Assistant to Sales Director (Mandarin Speaker) di PT Gree Electric Appliances

Kami di PT Gree Electric Appliances Indonesia sedang mencari seseorang yang bisa membantu Direktur kami di Pluit, Jakarta Utara. Pekerjaan ini akan mengharuskan kamu untuk terlibat langsung dalam keseharian, mulai dari mengatur jadwal hingga membantu proyek-proyek penting.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, tugas utamamu adalah membantu Direktur dalam segala hal administratif. Pekerjaan ini tidak hanya tentang duduk di belakang meja. Setiap hari bisa jadi ada perubahan mendadak dalam jadwal atau dokumen yang perlu kamu siapkan secara cepat. Jika ada rapat, biasanya kamu akan berkoordinasi dengan berbagai tim, dan terkadang harus melakukan pengecekan di lapangan untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Tanggung Jawab

• Menjaga dan mengatur kalender direktur, termasuk mengatur meeting dan janji.
• Menyediakan bantuan administrasi, seperti menyiapkan dokumen, korespondensi, dan presentasi yang diperlukan.
• Menjadi titik kontak yang menyaring telepon dan mengelola pertanyaan yang masuk.
• Menyiapkan pengaturan perjalanan dan mengkoordinasikan itinerari, supaya semuanya terorganisir.
• Mendukung manajemen proyek dan inisiatif yang diusung oleh Direktur.
• Melakukan tugas administratif lainnya untuk memastikan operasi kantor berjalan mulus.

Kualifikasi

• Fasih berbahasa Mandarin (minimal HSK 5).
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik; bisa multitasking dan memprioritaskan tugas dengan efektif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, serta bisa berinteraksi secara profesional dengan semua level pemangku kepentingan.
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan alat produktivitas lainnya.
• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan.
• Fleksibel dan adaptif, dengan pola pikir proaktif dan solutif.
• Empati; kadang kamu akan perlu memahami perspektif orang lain dalam tim.
• Kemandirian; bisa bekerja dengan sedikit pengawasan, tapi tetap mau meminta bantuan jika perlu.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi mulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda hari itu.
• Berkoordinasi lewat chat dengan rekan kerja untuk memastikan semua siap sebelum rapat besar.
• Menyiapkan dokumen yang sering kali berubah mendadak untuk presentasi di sore hari.
• Kadang, ada panggilan mendesak yang harus kamu jawab, jadi penting untuk selalu siap.
• Di antara tugas-tugas administratif, sempatkan waktu untuk mengecek dengan tim di lapangan.

KPI & Target

• Kemampuan untuk mengatur dan menjaga lebih dari 90% jadwal direktur sesuai rencana.
• Menjaga tingkat kepuasan stakeholder di atas 85% dari umpan balik yang diberikan.
• Mampu menyelesaikan dokumen dan presentasi dengan akurasi minimal 95% sebelum deadline.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• Salary/Gaji yang Anda harapkan?
• Domisili saat ini?
• Available time to join?
• How fluent are you in Mandarin?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Transportasi yang dapat dikendarai?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi pendingin udara, dengan pengalaman yang cukup panjang di pasar global. Sejak masuk ke Indonesia, kami telah aktif mengembangkan jaringan dan produk berkualitas. Gree mulai beroperasi di sini pada tahun 2015, dan kini punya cabang di berbagai kota. Kami memiliki beberapa pabrik, dan produk kami telah digunakan di banyak acara internasional. Kami juga sering mendapat penghargaan, yang menunjukkan kualitas dan kepercayaan dari konsumen.

Budaya Perusahaan

Kami di Gree suka menciptakan suasana yang inklusif dan inovatif. Di sini, setiap suara dihargai. Tim kami sering melakukan brainstorming untuk menemukan solusi terbaik, dan kami selalu terbuka untuk ide-ide baru. Kebiasaan kerja di sini lebih santai, tapi tetap bertanggung jawab. Rapat kadang dilakukan dengan cara yang lebih informal, dan semua orang diharapkan bisa berkontribusi.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang cukup fleksibel.
• Aktivitas team building untuk memperkuat hubungan antar tim.
• Pakaian kerja yang kasual, agar lebih nyaman.
• Cuti melahirkan sesuai ketentuan.
• Diskon produk untuk karyawan.
• Gaji yang kompetitif dengan bonus sesuai kinerja.
• Kesempatan untuk pengembangan profesional.
• Kegiatan outing perusahaan untuk refreshing.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, gaji yang ditawarkan sudah cukup bersaing dengan rata-rata di industri. Kebanyakan kandidat dengan pengalaman serupa biasanya mendapatkan kisaran yang tidak jauh berbeda, jadi kami berusaha untuk tetap kompetitif.

Potensi Karir

Di Gree, ada banyak peluang untuk berkembang. Banyak karyawan yang mulai dari posisi entry-level dan kemudian berhasil naik ke posisi manajerial. Jika kamu menunjukkan kinerja yang baik, kemungkinan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar sangat terbuka lebar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan multitasking yang efisien.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang lebih baik.
• Manajemen waktu yang efektif.
• Keterampilan menggunakan alat produktivitas, termasuk Microsoft Office.
• Pengelolaan proyek yang lebih sistematis.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran lewat email.
• Panggilan awal untuk diskusi singkat tentang latar belakangmu.
• Wawancara pertama, biasanya lebih santai di kantor.
• Jika lolos, ada wawancara lanjutan dengan pihak manajemen.
• Terkadang kami melakukan revisi jadwal, jadi fleksibilitas sangat dihargai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini bisa dilakukan secara remote?
  Sayangnya, posisi ini membutuhkan kehadiran di kantor.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya?
  Kami berusaha untuk menyelesaikannya dalam 2-3 minggu.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru?
  Ya, kami menyediakan pelatihan orientasi untuk memahami sistem kerja kami.
• Bagaimana budaya kerja di Gree?
  Kami berusaha menciptakan suasana yang inklusif dan kolaboratif.
• Apakah ada kesempatan untuk melakukan perjalanan dinas?
  Ya, tergantung pada proyek yang sedang dikerjakan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami menunggu kabar darimu.