang bisa datang dengan ide-ide baru. Tim seringkali mengadakan brainstorming informal, tak jarang sambil ngopi di pantry.

Benefit & Fasilitas

• Izin cuti yang fleksibel, biar kamu bisa recharge kalau perlu.
• Acara team building yang kadang diadakan di tempat-tempat seru.
• Kode berpakaian santai, jadi kamu bisa merasa nyaman di tempat kerja.
• Izin cuti melahirkan yang mendukung.
• Diskon karyawan untuk produk perusahaan.
• Gaji kompetitif yang sepadan dengan pengalaman.
• Sistem bonus berdasarkan performa.
• Kesempatan pengembangan profesional yang berkelanjutan.
• Company outings untuk mempererat hubungan antar tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini kompetitif di pasaran. Kalau dibandingkan dengan posisi serupa di industri lain, kami berusaha memberikan penawaran yang layak. Jadi, kamu bisa fokus pada pekerjaan dan pengembangan karirmu tanpa khawatir soal kompensasi.

Potensi Karir

Di sini, kamu punya kesempatan untuk berkembang. Mulai dari mengasah keterampilan koordinasi proyek hingga bisa naik ke posisi manajerial. Prosesnya mungkin tidak instan, tapi dengan kerja keras dan dedikasi, peluang tersebut bukan hal yang mustahil.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Penguasaan Microsoft Office yang lebih dalam.
• Kemampuan koordinasi dan kerja sama tim yang lebih baik.
• Keterampilan komunikasi yang terasah.
• Manajemen waktu yang lebih efektif.
• Fleksibilitas dalam menangani perubahan mendadak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - PT Gree Electric Appliances Indonesia - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Tahap awal seleksi CV, di mana kami menyaring kandidat yang sesuai kriteria.
• Wawancara HR yang kadang bisa dilakukan secara daring atau tatap muka.
• Wawancara teknis dengan manajer terkait, lebih seperti diskusi santai.
• Evaluasi terakhir oleh manajemen, kadang bisa ada revisi jadwal.
• Pengumuman hasil, biasanya lewat email atau telepon langsung.
• Proses negosiasi dan penawaran kerja, di tahap ini kita pastikan semua terasa pas.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja di Gree Electric Appliances? Biasanya dari jam 9 pagi sampai 5 sore, tapi bisa fleksibel tergantung keadaan.
• Apakah ada kesempatan kerja dari rumah? Saat ini, sistemnya lebih on-site, jadi lebih sering di kantor.
• Bagaimana suasana kerja di kantor? Suasana kerja cukup santai, tapi tetap profesional. Tim seringkali mengadakan diskusi informal.
• Apakah Gree menyediakan pelatihan untuk karyawannya? Ya, ada program pengembangan profesional yang berkelanjutan.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung tahapannya.
• Apakah ada kesempatan promosi di Gree? Ada, tergantung dari performa dan kontribusi individu.
• Bagaimana cara melamar posisi ini? Kamu bisa kirimkan CV dan lamaranmu lewat email atau sistem rekrutmen online kami.

Ayo Lamar Sekarang!

Kirim CV-mu dan mari lihat apakah kita cocok.