CEO Office Intern Diperlukan Segera di Bosnet Distribution Indonesia

Nah, buat kamu yang baru lulus dan ingin merasakan langsung dinamika kerja di dunia administratif, ada kesempatan menarik nih. Di sini, kamu bisa belajar banyak hal sambil mengerjakan tugas-tugas yang menantang. Suasana kantornya juga cukup seru, timnya ramah dan siap membantu saat kamu butuh.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: OnSite

Gambaran Peran

Dalam peran ini, kamu akan terlibat langsung dalam pengelolaan dokumen proyek, menyiapkan laporan, dan membuat jadwal. Biasanya, pagi-pagi kita akan rapat singkat untuk membahas progres dan koordinasi dengan tim. Kamu juga bakal jadi penghubung antara berbagai pemangku kepentingan, yang kadang bisa seru, kadang juga penuh tantangan. Nah, dokumen yang kamu kerjakan sering berubah mendadak, jadi harus siap beradaptasi. Selain itu, peran ini juga mencakup menjaga agar semua file proyek teratur dan mudah diakses.

Tanggung Jawab

• Mendukung pengembangan dan pemeliharaan dokumentasi proyek, laporan, dan jadwal. Gimana caranya? Sering-sering cek dokumen dan pastikan semuanya up to date.
• Menjaga file dan catatan proyek sesuai standar perusahaan. Biasanya, file-file ini harus terorganisir dengan baik agar gampang dicari.
• Koordinasi rapat tim dan menjembatani komunikasi antara berbagai pihak yang terlibat. Kadang, informasi itu penting banget dan harus disamakan.
• Menjaga operasional kantor sehari-hari dan mengelola jadwal proyek. Ini penting agar semua berjalan lancar.
• Identifikasi dan koordinasi kebutuhan proyek untuk mendukung tim. Tim kami seringkali butuh dukungan ekstra di beberapa bagian, jadi kamu harus peka.
• Melakukan tugas administratif umum, termasuk entri data dan pengarsipan. Jangan khawatir, ini bagian yang bakal kamu pelajari lebih dalam.
• Menyusun laporan dari semua divisi untuk memberikan ringkasan proyek ke Direktur. Ini menjadi tantangan tersendiri untuk merangkum semua informasi dengan jelas.

Kualifikasi

• Fresh graduate dari Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Perhatian terhadap detail dan sikap proaktif. Kadang, hal-hal kecil bisa jadi sangat penting.
• Fasih dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Ini alat yang akan kamu gunakan setiap hari.
• Keinginan untuk belajar dan mengambil inisiatif. Di sini, semua orang saling mendukung untuk berkembang.
• Bersedia kerja onsite penuh di Tebet, Jakarta Selatan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja dalam tim. Kadang, kita perlu saling mendukung dan memberi feedback.
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi saat situasi mendesak muncul. Dalam dunia proyek, hal ini sangat diperlukan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat tim, sambil menikmati kopi atau teh panas.
• Setelah itu, kamu bisa fokus mengerjakan dokumentasi dan laporan, kadang sambil chatting dengan rekan untuk bertukar informasi.
• Di siang hari, biasanya ada jadwal untuk koordinasi dengan pihak lain, baik secara langsung atau lewat email.
• Menjelang sore, seringkali ada review jadwal proyek dengan tim dan persiapan untuk laporan harian.
• Hari-hari tertentu, bisa jadi ada pembaruan mendadak yang membuat kamu harus cepat beradaptasi.

KPI & Target

• Ketepatan waktu dalam pengumpulan laporan dari berbagai divisi.
• Jumlah revisi yang minim pada dokumen dan laporan yang kamu buat.
• Kepuasan tim dalam hal komunikasi dan koordinasi proyek.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Are you willing to work full WFO from Tebet, Jakarta Selatan?
• Availability Join Date/Notice Period
• Your current/last salary (nett)
• Your expected salary (nett)

Kenapa Bekerja di Bosnet Distribution Indonesia

Bosnet Distribution Indonesia telah berkecimpung di dunia distribusi FMCG selama lebih dari 20 tahun. Dalam perjalanan itu, kami telah membantu banyak perusahaan untuk mengelola distribusi mereka dengan lebih efisien. Dan hey, kami terus berinovasi agar tetap relevan di pasar yang cepat berubah ini.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa keberagaman membawa kekuatan. Di sini, setiap ide dihargai, siapapun kamu. Suasana kerjanya cukup santai, meskipun kita tetap berfokus pada hasil. Tim saling mendukung, dan kadang-kadang kita mengadakan acara kecil untuk merayakan pencapaian bersama.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang bersaing, sesuai dengan standar industri.
• Sistem bonus berdasarkan pencapaian tim dan individu.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup kompetitif jika dibandingkan dengan level entry di industri yang sama. Banyak yang mengatakan, gaji ini sejalan dengan ekspektasi untuk fresh graduate di Jakarta.

Potensi Karir

Jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, ada kemungkinan untuk naik ke posisi yang lebih tinggi dalam waktu singkat. Banyak dari rekan-rekan sebelumnya yang kini telah pindah ke peran manajemen setelah beberapa tahun.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengelolaan dokumen dan administrasi proyek.
• Kemampuan komunikasi lintas tim yang lebih baik.
• Manajemen waktu dan prioritas yang efektif.
• Analisis laporan dan pengolahan data menggunakan Excel.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim yang terdiri dari berbagai latar belakang, dari fresh graduate hingga yang sudah berpengalaman. Mereka siap berbagi ilmu dan pengalaman.
• Terdapat mentor yang akan membimbingmu setiap langkah, agar kamu tidak merasa sendirian dalam proses belajar ini.

Cara Kami Merekrut

• Pertama, lamaranmu akan kami teliti. Jika cocok, kami akan menghubungi untuk jadwal wawancara.
• Wawancara pertama biasanya santai, lebih seperti obrolan untuk mengenal kamu lebih dalam.
• Jika lolos, akan ada wawancara kedua dengan tim yang lebih teknis, untuk membahas detail peran.
• Kami mungkin juga akan meminta kamu untuk menyelesaikan tugas kecil untuk melihat kemampuanmu.
• Setelah semua proses, kami akan memberikan kabar secepatnya, baik dari sisi positif maupun negatif.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? Bawa salinan CV dan siap menjawab pertanyaan tentang diri kamu.
• Berapa lama proses seleksi ini? Biasanya, kami memerlukan waktu sekitar 2-3 minggu untuk menyelesaikan semua tahapan.
• Apakah ada pelatihan yang disediakan? Ya, kami menyediakan pelatihan dasar untuk memperkenalkan sistem dan proses yang ada.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman sebelumnya? Tidak masalah, semua orang mulai dari nol. Yang penting adalah kemauan untuk belajar.
• Apakah ada peluang untuk kerja penuh waktu setelah internship? Jika kinerja kamu baik, ada kemungkinan untuk dipertimbangkan untuk posisi permanen.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok, langsung saja kirimkan lamaranmu. Kami tunggu ya!