CEO Office (External Communications) di Dealls (YC W22) Jakarta

Ada lowongan menarik nih di Jakarta Selatan. Kami butuh seseorang yang bisa mendukung CEO kami dalam urusan komunikasi dengan pihak luar. Cocok buat kamu yang suka menulis dan berinteraksi dengan orang-orang penting.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Kontrak
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat langsung dalam komunikasi eksternal yang penting. Setiap pesan yang akan dikirim oleh CEO, dari WhatsApp hingga email, harus disiapkan dengan seksama. Kamu akan banyak berinteraksi dengan para pemangku kepentingan senior, jadi penting banget untuk bisa menjaga nada dan tujuan komunikasi. Biasanya, di pagi hari, ada rapat singkat untuk membahas apa yang perlu disampaikan, dan setelah itu, kamu bisa mulai menyusun draf pesan dengan berbagai pilihan kata.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan draf pesan singkat untuk komunikasi eksternal CEO, baik via WhatsApp maupun email.
• Menyusun beberapa pilihan kata dan menjelaskan alasan di balik setiap pilihan tersebut.
• Memetakan skenario tindak lanjut, seperti apa yang harus dikirim selanjutnya atau kapan harus berhenti.
• Menjaga nada yang sopan, jelas, dan profesional di setiap komunikasi.
• Melacak percakapan yang sedang berlangsung dan mencatat langkah selanjutnya yang disarankan.
• Belajar untuk berkomunikasi dengan bijak, baik dengan atasan maupun pihak luar.

Kualifikasi

• Pengalaman 0-3 tahun (terbuka untuk lulusan baru yang kuat).
• Kemampuan menulis bahasa Indonesia yang sangat baik.
• Empati dan kesadaran sosial yang tinggi.
• Mampu menjelaskan mengapa pesan disusun dengan cara tertentu.
• Sikap tenang, diskrit, dan detail-oriented.
• Bonus jika memiliki pengalaman dengan organisasi kepemudaan atau komunikasi korporat.
• Nyaman berinteraksi dengan orang-orang senior atau otoritatif.
• Kemampuan menulis dalam bahasa Inggris yang baik.
• Jadi, peran ini bukan untuk pekerjaan administratif berat, jualan, atau manajemen media sosial.
• Kemampuan membuat draf harus bisa minim koreksi, dan ada peningkatan yang jelas dari waktu ke waktu.
• Paham kapan waktu yang tepat untuk melanjutkan atau berhenti berbicara.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan kopi dan chat singkat bersama tim untuk mengecek apa yang perlu dikerjakan.
• Rapat pagi untuk merencanakan dan mengupdate agenda komunikasi.
• Menulis draf—sering kali ada perubahan mendadak, jadi kudu siap-siap revisi.
• Koordinasi dengan tim lain untuk mendapatkan info terbaru sebelum mengirim pesan.
• Di sore hari, biasanya ada waktu untuk mereview dan mendiskusikan hasil kerja.

KPI & Target

• Persentase draf pesan yang membutuhkan sedikit atau tanpa revisi.
• Waktu rata-rata untuk menyiapkan pesan sebelum deadline pengiriman.
• Jumlah skenario tindak lanjut yang berhasil dikelola dengan baik.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• When is the earliest you can start?
• How would your close friends rate your ambitious level from 1-10?
• Have you ever merantau / ngekos?
• What's your latest GPA/IPK?
• Are you a smoker? (cigarette, e-cigar & the likes)
• Marriage Status
• Were you affected by the layoffs at your previous company?
• Where did you attend high school?
• What's your latest TOEFL score?

Kenapa Bekerja di Dealls (YC W22)

Dealls ini adalah platform yang sedang mengubah cara orang Indonesia berhubungan dengan perusahaan. Banyak mahasiswa berbakat yang justru kesulitan menemukan peluang yang sesuai. Kami, di Dealls, ingin membantu mereka menemukan jalan untuk berkembang. Dalam setahun terakhir, kami berhasil menarik lebih dari 2 juta pengguna, mendapat dukungan dari Y Combinator, dan bahkan jadi aplikasi terbaik di Google Play tahun lalu. Tim kami dipimpin oleh seorang lulusan Harvard yang sangat bersemangat untuk membantu orang Indonesia menemukan kesempatan yang mereka pantas dapatkan.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Di sini, setiap pendapat dihargai, dan semua orang didorong untuk berkontribusi. Kadang, kamu bisa melihat CEO ikut berdiskusi dengan tim di pantry sambil ngopi. Suasana kantor yang santai, tetapi tetap fokus pada hasil, menciptakan lingkungan yang nyaman dan produktif.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Sistem bonus untuk penghargaan kinerja.
• Dress code kasual, jadi kamu bisa datang dengan nyaman.
• Cuti sakit berbayar untuk memastikan kesehatan tim.
• Cuti medis untuk keperluan kesehatan.
• Aktivitas team building untuk mempererat hubungan antar tim.
• Cuti melahirkan untuk karyawan yang memerlukan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif jika dibandingkan dengan perusahaan lain di sektor yang sama. Mengingat tanggung jawab dan eksposur yang didapat, rasanya sepadan dengan apa yang ditawarkan di pasar saat ini.

Potensi Karir

Dalam posisi ini, kamu bisa mengembangkan keterampilan komunikasi yang sangat berharga. Ke depannya, ada kemungkinan untuk naik ke posisi yang lebih strategis, seperti bagian komunikasi atau bahkan manajemen proyek, tergantung pada minat dan kinerja.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Keterampilan komunikasi yang lebih tajam dan profesional.
• Manajemen waktu dan prioritas yang lebih baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim lintas fungsi.
• Kesadaran sosial dan empati dalam berkomunikasi.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Andhika Sudarman - Chief Executive Officer

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan lamaran secara online, kita cek berkasnya dulu.
• Wawancara awal melalui video call, biasanya santai untuk saling mengenal.
• Interview lebih mendalam dengan tim terkait, bisa jadi ada tes kecil juga.
• Diskusi akhir dengan CEO, merasa senang jika semua berjalan baik.
• Kalau lolos, kita akan kasih tawaran resmi dan ngobrol tentang detail selanjutnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Q: Apakah ada batasan usia untuk melamar?
• A: Tidak ada batasan, yang penting memenuhi kualifikasi.
• Q: Apakah bisa bekerja remote?
• A: Untuk posisi ini, lebih diutamakan on-site.
• Q: Bagaimana dengan proses kenaikan jabatan?
• A: Kenaikan jabatan tergantung pada performa dan kontribusi.
• Q: Apakah ada pelatihan yang disediakan?
• A: Ya, kami menyediakan pelatihan untuk mendukung pengembangan karyawan.
• Q: Apakah karyawan bisa bekerja dari luar kota?
• A: Biasanya tidak, karena peran ini memerlukan kehadiran fisik di kantor.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa posisi ini cocok, silakan kirim lamaranmu.