Assistant to Vice President Dibutuhkan Segera di PT Gree Jakarta Utara

Jika kamu sedang mencari tantangan baru di dunia manajemen dan koordinasi, mungkin ini bisa jadi yang kamu cari. Di sini, kami butuh orang yang bisa menjalin komunikasi baik antar tim dan membantu memastikan semua proses berjalan lancar, tanpa kehilangan detail-detail kecil yang kadang terlewat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam mengoordinasikan kegiatan lintas departemen. Ini tidak hanya sekadar rutinitas harian, tapi lebih kepada memastikan setiap departemen, dari Import hingga Operasional, saling berkomunikasi dengan baik. Kamu juga akan terlibat dalam analisis laporan penjualan nasional dan pencapaian target yang akan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik.

Tanggung Jawab

• Menjaga komunikasi aktif antara tim Import, Produk, Operasional, dan cabang. Biasanya, kamu akan melakukan follow-up dan memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.
• Mengawasi progres inisiatif lintas departemen dan memberikan update berkala. Ini cukup penting karena dokumen sering berubah mendadak, dan kamu perlu memastikan semua orang tahu mengenai perubahan tersebut.
• Mempersiapkan laporan penjualan nasional dan analisis pencapaian target. Selain itu, laporan operasional cabang juga menjadi bagian dari tanggung jawabmu.
• Menyelenggarakan rapat antar departemen, mencatat menit rapat, dan memastikan semua action item tertangani dengan baik. Rapat ini seringkali singkat, tapi cukup intens.
• Menjaga profesionalisme dan kerahasiaan informasi perusahaan dalam seluruh aktivitas kerja. Ini hal yang kami pegang teguh, jadi pastikan kamu siap untuk itu.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan S1 di bidang Manajemen Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Fasih menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan PowerPoint untuk laporan manajemen.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. Biasanya, kamu akan banyak berinteraksi dengan berbagai tim.
• Perhatian terhadap detail dengan keterampilan manajemen waktu yang baik.
• Fleksibel dan cepat belajar, siap bekerja dalam tekanan. Kadang, deadline bisa cukup ketat, jadi ini akan sangat berguna.
• Kemampuan berbahasa Mandarin akan jadi nilai plus tersendiri.
• Empati dan kemampuan membangun hubungan baik dengan rekan kerja juga akan sangat membantu di sini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi dimulai dengan rapat singkat untuk menyamakan visi tim dan mengecek progres proyek.
• Setelah itu, memeriksa email dan chat untuk follow-up dari tim lain mengenai proyek yang saling terkait.
• Di siang hari, biasanya ada waktu untuk menyusun laporan penjualan atau analisis yang perlu dilakukan.
• Kadang, di sore hari ada rapat lintas departemen untuk membahas isu yang muncul.
• Menutup hari dengan merencanakan tugas untuk besok dan memastikan semua follow-up berjalan baik.

KPI & Target

• Jumlah laporan penjualan dan analisis yang diselesaikan tepat waktu setiap bulan.
• Persentase tindakan yang ditindaklanjuti dari rapat lintas departemen.
• Waktu respons terhadap pertanyaan atau kebutuhan dari departemen lain.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa IPK terakhir kamu?
• Berapa gaji yang kamu harapkan?
• Dimana kamu tinggal sekarang?
• Kapan kamu bisa mulai?
• Seberapa fasih kamu berbahasa Mandarin?
• Bahasa apa saja yang kamu kuasai?
• Jenis transportasi apa yang kamu gunakan?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

PT Gree Electric Appliances Indonesia telah beroperasi sejak 2015. Kami bergerak di bidang pendingin udara, dan kini semakin berkembang dengan berbagai cabang di banyak kota. Gree bukan sekadar merek; kami bagian dari perusahaan internasional yang dikenal di seluruh dunia. Dari pabrik di China hingga berbagai proyek besar di Indonesia, kami terus berupaya menghadirkan produk berkualitas. Dalam setiap langkah, kami berupaya mendengarkan kebutuhan konsumen dan meresponsnya dengan inovasi.

Budaya Perusahaan

Kami percaya pada pentingnya budaya inklusif. Setiap orang memiliki suara, dan ide-ide baru sangat dihargai. Di sini, kamu bisa berbagi pandangan, dan terkadang, diskusi santai di pantry bisa menghasilkan ide-ide cemerlang. Suasana kerja kami cukup fleksibel, dan tim selalu siap membantu satu sama lain.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan untuk menjaga keseimbangan kerja-hidup yang baik.
• Kegiatan team building yang menyenangkan untuk mempererat hubungan antar tim.
• Dress code santai, jadi kamu bisa nyaman bekerja.
• Cuti melahirkan yang mendukung kesehatan karyawan.
• Diskon produk untuk karyawan sebagai bentuk penghargaan.
• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang adil.
• Peluang pengembangan profesional melalui pelatihan dan workshop.
• Acara outing perusahaan yang memberikan kesempatan bersantai bersama tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup sejalan dengan rata-rata di pasar. Mungkin sedikit lebih tinggi, tergantung pengalaman dan kemampuan yang kamu bawa. Kami menghargai skill dan kontribusi nyata dalam tim.

Potensi Karir

Di sini, ada banyak peluang untuk berkembang. Kamu bisa mengeksplorasi posisi manajerial di masa depan atau memperdalam spesialisasi di bidang tertentu, tergantung pada minat dan keahlian yang kamu kembangkan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Analisis data yang lebih mendalam dengan Microsoft Excel.
• Kemampuan presentasi yang lebih baik menggunakan PowerPoint.
• Keterampilan komunikasi yang efektif antar departemen.
• Manajemen waktu yang lebih efisien di lingkungan yang dinamis.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Kirim aplikasi kamu melalui email dan kami akan meninjau dengan seksama.
• Jika cocok, kami akan menghubungi untuk penjadwalan wawancara. Terkadang, jadwal bisa berubah, jadi harap bersabar.
• Wawancara berlangsung dalam suasana santai, lebih ke obrolan untuk mengenal satu sama lain.
• Setelah wawancara, biasanya kami melakukan diskusi internal untuk keputusan selanjutnya.
• Kami akan menghubungi kamu kembali dengan hasilnya, apakah itu positif atau perlu perbaikan di lain waktu.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja yang perlu saya siapkan untuk wawancara?
  Pastikan untuk membawa CV terbaru dan beberapa contoh pengalaman kerja yang relevan.
• Apakah ada peluang untuk kerja jarak jauh?
  Saat ini, posisi ini lebih fokus di kantor, tapi fleksibilitas bisa dibicarakan.
• Seberapa sering ada evaluasi kinerja?
  Kami melakukan evaluasi kinerja setahun sekali, dengan feedback berkala di tengah tahun.
• Apakah ada pelatihan untuk pengembangan skill?
  Ya, kami rutin mengadakan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan.
• Bagaimana budaya kerja di Gree?
  Kami mendorong inklusivitas dan sering melakukan kegiatan team building untuk menjaga hubungan baik antar tim.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silakan kirimkan lamaranmu. Kami menantikan untuk mengenalmu lebih lanjut!