Branch Admin (Denpasar) Diperlukan Segera di MODENA - Gaji Kompetitif

Hai! Kami lagi cari seseorang yang bisa mengurus segala hal administrasi di tim penjualan kita. Buat kamu yang suka merangkap banyak tugas dan punya pengalaman di bidang ini, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas untuk kamu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Denpasar
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Kontrak
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan banyak berinteraksi dengan tim penjualan dan orang-orang dari divisi lain. Kegiatan sehari-hari bakal melibatkan verifikasi nota penjualan, menerbitkan faktur, dan surat jalan. Tentu, ada juga bagian pengelolaan kas kecil dan penagihan. Terkadang, deadline bisa datang tiba-tiba, jadi kamu harus siap untuk beradaptasi. Di sisi lain, kamu akan berurusan dengan dokumen pajak dan administrasi gudang, memastikan semua stok yang ada di sistem sesuai dengan yang ada di lapangan. Ya, kadang kita harus mengecek secara rutin supaya semuanya sinkron.

Tanggung Jawab

• Verifikasi nota penjualan dan terbitkan dokumen penjualan seperti faktur dan surat jalan.
• Kelola proses penagihan dan pastikan pembayaran diterima tepat waktu.
• Atur pengeluaran kas kecil dan lakukan pembayaran kepada pihak terkait.
• Terbitkan dokumen pajak dan dukung kelengkapan administrasi transaksi penjualan.
• Laksanakan administrasi gudang, mulai dari pengiriman barang hingga stock opname.
• Pastikan kesesuaian antara stok fisik dan data di sistem, biasanya melalui pengecekan rutin yang kadang bisa mendadak.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 dengan pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang yang sama.
• Memahami proses Account Payable dan Account Receivable, serta pengelolaan Petty Cash dan akuntansi pajak.
• Punya pengalaman dalam operasional gudang dan stock opname.
• Aku juga perlu kamu yang terbiasa menggunakan Microsoft 365 dan bisa menyusun laporan dengan rapi.
• Selain itu, komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking sangat membantu.
• Dan, kalau kamu punya sikap proaktif, itu pasti jadi nilai tambah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari, biasanya kita mulai dengan rapat singkat untuk cek agenda dan prioritas hari itu.
• Setelah itu, kamu bakal mengurus nota penjualan dan faktur yang perlu diterbitkan.
• Siang, waktu yang tepat untuk koordinasi dengan tim pengiriman dan mengecek status barang.
• Kadang, di sore hari, ada kebutuhan mendadak untuk mengupdate data stok di sistem.
• Jadi, jangan heran kalau situasinya bisa berubah sewaktu-waktu.

KPI & Target

• Ketepatan waktu dalam menerbitkan dokumen penjualan dan pajak, minimal 95% sesuai deadline.
• Persentase kesesuaian antara stok fisik dan data sistem minimal 98% setiap bulannya.
• Tingkat penyelesaian proses penagihan tepat waktu, setidaknya 90% dari total invoice yang dikeluarkan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Kapan Anda dapat bergabung?

Kenapa Bekerja di MODENA

MODENA itu sudah ada sejak tahun 1960-an di Italia utara. Dari situ, kami berkembang menjadi grup teknologi yang berfokus pada inovasi di berbagai bidang. Sejak tahun 1981, kami mulai memperluas operasi ke Asia. Produk-produk MODENA, yang didukung oleh desain inovatif dan pusat R&D di berbagai negara, dirancang untuk bisa berintegrasi dengan baik di pasar global. Kami percaya bahwa produk kami dapat meningkatkan pengalaman sehari-hari pengguna dengan teknologi terkini. Jadi, di sini kamu akan merasakan suasana kerja yang dinamis, dikelilingi oleh orang-orang yang kreatif dan berbakat, yang menjadi inti dari pertumbuhan kami.

Budaya Perusahaan

Di MODENA, kami percaya akan kekuatan keragaman. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang yang saling melengkapi. Kami berusaha menciptakan lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi. Suasana kerja yang hangat dan keterbukaan untuk berbagi ide adalah bagian dari budaya kami. Di sini, semua orang didorong untuk berkontribusi dan belajar dari satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dengan sistem bonus yang adil.
• Jatah cuti medis dan cuti sakit yang dibayar.
• Asuransi gigi dan program kesejahteraan karyawan.
• Peluang untuk mendapatkan pengalaman internasional.
• Pakaian santai di kantor dan acara outing perusahaan.
• Diskon untuk karyawan di produk kami.
• Program pengembangan profesional dan team building.
• Waktu untuk cuti melahirkan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini sudah cukup sejalan dengan standar industri saat ini. Mempertimbangkan tanggung jawab yang diemban, tawaran gaji kami cukup kompetitif dan sebanding dengan pengalaman yang dibutuhkan.

Potensi Karir

Dengan berkembangnya industri dan perubahan regulasi, ada banyak peluang untuk kamu meningkatkan posisi karir di dalam perusahaan. Misalnya, setelah beberapa tahun, kamu bisa naik ke posisi manajer administrasi atau bahkan ke bagian strategis lainnya.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen dan administrasi penjualan yang lebih efisien.
• Pengelolaan kas dan laporan keuangan yang lebih sistematis.
• Kompetensi dalam penggunaan perangkat lunak Microsoft 365.
• Kemampuan berkomunikasi dan koordinasi antar tim yang lebih baik.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Dyvta Anja Nadiska - Talent Acquisition Specialist
• Chika Marsena - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Setelah kamu mengirimkan lamaran, tim kami akan mereview dan menghubungi kamu untuk jadwal wawancara.
• Wawancara biasanya berlangsung santai, kami lebih suka obrolan yang mengalir.
• Jika perlu, akan ada tes keterampilan yang relevan dengan posisi ini.
• Kami juga akan meminta referensi untuk memastikan kecocokan budaya.
• Setelah semua tahap selesai, kami akan menghubungi kamu untuk keputusan akhir.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk wawancara? Siapkan pengalaman kerja dan contoh konkret tentang bagaimana kamu menangani tugas di posisi sebelumnya.
• Apakah ada pelatihan di awal? Ya, kami menyediakan pelatihan untuk membantumu beradaptasi dengan sistem kami.
• Bagaimana jika saya tidak memiliki semua kualifikasi yang tertera? Kami menghargai potensi dan motivasi, jadi jangan ragu untuk melamar meski belum memenuhi semua syarat.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja secara remote di masa depan? Saat ini, posisi ini on-site, tapi kami terbuka untuk diskusi tentang fleksibilitas di kemudian hari.
• Bagaimana lingkungan kerja di MODENA? Lingkungan kami cukup dinamis, dengan banyak kolaborasi antar tim, jadi kamu tidak akan merasa sendirian.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau penasaran dan merasa ini cocok untuk kamu, silakan kirim lamaranmu segera.