Alumni Section Head - BINUS Online Diperlukan di Jakarta Barat

Hai! Kami sedang mencari seseorang yang bisa membantu mengelola hubungan dengan alumni di Jakarta Barat. Mungkin kamu adalah orang yang tepat untuk menjadi bagian dari tim kami yang memang menyukai interaksi dan membangun koneksi.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: Onsite

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan terlibat langsung dalam mendukung program keterlibatan alumni. Ini bukan hanya soal mengirim email atau mengupdate database. Kadang, kamu harus terjun ke lapangan untuk memantau acara, berinteraksi langsung dengan alumni, dan berkoordinasi dengan tim lain. Nah, bisa jadi setiap harinya ada hal baru yang muncul, jadi ini peran yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Mengkoordinasikan program komunikasi yang efektif untuk alumni. Misalnya, merancang strategi untuk acara reuni atau webinar yang menarik.
• Memantau dan mengawasi aktivitas operasional serta keuangan yang relevan. Ini termasuk memastikan semua berjalan sesuai anggaran dan target.
• Menjaga dan memperbarui berbagai proses serta data terkait kegiatan alumni. Misalnya, database alumni dan partner, website, atau kartu alumni.
• Melakukan promosi dan kegiatan komunikasi yang efektif agar keterlibatan alumni semakin meningkat. Kadang ini butuh kreativitas, bikin konten menarik untuk media sosial.

Kualifikasi

• Minimal lulusan S1 di bidang yang relevan.
• Punya pengalaman kerja minimal 4 tahun, terutama di bidang manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja sama dalam tim.
• Paham analisis data, karena akan sering berhadapan dengan angka dan statistik.
• Siap untuk kerja onsite di Jakarta Barat.
• Sikap positif dan adaptif, karena kadang ada perubahan mendadak dalam dokumen atau jadwal.
• Keahlian dalam menciptakan hubungan baik dengan banyak orang.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi, biasanya kamu mulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda hari itu.
• Setelah itu, mungkin kamu akan mengecek email dari alumni yang ingin berpartisipasi dalam acara.
• Siang, bisa jadi kamu pergi ke lokasi acara untuk memastikan semuanya siap.
• Di sore hari, bisa jadi ada koordinasi informal lewat chat dengan tim untuk meninjau laporan keuangan atau data alumni.
• Hari tertentu, mungkin kamu juga akan bertemu dengan mitra kerja untuk eksplorasi kolaborasi baru.

KPI & Target

• Meningkatkan jumlah alumni yang aktif terlibat dalam kegiatan minimal 20% setiap tahun.
• Mengurangi waktu respons komunikasi dengan alumni hingga di bawah 24 jam.
• Memastikan semua acara berjalan sesuai anggaran dan mendapatkan feedback positif dari minimal 80% peserta.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di BINUS Group

BINUS itu sudah cukup terkenal di dalam dan luar negeri. Dalam beberapa tahun terakhir, kami mendapatkan penghargaan sebagai salah satu tempat kerja terbaik di sektor pendidikan. Di sini, suasananya cukup hangat, dan kamu akan merasa seperti bagian dari keluarga besar. Di hari-hari tertentu, ada kegiatan santai yang bisa menghibur setelah bekerja keras.

Budaya Perusahaan

Kami menghargai keragaman dan inovasi. Setiap ide dianggap penting, dan semuanya berusaha untuk menciptakan lingkungan yang nyaman. Tim kami sering berkumpul untuk berdiskusi, baik formal maupun santai. Suasana di sini membuat kita merasa tidak hanya bekerja, tapi juga belajar dan tumbuh bersama.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman.
• Bonus sistem yang adil, berdasarkan kinerja.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang cukup bersaing dibandingkan dengan standar industri pendidikan di Jakarta. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, kamu bisa mendapatkan tawaran yang menarik.

Potensi Karir

Dari posisi ini, ada berbagai jalur karir yang bisa kamu jelajahi, seperti mengembangkan keahlian di manajemen acara atau bahkan naik ke posisi manajerial di bidang hubungan alumni. Tentu, semua ini tergantung dari kontribusi dan inisiatifmu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen acara yang lebih efisien.
• Komunikasi yang lebih persuasif dan efektif.
• Kemampuan analisis data untuk pengambilan keputusan.
• Networking yang kuat dengan alumni dan mitra.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Ada tim yang terdiri dari berbagai disiplin ilmu, mulai dari acara hingga pemasaran.
• Rekan-rekan yang ramah dan selalu siap membantu satu sama lain.
• Sosok-sosok yang penuh semangat, sering berbagi ide dan pengalaman.

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan CV dan surat lamaran melalui email, dengan beberapa catatan khusus yang bisa jadi pertimbangan.
• Proses seleksi awal bisa jadi dilakukan melalui panggilan video, jadi siapkan koneksi yang baik.
• Interview langsung di kantor, biasanya lebih santai daripada yang kamu bayangkan.
• Diskusi mengenai pengalaman kerja dan apa yang bisa kamu bawa ke tim.
• Sering kali ada sesi tanya jawab untuk saling mengenal lebih baik.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang menjadi fokus utama dari peran ini? Fokus utamanya adalah membangun dan menjaga hubungan baik dengan alumni serta mengkoordinasikan berbagai kegiatan.
• Apakah ada peluang untuk kerja remote? Saat ini, posisi ini lebih mengutamakan kerja onsite untuk interaksi langsung.
• Bagaimana dengan jam kerja? Jam kerja biasanya dari Senin sampai Jumat, dengan fleksibilitas di beberapa hari.
• Apa yang diharapkan dari kandidat di titik ini? Kami berharap kandidat bisa beradaptasi dengan cepat dan siap menghadapi tantangan.
• Adakah pelatihan untuk karyawan baru? Ya, ada program orientasi untuk membantu karyawan baru beradaptasi dengan budaya dan proses kerja.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, silakan kirim CV dan surat lamaranmu. Kami menunggu kabar darimu.