Assistant to VP - Mandarin Speaker Diperlukan di PT Gree Electric, Jakarta Utara

Di sini, kita lagi cari sosok yang bisa mendukung Vice President kami. Tugasnya bisa dibilang cukup beragam, mulai dari koordinasi antar departemen sampai mengawasi perkembangan proyek. Jika kamu suka tantangan dan bisa bekerja dengan banyak stakeholder, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas untukmu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal berperan penting dalam menjaga komunikasi dan koordinasi antara tim Finance, Supply Chain, Manufacturing, Purchasing, hingga After Sales. Ini bukan pekerjaan yang monoton. Setiap hari, kamu akan berhubungan dengan berbagai tim yang mungkin punya cara kerja dan budaya yang berbeda. Kadang, ada rapat singkat di pagi hari, dilanjutkan dengan chat informal untuk menyelesaikan hal-hal kecil yang muncul di lapangan. Dokumen sering berubah mendadak, dan kamu perlu siap untuk itu.

Tanggung Jawab

• Bantu Vice President dalam koordinasi dan follow up berbagai isu yang muncul di departemen Finance, Supply Chain, Manufacturing, Purchasing, dan After Sales. Biasanya, ada banyak hal yang harus diselesaikan dalam waktu cepat.
• Monitor kemajuan proyek, milestone, dan risiko yang mungkin muncul. Kamu juga perlu menyiapkan laporan dan checklist yang terstruktur, supaya semua orang paham dengan status dan langkah selanjutnya.
• Ringkaskan isu lintas departemen dan bantu cari solusi yang tepat waktu. Ini sering kali melibatkan koordinasi yang intens antara berbagai tim.
• Atur rapat antar departemen, catat notulen, dan pastikan semua tindakan yang disepakati diikuti dengan baik. Kadang, ini bisa jadi tantangan tersendiri ketika banyak pihak terlibat.

Kualifikasi

• Minimal lulusan S1 dari jurusan apa saja, tetapi Management, Bisnis, atau Keuangan lebih diutamakan.
• Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan. Ini penting karena kamu akan menggunakannya sebagai bahasa kerja.
• Mahasiswa yang terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, PowerPoint, dan Word.
• Punya kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Kadang, kamu perlu berkomunikasi dengan berbagai level dalam organisasi.
• Detail-oriented dan bisa mengatur waktu dengan baik. Sering kali, ada tenggat waktu yang ketat.
• Jadi orang yang cepat belajar dan bisa beradaptasi, terutama saat tekanan sedang tinggi.
• Itu saja sih, tapi kalau kamu punya rasa humor yang baik dan bisa bekerja dalam tim, itu akan jadi nilai plus.

Hari Kerja yang Tipikal

• 08:30 - Masuk kantor, cek email dan pesan yang masuk.
• 09:00 - Rapat mingguan dengan tim Finance untuk update proyek.
• 10:00 - Koordinasi via chat dengan tim Supply Chain untuk menyelesaikan masalah pengiriman barang.
• 12:00 - Makan siang bareng tim, biasanya sambil diskusi ringan soal proyek.
• 13:00 - Menghadiri rapat antar departemen untuk membahas isu yang lebih besar.
• 15:00 - Menyusun laporan dan notulen, lalu follow up dengan pihak-pihak terkait.
• 17:00 - Cek kembali pekerjaan dan rencanakan tugas untuk hari berikutnya sebelum pulang.

KPI & Target

• Persentase penyelesaian proyek tepat waktu.
• Jumlah isu lintas departemen yang berhasil diselesaikan dalam waktu tertentu.
• Feedback positif dari tim terkait efektivitas komunikasi dan koordinasi.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• Salary/Gaji yang Anda harapkan
• Domisili saat ini
• Available time to join?
• How fluent are you in Mandarin?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia itu bukan perusahaan biasa. Sejak masuk ke Indonesia pada Juli 2015, kami sudah punya 12 cabang yang tersebar di Pulau Jawa, Bali, dan Sumatera. Kami berfokus pada produk pendingin udara, dan sudah dipercaya oleh lebih dari 400 juta pengguna di 160 negara. Cukup banyak tantangan yang harus dihadapi, baik dari sisi regulasi yang sering berubah, hingga deadline ekspor yang ketat. Namun, semua itu menjadi bagian dari perjalanan kami. Dari pengalaman di proyek-proyek besar seperti Pabrik Chevron Pekanbaru hingga hotel-hotel ternama, kami berusaha menjaga kualitas dan kepuasan pelanggan.

Budaya Perusahaan

Kami di Gree percaya bahwa budaya kerja yang inklusif dan inovatif sangat penting. Setiap orang di tim dihargai dan didorong untuk berkontribusi. Suasana kerja yang santai, ditambah dengan kebiasaan tim yang saling mendukung, membuat semua orang merasa nyaman untuk berbagi ide. Dan, kadang-kadang, ada juga momen seru saat kita berkumpul untuk team building atau sekadar ngobrol santai di luar jam kerja.

Benefit & Fasilitas

• Libur tahunan yang cukup untuk mengisi ulang energi.
• Acara team building untuk mempererat hubungan antar tim.
• Dress code kasual, supaya kamu bisa bekerja dengan nyaman.
• Libur melahirkan untuk karyawan wanita, demi kesejahteraan keluarga.
• Diskon produk untuk karyawan, sebagai apresiasi atas kerja keras.
• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang jelas.
• Peluang pengembangan profesional untuk meningkatkan keahlianmu.
• Acara outing perusahaan untuk bersenang-senang bersama.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Secara umum, gaji untuk posisi ini cukup bersaing dengan pasar. Kami berusaha untuk menawarkan gaji yang menarik, terutama bagi mereka yang memiliki keahlian khusus seperti dalam bahasa Mandarin dan pengalaman di bidang terkait.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa mengembangkan karir ke level yang lebih tinggi, mungkin menjadi manajer atau bahkan posisi eksekutif di masa depan. Ada peluang untuk belajar dari berbagai departemen dan mendapatkan gambaran lebih luas tentang cara kerja perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Komunikasi efektif dalam banyak bahasa, terutama Mandarin.
• Manajemen proyek dan pengawasan kemajuan kerja.
• Analisis data menggunakan Microsoft Excel.
• Koordinasi antar departemen untuk menyelesaikan masalah.
• Adaptasi dan belajar cepat dalam situasi baru.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran kamu, lalu kami akan cek dan beri kabar.
• Kalau cocok, kita akan ajak kamu ngobrol santai untuk mengenal lebih dekat.
• Setelah itu, ada sesi interview dengan tim terkait, yang biasanya berlangsung cukup informal.
• Jika semua berjalan baik, kami akan menghubungi untuk langkah selanjutnya.
• Jangan khawatir, jika jadwal perlu diubah, kami pasti akan saling berkoordinasi.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah boleh mendaftar jika belum lulus? Ya, kami membuka kesempatan untuk fresh graduate.
• Bagaimana proses pelatihan setelah diterima? Kami punya program orientasi untuk memudahkan kamu beradaptasi.
• Apakah ada peluang untuk bekerja remote? Untuk posisi ini, kami lebih mengutamakan kehadiran di kantor.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses ini bisa memakan waktu 2-4 minggu, tergantung jadwal interview.
• Bagaimana jika saya tidak menguasai Mandarin dengan baik? Meskipun ini jadi salah satu syarat, kami bisa mempertimbangkan jika kamu memiliki pengalaman yang relevan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami tunggu kehadiranmu!