Admission Officer Dibutuhkan di BINUS Group - Jakarta Selatan

Mungkin kamu sedang cari pekerjaan yang lebih dinamis dan menantang? Di sini ada sebuah posisi yang bisa jadi menarik untukmu. Peran yang satu ini berhubungan dengan dunia pendidikan, dan seperti kita tahu, setiap tahun banyak pelajar yang mendaftar ke institusi pendidikan. Nah, peran ini akan bikin kamu terlibat langsung dengan proses itu.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan mendukung berbagai aktivitas penerimaan mahasiswa baru. Jadi, siap-siaplah untuk terlibat langsung dalam wawancara calon siswa, sesi informasi, serta proses pengolahan aplikasi. Ada kalanya, kamu juga harus mereview aplikasi, menyiapkan ringkasan, dan memberikan rekomendasi keputusan penerimaan. Gak jarang, kamu perlu berbagi informasi akurat kepada calon mahasiswa dan membantu mereka mengarungi proses pendaftaran.

Tanggung Jawab

• Ngurus berbagai kegiatan penerimaan, mulai dari wawancara siswa, sesi informasi, hingga pengolahan aplikasi. Terkadang, dokumen yang dibutuhkan bisa berubah mendadak, jadi kamu harus siap mengikuti perkembangan.
• Menelaah aplikasi yang masuk, menyiapkan ringkasan, dan merekomendasikan keputusan penerimaan, sambil tetap berkoordinasi intens dengan tim lain. Di sini, komunikasi itu kunci.
• Menyediakan informasi penerimaan yang akurat dan membantu calon mahasiswa selama proses pendaftaran. Biasanya, sehari-hari bisa jadi ramai dengan pertanyaan-pertanyaan mereka.
• Kelola penjualan formulir pendaftaran, ujian penerimaan, jadwal, dan melakukan follow-up dengan pelamar. Koordinasi lewat chat informal sering menjadi cara yang efisien di tim.
• Pastikan semua prosedur penerimaan, dokumentasi, dan data akurat. Ini penting banget, apalagi dengan regulasi pendidikan yang sering berubah.
• Ikut berpartisipasi dalam acara pemasaran dan komunikasi proaktif untuk meningkatkan pendaftaran mahasiswa. Kadang, kamu juga perlu menyiapkan laporan terkait aktivitas pendaftaran.
• Jaga database mahasiswa, buat laporan, dan lakukan rekonsiliasi pendapatan terkait aktivitas pendaftaran. Ini bagian yang bisa bikin kamu terbiasa dengan angka-angka.

Kualifikasi

• Minimal gelar sarjana di bidang apa saja.
• Punya pengalaman minimal 3 tahun di posisi Data Analyst, Customer Service, atau yang sejenis. Pengalaman itu penting untuk memahami alur kerja.
• Familiar dengan tren terkini di media digital/sosial, serta memiliki kemampuan analisis yang kuat.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik, kemampuan komunikasi yang jelas, dan soft skill dalam penjualan.
• Pengalaman menggunakan Salesforce CRM dalam setting profesional diutamakan.
• Perlu bisa berbahasa Inggris lancar, baik lisan maupun tulisan. Jika bisa Mandarin, itu plus!
• Seringkali, ketelitian dan keinginan untuk belajar hal baru jadi nilai tambah.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat pagi untuk menyusun rencana kerja.
• Memeriksa inbox untuk pertanyaan dan permintaan dari calon mahasiswa.
• Selama beberapa jam, kamu bisa sibuk dengan review aplikasi dan menyusun ringkasan.
• Di waktu istirahat, ngobrol santai dengan rekan kerja di pantry, berbagi pengalaman dan tips.
• Setelah makan siang, lanjut dengan koordinasi melalui chat untuk menyesuaikan jadwal ujian.
• Sesi sore bisa diisi dengan menghadiri acara pemasaran atau mengikuti webinar tentang regulasi terbaru.

