Assistant to VP Diperlukan Segera di PT Gree Electric - Jakarta Utara

Ada kesempatan menarik nih di PT Gree Electric Appliances Indonesia. Kita butuh seseorang yang bisa mendukung Vice President untuk mengatur berbagai hal di beberapa departemen. Gaji yang ditawarkan juga cukup bersaing, dan kerjaan ini di Jakarta Utara, loh.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan jadi penghubung antara banyak departemen. Mulai dari Finance, Supply Chain, Manufacturing, Purchasing, hingga After Sales. Ada kalanya kamu harus ikut rapat singkat di pagi hari untuk membahas proyek yang lagi berjalan. Sering juga, kamu akan memonitor kemajuan proyek, mencatat risiko yang muncul, dan menyiapkan laporan terstruktur. Tak jarang, dokumen-dokumen harus diubah mendadak, jadi harus siap-siap adaptasi. Selain itu, kamu akan mengorganisir pertemuan antar departemen dan menyiapkan notulen rapat. Pastikan semua action items terfollow up dengan baik.

Tanggung Jawab

• Bantu Vice President dalam mengoordinasikan urusan antar departemen dan memastikan semua berjalan lancar.
• Awasi perkembangan proyek, milestone, dan risiko yang ada, sambil menyiapkan laporan dan checklist yang diperlukan.
• Ringkas dan konsolidasikan isu-isu yang muncul antar departemen agar bisa diselesaikan dengan cepat.
• Atur pertemuan antar departemen dan catat semua hal penting yang dibahas, lalu pastikan setiap item tindakan ditindaklanjuti dengan baik.
• Occasionally, kamu mungkin diharuskan mengecek langsung ke lapangan untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana di bidang apapun, tapi yang lebih bagus sih kalau Management, Business, atau Finance.
• Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, karena itu akan jadi bahasa kerja utama.
• Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate juga bisa, asal sudah familiar dengan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, dan Word).
• Komunikasi dan keterampilan koordinasi yang baik sangat penting, ya.
• Kamu juga harus detail-oriented dan punya manajemen waktu yang oke.
• Harus bisa belajar dengan cepat, fleksibel, dan tahan tekanan.
• Dan yang terpenting, bisa beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang sering berubah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk update proyek dan pembagian tugas.
• Setelah itu, banyak waktu dihabiskan untuk berkoordinasi lewat chat, entah itu dengan Finance atau tim Supply Chain.
• Kalau ada dokumen yang perlu direvisi, kamu harus siap untuk mengurusnya dengan cepat.
• Pagi hingga sore, sambil sesekali mengecek lapangan atau berkomunikasi dengan tim lain.
• Di sore hari, biasanya ada follow-up meeting untuk memastikan semuanya sudah tertangani.

KPI & Target

• Proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran.
• Memastikan semua pertemuan antar departemen terjadwal dan notulen tersedia tepat waktu.
• Kemampuan menyelesaikan isu lintas departemen dalam waktu kurang dari 48 jam.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• Salary/Gaji yang Anda harapkan
• Domisili saat ini
• Available time to join?
• How fluent are you in Mandarin?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia mulai beroperasi di sini sejak Juli 2015. Dari awal, kami menawarkan produk pendingin udara berkualitas tinggi dan terus berkembang. Sekarang, kami sudah punya 12 cabang di berbagai kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bali. Gree dikenal secara global, dan produk kami bahkan dipakai di event-event besar seperti FIFA World Cup. Itu membuat kami bangga dan berkomitmen untuk terus memberikan kualitas terbaik kepada pelanggan.

Budaya Perusahaan

Kami di Gree selalu percaya pada kolaborasi. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, dan semua suara didengar. Kami suka dengan ide-ide baru dan sering mengadakan brainstorming session yang santai. Suasana kerja di sini cukup fleksibel, kadang kita bisa kerja sambil ngopi, atau bahkan berdiskusi di luar ruang rapat. Keterbukaan dan inovasi adalah hal yang kami junjung tinggi.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan untuk keseimbangan kerja dan kehidupan.
• Aktivitas team building yang seru untuk mempererat hubungan kerja.
• Dress code yang santai, jadi nyaman saat kerja.
• Cuti melahirkan yang mendukung karyawan.
• Diskon produk untuk karyawan yang cukup menarik.
• Gaji yang bersaing dengan bonus berdasarkan kinerja.
• Peluang pengembangan profesional untuk meningkatkan skill.
• Kegiatan outing perusahaan untuk refreshing.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Di posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup kompetitif dibandingkan dengan rata-rata di industri serupa. Dengan pengalaman dan keahlian yang relevan, kamu bisa mendapatkan penawaran yang lebih baik di sini.

Potensi Karir

Setelah beberapa waktu, kamu bisa melihat peluang untuk naik jabatan atau terlibat dalam proyek besar lainnya. Kami juga mendukung pengembangan skill yang bisa membantu kamu untuk melangkah lebih jauh dalam karir.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Analisis data menggunakan Excel untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Komunikasi interpersonal untuk membangun hubungan yang kuat antar tim.
• Keterampilan manajemen proyek untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
• Memahami regulasi terbaru dalam industri, terutama dalam konteks supply chain.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - PT Gree Electric Appliances Indonesia - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Mulai dengan screening CV yang masuk dan shortlist kandidat yang sesuai.
• Interview pertama biasanya santai, lebih ke obrolan untuk memahami latar belakang dan motivasi.
• Kemudian ada interview kedua dengan tim terkait untuk menggali lebih dalam kemampuan teknis.
• Kalau semua berjalan baik, kita akan menghubungi kandidat dengan tawaran resmi.
• Proses ini kadang bisa lebih dari dua kali, tergantung kebutuhan tim.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah saya harus berpengalaman sebelumnya? Pengalaman di bidang yang relevan sangat membantu, tapi fresh graduate juga dipersilakan.
• Apakah ada peluang untuk bekerja remote? Saat ini, posisi ini membutuhkan kehadiran on-site, tetapi fleksibilitas bisa dibicarakan.
• Bagaimana proses pelatihan bagi karyawan baru? Kami punya program pelatihan untuk karyawan baru agar cepat beradaptasi.
• Apakah kesempatan untuk promosi terbuka? Tentu, kami percaya pada pengembangan karir karyawan.
• Berapa lama masa percobaan untuk karyawan baru? Masa percobaan biasanya 3 bulan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirim lamaranmu. Kami menantikan kabar darimu!