Asset Management Senior Analyst Diperlukan di PT Esensi Solusi Buana

Di sini, kami punya peluang untuk Anda yang suka dengan tantangan di dunia manajemen aset. Saya tahu, bekerja di bidang ini sering kali penuh dengan dinamika, jadi jika Anda merasa siap untuk berkontribusi dan belajar, mungkin ini bisa jadi langkah menarik bagi Anda.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Utara
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: kontrak
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memantau dan mengoptimalkan siklus hidup aset perusahaan. Ini bukan hanya tentang angka; kadang, Anda juga harus beradaptasi dengan perubahan regulasi dan kebijakan yang sering datang. Anda akan bekerja erat dengan tim IT, keuangan, dan pengadaan untuk memastikan semua berjalan lancar. Membuat laporan yang jujur dan akurat jadi bagian dari pekerjaan ini, jadi kemampuan analitis Anda akan sangat berfungsi di sini.

Tanggung Jawab

• Kelola siklus hidup aset dari awal hingga akhir, mulai dari akuisisi hingga disposisi. Pikirkan tentang bagaimana aset dapat bergerak cepat ke tempat yang paling dibutuhkan.
• Pastikan semua catatan aset akurat dan sesuai dengan peraturan. Kami menghargai kejujuran dalam laporan, karena itu penting untuk persiapan audit.
• Proaktif dalam mengembangkan dan memperbaiki prosedur manajemen aset, mengikuti perubahan kebutuhan bisnis.
• Monitor penggunaan aset untuk menemukan peluang penghematan biaya. Tentu, kami juga harus memikirkan kesejahteraan tim.
• Koordinasi dengan tim IT, keuangan, dan pengadaan saat ada serah terima atau pengembalian aset, agar semuanya berjalan mulus.
• Lakukan pengecekan rutin baik fisik maupun sistem untuk menjaga keakuratan data inventaris.
• Analisis data dan siapkan laporan yang menyampaikan informasi jelas tentang kesehatan aset untuk mendukung keputusan manajemen.
• Atasi ketidaksesuaian aset dengan pendekatan yang adil dan tepat waktu.
• Bantu manajemen dalam aktivitas perencanaan anggaran dan perkiraan, sehingga kita tetap gesit dalam perencanaan keuangan.

Kualifikasi

• Gelarnya di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman minimal 2 tahun di manajemen aset atau administrasi.
• Paham betul tentang manajemen siklus hidup aset dan kontrol internal.
• Pengalaman dengan sistem manajemen aset, ERP, atau alat pelacakan inventaris.
• Kemampuan dalam menginterpretasi data dan menyiapkan laporan yang actionable.
• Perhatian tinggi terhadap detail serta keterampilan organisasi yang kuat.
• Agility untuk mengelola banyak prioritas dan bekerja secara mandiri.
• Keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
• Familiar dengan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel atau Sheets.
• Empati dan kemampuan mendengarkan yang baik.
• Kemandirian dalam menghadapi tantangan dan mampu membuat keputusan cepat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari dimulai dengan rapat singkat untuk menyamakan persepsi dan mendiskusikan prioritas.
• Seringnya, Anda akan menghabiskan waktu memeriksa data dan melakukan pengecekan lapangan untuk memastikan semua aset terkelola baik.
• Koordinasi dengan tim lain via chat untuk merespon kebutuhan mendadak juga jadi hal biasa.
• Di siang hari, Anda mungkin terlibat dalam analisis data dan menyusun laporan untuk presentasi ke manajemen.
• Menjelang sore, biasanya ada evaluasi terhadap penggunaan aset dan diskusi tentang langkah ke depan.

KPI & Target

• Tingkat akurasi catatan aset minimal 95%.
• Identifikasi dan implementasi setidaknya 3 peluang penghematan biaya setiap kuartal.
• Waktu respons terhadap permintaan aset internal tidak lebih dari 24 jam.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Which of the following types of qualifications do you have?
• How long is your experience with Asset Management?
• Do you possess the knowledge of Asset Lifecycle Management and Internal Controls?
• Are you available for full WFO working arrangement?

Kenapa Bekerja di PT Esensi Solusi Buana (ESB)

Jadi, ESB ini sudah ada sejak 2018. Kami bergerak di bidang teknologi restoran, dan sebenarnya kami ingin mempermudah industri makanan dan minuman di Indonesia. Kami bantu bisnis untuk mengelola operasi mereka dengan lebih baik, jadi mereka bisa fokus ke pengalaman pelanggan. Dari yang kecil, seperti warung hingga jaringan restoran besar, kami punya platform yang bisa membantu semua orang. Saat ini, kami bekerja sama dengan banyak brand terkenal, seperti Starbucks, Mie Gacoan, dan lainnya. Nah, kami juga percaya pada nilai-nilai seperti kejujuran dan empati dalam membangun teknologi yang tepat untuk pelanggan.

Budaya Perusahaan

Kami di ESB berusaha menciptakan lingkungan kerja yang terbuka dan inklusif. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang dan keahlian, yang membuat diskusi jadi lebih hidup. Kami menghargai kreativitas dan inovasi, jadi masukan dari setiap orang itu penting. Kadang ada ide-ide yang muncul dari obrolan santai, dan itu membuat suasana kerja jadi lebih menyenangkan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan menarik.
• Sistem bonus yang memberikan penghargaan atas kerja keras Anda.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Untuk posisi ini, kami sudah melakukan riset dan gaji yang kami tawarkan cukup bersaing dengan pasar. Jadi, Anda tidak perlu khawatir, kami menghargai kontribusi Anda dengan layak.

Potensi Karir

Di sini, Anda bisa melihat peluang untuk berkembang. Misalnya, setelah beberapa tahun, Anda bisa mengembangkan keterampilan manajerial dan beralih ke posisi yang lebih strategis di perusahaan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pemahaman mendalam tentang manajemen siklus hidup aset.
• Keterampilan analitis yang memadai untuk membuat keputusan berbasis data.
• Komunikasi efektif dan kolaborasi lintas fungsi.
• Pengelolaan waktu yang baik untuk menyelesaikan berbagai tugas.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Prayogo (Tyo) Triono - People Acquisition & Talent Experience Sr. Analyst
• Victor (Toy) Valentino Budianto - People Shared Services Supervisor

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV yang akan kami telaah secara mendalam.
• Jika lolos, Anda akan dihubungi untuk jadwalkan interview santai.
• Kami mungkin akan melakukan beberapa percakapan lebih lanjut untuk memastikan kecocokan.
• Setelah itu, Anda akan mendapatkan kabar tentang langkah berikutnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini remote?
  Untuk saat ini, posisi ini on-site di Jakarta Utara.
• Bagaimana proses pelatihan di ESB?
  Kami menyediakan program pelatihan dan orientasi untuk mempersiapkan Anda.
• Apa yang diharapkan di hari pertama kerja?
  Hari pertama biasanya diisi dengan pengenalan tim dan sistem kerja.
• Apakah ada peluang untuk memperbesar jaringan profesional?
  Tentu, kami sering melakukan acara networking dan kolaborasi.
• Bagaimana dengan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi?
  Kami menghargai keseimbangan tersebut, jadi jadwal fleksibel adalah bagian dari budaya kami.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau Anda merasa cocok, silakan kirimkan CV Anda. Kami ingin mendengar dari Anda.