KPI & Target

• Mengelola jumlah aplikasi yang berhasil diproses dan disusun dengan tepat.
• Mencapai target follow-up calon mahasiswa dalam waktu maksimal 48 jam.
• Memastikan tingkat kepuasan calon mahasiswa yang menghubungi tim penerimaan mencapai angka tertentu.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• How would you rate your English language proficiency?
• Have you had experience using Salesforce CRM?

Kenapa Bekerja di BINUS Group

BINUS itu udah dikenal luas, baik di dalam negeri maupun luar negeri. Setiap tahunnya, kita berusaha menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung, di mana semua orang bisa merasa seperti bagian dari keluarga besar. Kegiatan di kantor sering kali terasa hangat, dan kita menghargai setiap kontribusi dari anggota tim, jadi kamu gak cuma jadi angka di sini.

Budaya Perusahaan

Di BINUS, kita mengusung budaya yang inklusif dan inovatif. Setiap ide dihargai, dan komunikasi terbuka jadi hal yang biasa. Kegiatan tim di luar pekerjaan juga sering diadakan, jadi kita bisa saling mengenal lebih baik. Suasana kantor pun terasa hidup, dengan berbagai latar belakang dan keahlian yang menjadikan tim kita kaya akan perspektif.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, disesuaikan dengan pengalaman dan kemampuanmu.
• Bonus sistem yang jelas, memberi penghargaan atas kinerja.
• Cuti medis untuk menjaga kesehatan dan kesejahteraanmu.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari riset yang ada, gaji untuk posisi ini cukup bersaing dengan pasar. Banyak institusi lain yang menawarkan rentang gaji yang mirip, tapi kita juga memberi nilai lebih lewat bonus dan lingkungan kerja yang menyenangkan.

Potensi Karir

Di BINUS, ada banyak kesempatan untuk berkembang. Kamu bisa naik ke posisi yang lebih tinggi, atau bahkan pindah ke divisi lain sesuai minat dan keahlianmu. Banyak rekan yang sebelumnya memulai dari posisi ini dan sekarang sudah berada di level manajerial.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Kemampuan analisis data yang lebih mendalam.
• Soft skill dalam berkomunikasi dan berkoordinasi yang makin tajam.
• Keterampilan menggunakan berbagai alat CRM dan data management.
• Pemahaman lebih baik tentang regulasi pendidikan dan tren pendaftaran mahasiswa.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Kamu akan bekerja dengan tim yang terdiri dari berbagai latar belakang, mulai dari pendidikan hingga teknologi.
• Rekan-rekan yang ramah dan selalu siap membantu, jadi kendala yang muncul bisa diselesaikan bersama-sama.
• Sering kali, kita ada diskusi informal yang menambah keakraban dan semangat tim.

Cara Kami Merekrut

• Proses dimulai dengan pengiriman CV dan surat lamaran, yang biasanya dibaca oleh tim HR.
• Akan ada tahap wawancara awal, yang kadang dilakukan via video call, lebih santai.
• Jika lolos, kamu akan diundang ke wawancara lanjutan, lebih dalam tentang pengalaman dan skill.
• Kita seringkali meminta kandidat untuk melakukan presentasi singkat seputar topik tertentu.
• Setelah itu, akan ada sesi tanya jawab, di mana kamu bisa bertanya tentang tim dan kultur kerja.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa jam kerja untuk posisi ini? Jam kerja biasanya dari pukul 09.00 hingga 17.00, dengan fleksibilitas pada beberapa hari.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Ya, kita memberikan pelatihan dan orientasi untuk membantu kamu beradaptasi dengan lingkungan kerja.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses ini bisa memakan waktu sekitar 2-4 minggu tergantung jumlah kandidat.
• Apakah ada kemungkinan untuk kerja remote? Untuk posisi ini, saat ini lebih diutamakan bekerja di kantor, tetapi kita terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Apakah ada peluang untuk mendapatkan sertifikasi tambahan? Tentu, kita mendukung pengembangan profesional, termasuk sertifikasi yang relevan.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok dengan posisi ini, silakan kirim lamaran kamu. Kita tunggu ya!