Business Process Associate [Contract Based] di Akar Inti Enterprise - Jakarta

Mungkin kamu sedang mencari tantangan baru di dunia yang dinamis ini. Nah, di sini ada kesempatan untuk bergelut dengan proses bisnis yang mengasyikkan dan mengubahnya jadi lebih baik. Bekerja di lingkungan yang terus berkembang dan beradaptasi, kadang membuat kita harus berpikir cepat dan kreatif.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta
• Gaji: Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat langsung dalam menganalisis dan memetakan proses bisnis yang ada. Jadi, bayangkan kamu sedang membuat SOP baru atau memperbarui yang sudah ada, sambil ngobrol dengan berbagai tim untuk memastikan semuanya sejalan dengan tujuan perusahaan. Kadang, kamu perlu memeriksa validitas proses, dan jika ada yang terhambat, ya kamu harus mencari solusi untuk memperbaikinya. Tugas ini tentunya melibatkan komunikasi yang intens dan kolaborasi lintas departemen.

Tanggung Jawab

• Menganalisis dan memetakan proses bisnis untuk membuat SOP baru atau memperbarui yang lama.
• Berhubungan dengan tim lain untuk memastikan kepatuhan terhadap tujuan bisnis perusahaan.
• Melakukan pengecekan validitas dan mengidentifikasi hambatan dalam prosedur perusahaan.
• Membuat rencana untuk memperbarui prosedur agar sesuai dengan model bisnis baru.
• Menjamin pengembangan SOP baru dan pembaruan SOP lama sesuai dengan timeline yang disepakati.
• Melakukan sosialisasi SOP secara rutin kepada pemangku kepentingan terkait dan memantau implementasinya dengan aktif.
• Mencari dan melaksanakan kegiatan perbaikan proses di seluruh bisnis.
• Membangun lingkungan perbaikan berkelanjutan dengan pemangku kepentingan utama.
• Menjadi ahli dalam operasi dan proses bisnis kita sehari-hari.
• Menangani dan mengawasi proses operasional tambahan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Punya pengalaman minimal 3 tahun di industri Keuangan atau Teknologi dengan peran yang mirip.
• Memiliki pengetahuan luas terkait Manajemen Operasi, Manajemen Proyek, dan Manajemen Proses Bisnis.
• Mampu beradaptasi dengan cepat, berpikir positif, dan bekerja sama dengan tim lintas fungsi.
• Minat dalam membangun solusi berbasis teknologi.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
• Mampu bekerja dengan baik dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Fasih berbahasa Inggris.
• Memiliki keterampilan pengelolaan waktu dan organisasi yang sangat baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang maju.
• Terampil dalam berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Microsoft Visio, Slack, Trello, Jira, ClickUp.
• Sertifikasi terkait seperti LEAN, Six Sigma, Kaizen, ITIL, Agile, Scrum lebih disukai.
• Dan, ya, sabar dalam menghadapi perubahan yang sering kali mendadak.
• Juga, kemampuan untuk tetap tenang ketika menghadapi deadline yang ketat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk membahas update dari tim.
• Setelah itu, kamu mungkin akan melakukan pengecekan lapangan atau koordinasi informal lewat chat.
• Siang harinya, waktu untuk menyusun dan memperbarui dokumen SOP sambil ngobrol dengan kolega.
• Di sore hari, kadang ada pertemuan dengan tim lain untuk mendiskusikan kemajuan proyek.
• Jangan lupa, waktu istirahat kadang dihabiskan dengan ngobrol santai di pantry.

KPI & Target

• Persentase pengembangan dan pembaruan SOP yang dirilis tepat waktu.
• Jumlah kegiatan perbaikan proses yang berhasil diidentifikasi dan diimplementasikan setiap kuartal.
• Tingkat kepuasan pemangku kepentingan terhadap sosialisasi dan implementasi SOP baru.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Can you join immediately?
• Do you have a Bachelor's degree?

Kenapa Bekerja di Akar Inti Enterprise

Akar Inti Enterprise bukan sekadar perusahaan IT biasa. Kami berusaha membentuk solusi yang nyata untuk membantu bisnis tumbuh dan beradaptasi di era digital. Tim kami adalah kumpulan orang-orang yang berpengalaman, siap membantu satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama. Setiap proyek baru adalah tantangan dan kesempatan untuk belajar. Terkadang, kami juga mengadakan diskusi santai untuk berbagi ide—hal ini membuat lingkungan kerja terasa lebih hidup.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa setiap ide itu penting. Di sini, semua suara didengar, dan inovasi adalah bagian dari DNA kami. Di Akar Inti, kamu tidak hanya bekerja, tapi juga berkontribusi dalam menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan pembelajaran. Saling mendukung dan menghargai satu sama lain adalah hal yang kami junjung tinggi.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatanmu.
• Bonus berdasarkan kinerja individu dan tim.
• Aktivitas tim building untuk mempererat hubungan antar anggota tim.
• Dress code yang kasual, biar nyaman saat bekerja.
• Kegiatan outing perusahaan untuk refreshing.
• Cuti melahirkan untuk rekan-rekan perempuan.
• Peluang pengembangan profesional untuk mendukung kariermu.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Secara umum, gaji di posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata pasar di industri yang sama. Kami berusaha memastikan bahwa kompensasi yang kami tawarkan mencerminkan keterampilan dan pengalaman yang dibawa oleh setiap individu.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa mengembangkan karier ke level manajerial, atau juga menjadi ahli dalam bidang spesifik yang diminati. Dengan pengalaman yang tepat, ada banyak jalur yang bisa diambil untuk mencapai tujuan profesionalmu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pemahaman mendalam tentang manajemen proses bisnis dan pengembangan SOP.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang lebih tajam.
• Keterampilan komunikasi yang lebih efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen proyek yang lebih baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Afifah Noor Khairani - Senior Talent Acquisition, cum Employer Branding Specialist
• Chrisant Renaldi - Talent Acquisition Associate

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran secara online.
• Interview awal secara virtual, kadang sambil ngobrol santai.
• Tes keterampilan yang sesuai dengan posisi.
• Interview kedua dengan tim untuk membahas budaya dan visi.
• Keputusan akhir dan penawaran kerja.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja tanggung jawab utama dalam posisi ini?
  Fokus pada analisis dan pemetaan proses bisnis serta pengembangan SOP.
• Apakah ada kesempatan untuk pelatihan lebih lanjut?
  Tentu, kami mendukung pengembangan profesional setiap anggota tim.
• Bagaimana lingkungan kerja di sini?
  Cukup menyenangkan dan kolaboratif, semua orang saling mendukung.
• Apakah ada fleksibilitas dalam jam kerja?
  Kebanyakan jam kerja tetap, tapi kami menghargai kebutuhan individu.
• Bagaimana proses evaluasi kinerja dilakukan?
  Biasanya ada evaluasi tahunan dengan diskusi terkait pencapaian dan rencana ke depan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, jangan ragu untuk mengirimkan lamaranmu.