Assistant to Branch Manager (Mandarin Speaker) di PT Gree Medan

Kalau kamu suka berurusan dengan banyak hal dan bisa multi-tasking dengan baik, mungkin posisi ini bisa jadi pertimbangan. Suasana di kantor cabang kami di Medan itu cukup dinamis, dan ada banyak hal seru yang bisa kamu lakukan di sini.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Medan
• Gaji: Rp 7.000.000 - Rp 10.000.000
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam mendukung Manajer Cabang. Tugasmu bukan hanya mengatur jadwal rapat dan surat-menyurat, tapi juga menjadi penghubung antara manajemen dan tim. Tiap hari bisa berbeda, kadang kamu akan terjun ke lapangan untuk koordinasi, atau mungkin ada dokumen mendadak yang perlu ditangani. Jadi, fleksibilitas dan kecepatan adaptasi penting banget.

Tanggung Jawab

• Menjaga jadwal Manajer Cabang agar tetap teratur, meskipun kadang bisa berubah-ubah mendadak.
• Koordinasi rapat dan memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas antara Manajer dan tim.
• Melakukan manajemen dokumen, mulai dari pengelolaan file hingga pembuatan laporan rutin. Kamu tahu sendiri, terkadang laporan itu bisa jadi bahan diskusi di rapat mendatang.
• Bantu kelola informasi penting dengan baik, karena ini bisa mempengaruhi operasional kantor cabang.
• Memberikan dukungan harian yang diperlukan untuk memastikan semua berjalan lancar. Suasana kerja tim kami cukup akrab, jadi komunikasi antar anggota sangat penting.

Kualifikasi

• Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, ini penting untuk komunikasi.
• Punya pengalaman minimal satu tahun sebagai Asisten Pribadi atau di posisi administrasi lainnya. Fresh graduate yang percaya diri juga dipersilakan melamar.
• Terampil dalam Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Kita sering menggunakan ini untuk laporan dan presentasi.
• Jangan lupa, kemampuan organisasi dan multitasking itu kunci supaya semua tugas bisa terhandle dengan baik.
• Integritas dan perhatian pada detail sangat diharapkan, karena kesalahan kecil bisa jadi masalah besar.
• Proaktif dan mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan. Kami butuh seseorang yang bisa bekerja dalam tim.
• Selain itu, kemampuan untuk berpikir kritis dan menyelesaikan masalah dengan cepat juga jadi nilai tambah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat untuk membahas agenda hari ini.
• Setelah itu, kamu mungkin akan cek email dan menyusun dokumen yang diperlukan.
• Di siang hari, kadang ada koordinasi informal lewat chat dengan tim, terutama saat ada perubahan mendadak.
• Menjelang sore, mungkin kamu akan mengumpulkan laporan dari tim dan mempersiapkan presentasi untuk rapat besok.
• Kalau ada waktu, bisa jadi ada kunjungan ke lapangan untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana.

KPI & Target

• Jumlah rapat yang dikelola dengan tepat waktu dan efisien.
• Tingkat kepuasan tim terhadap komunikasi dan dukungan yang diberikan.
• Ketepatan waktu dalam menyelesaikan laporan dan dokumen yang diminta.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What is your expected salary (monthly, in IDR)?
• How fluent are you in Mandarin?
• Where is your current domicile/residence?
• What's your latest GPA/IPK?
• Available time to join?

Kenapa Bekerja di PT Gree Electric Appliances Indonesia

Gree Electric Appliances Indonesia sudah ada di sini sejak 2015, dan kami terus tumbuh. Dengan 12 cabang di berbagai kota, dari Jakarta sampai Medan, kami adalah salah satu produsen AC terkemuka di dunia. Di Gree, produk kami telah digunakan di event-event besar internasional, dan kami sudah mendapatkan banyak penghargaan di dalam negeri. Jadi, jika kamu mencari tempat yang punya reputasi baik dan selalu berusaha untuk inovasi, kami bisa jadi pilihan yang tepat.

Budaya Perusahaan

Kami di Gree percaya bahwa lingkungan kerja yang inklusif dan inovatif sangat penting. Tim kami terdiri dari orang-orang yang saling mendukung dan menghargai ide-ide satu sama lain. Suasana kerja yang santai, ditambah dengan kesempatan untuk berkolaborasi dalam proyek-proyek menarik, membuat hari-hari di sini menjadi sesuatu yang menyenangkan. Kami selalu terbuka untuk masukan dan ide-ide baru, jadi siap-siap saja untuk berbagi pemikiranmu!

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang cukup, supaya kamu bisa istirahat dengan baik.
• Kegiatan team building yang seru, untuk menjalin kebersamaan.
• Dress code yang kasual, jadi kamu bisa lebih nyaman saat bekerja.
• Fasilitas cuti melahirkan bagi karyawan wanita.
• Diskon khusus untuk karyawan, agar bisa lebih hemat.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalamanmu.
• Bonus berdasarkan performa, jadi kerja kerasmu dihargai.
• Peluang untuk pengembangan profesional agar terus bisa belajar dan berkembang.
• Kegiatan outing perusahaan, biar bisa refreshing bersama tim.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari segi gaji, posisi ini cukup bersaing dengan pasar, terutama untuk level yang sama di industri. Gree memberikan kompensasi yang patut dihargai, ditambah dengan berbagai benefit lainnya.

Potensi Karir

Di sini, ada kemungkinan untuk maju ke posisi yang lebih senior, atau beralih ke fungsi lain sesuai minat dan bakat. Kami selalu mendukung pengembangan karir karyawan yang ingin tumbuh bersama perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Mahir dalam manajemen waktu dan pengaturan jadwal.
• Penguasaan Microsoft Office yang lebih dalam.
• Keterampilan komunikasi dan presentasi yang lebih baik.
• Keahlian dalam manajemen dokumen dan administrasi.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam situasi yang berubah.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• 巫睿 (Ethan Wu) - PT Gree Electric Appliances Indonesia - CEO
• Will Wen - Vice President
• Rio Bong - HR & GA Manager

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran melalui email, lalu kami akan melakukan peninjauan.
• Kalau cocok, kamu akan diundang untuk wawancara. Biasanya, jadwalnya bisa berubah, jadi harap bersiap-siap.
• Wawancara santai untuk memahami kepribadian dan kemampuanmu.
• Jika lolos, akan ada sesi diskusi lebih lanjut tentang gaji dan benefit.
• Setelah semua selesai, kita akan menghubungimu untuk langkah berikutnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah pengalaman kerja di bidang lain bisa diterima? Ya, jika relevan dan mendukung kemampuanmu.
• Bagaimana jika saya tidak bisa berbahasa Mandarin dengan baik? Kami masih menerima lamaran, tapi kemampuan tersebut sangat diutamakan.
• Apakah ada peluang untuk bekerja remote? Saat ini, sistem kerja kami on-site, tapi kita terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Bagaimana proses training di Gree? Kami menyediakan program pelatihan untuk karyawan baru agar lebih siap.
• Apakah ada kesempatan untuk ke luar negeri? Tergantung pada posisi dan proyek yang ada, tetapi bisa saja ada peluang tersebut.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, kirimkan lamaranmu segera, ya!