Administration Assistant Manager Diperlukan di PT.Enseval Jakarta Timur

Kadang kita cari sesuatu yang lebih dari sekadar pekerjaan, ya kan? Punya lingkungan kerja yang seru sambil tetap produktif. Di sini, di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk, suasana itu bisa kamu temukan. Yuk, intip lebih lanjut!

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Timur
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: fullTime
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Peran ini lebih dari sekadar administrasi gudang. Kamu akan jadi orang yang memastikan semuanya berjalan lancar, dari dokumen operasional sampai input sistem. Hari-hari biasanya diisi dengan banyak koordinasi, baik itu via chat singkat atau meeting pagi yang cepat.

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengawasi semua proses administrasi gudang, termasuk input sistem dan dokumentasi operasional. Kadang dokumen bisa berubah tiba-tiba, jadi siap-siap aja.
• Rencanakan tenaga kerja, distribusi beban kerja, pantau kehadiran, dan produktivitas admin secara keseluruhan.
• Mengawasi dan mengembangkan tim admin agar sesuai dengan SOP dan standar audit. Biasanya ada penyesuaian di sana-sini.
• Proses dan analisis data untuk mendukung pelaporan dan pengambilan keputusan.
• Mendorong perbaikan proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam operasi logistik.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana dengan pengalaman 3–5 tahun di administrasi logistik/gudang, termasuk kepemimpinan tim.
• Pernah mengelola tim yang menangani proses administrasi gudang secara menyeluruh.
• Kuat dalam pengolahan data, berpikir analitis, dan pengambilan keputusan.
• Mahir dengan sistem logistik (ERP/WMS) dan Excel tingkat lanjut.
• Detail-oriented, komunikatif, dan paham standar SOP logistik dan kepatuhan.
• Fleksibel dalam situasi mendadak, bisa beradaptasi cepat.
• Terbiasa bekerja dengan tim lintas divisi, karena koordinasi cukup intens.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan cek email dan meeting singkat untuk update kondisi gudang.
• Sering ada koordinasi lintas tim, kadang lewat grup chat atau telepon mendadak.
• Siang hari lebih banyak dihabiskan untuk pengolahan data dan analisis laporan.
• Sore, biasanya diskusi dengan tim admin untuk evaluasi harian dan rencana besok.
• Di akhir pekan, mungkin ada pengecekan lapangan untuk melihat langsung kondisi gudang.

KPI & Target

• Meningkatkan efisiensi proses administrasi gudang minimal 10% per kuartal.
• Mengurangi kesalahan input data hingga kurang dari 2% setiap bulan.
• Menjaga tingkat kehadiran dan produktivitas tim minimal di angka 95% setiap bulannya.

Kenapa Bekerja di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

PT. Enseval Putera Megatrading Tbk bukan cuma sekedar distributor produk kesehatan terbesar di Indonesia, tapi juga sudah menyentuh hampir semua area di Indonesia dengan 48 cabangnya. Kami juga kontribusi banyak untuk layanan kesehatan lewat bahan baku farmasi dan kosmetik, serta alat diagnostik kesehatan. Kami punya misi yang simpel: tingkatkan kualitas kesehatan di Indonesia. Kami juga punya lima anak perusahaan yang masing-masing bergerak di bidang yang spesifik, seperti PT. Tri Sapta Jaya yang fokus pada pasar bawah dan daerah terpencil, atau PT. Renalmed Tiara Utama yang sediakan alat hemodialisis. Singkat kata, Enseval ada di mana-mana saat kamu butuh.

Budaya Perusahaan

Di Enseval, inklusivitas bukan sekadar jargon. Tiap orang punya suara dan kami selalu open untuk ide baru. Kadang di kantor ada sesi berbagi cerita atau sekadar ngobrol santai di ruang kopi. Inovasi jadi bagian dari nafas kerja kami.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.
• Cuti medis yang bisa kamu gunakan kalau perlu istirahat.
• Sistem bonus yang bisa bikin hari-harimu lebih semangat.
• Cuti berkala yang bikin kamu bisa recharge energi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Di posisi ini, gaji yang ditawarkan cukup bersaing dengan standar pasar di Jakarta. Dengan benefit tambahan, rasanya ini jadi paket yang menarik buat yang cari kestabilan sekaligus tantangan.

Potensi Karir

Begitu bergabung, ada banyak peluang untuk naik level, terlebih jika kamu suka tantangan dan bisa adaptasi cepat. Ada juga kesempatan buat bergerak ke divisi lain bila kamu mau eksplorasi lebih jauh di bidang logistik atau kesehatan.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Pengolahan data dan analisis laporan yang lebih dalam.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi dengan banyak pihak.
• Pemahaman mendalam tentang penggunaan ERP/WMS.
• Kemampuan adaptasi dan problem solving di situasi mendadak.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Djonny Hartono - Managing Director di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk
• Alexander Stefan Tanthio - Head of Commercial
• Claudia Winandya Wahyudi - Talent Acquisition Specialist di PT. Enseval Putera Megatrading Tbk

Cara Kami Merekrut

• Awal mulanya, ada screening CV yang biasanya kami selesaikan dalam seminggu.
• Interview pertama bisa lewat telepon atau video call santai.
• Kalau lanjut, ada interview kedua dengan tim terkait. Kadang jadwal bisa berubah, tergantung situasi.
• Setelah itu, penilaian akhir oleh HR dan calon atasanmu.
• Kalau sudah oke, penawaran kerja akan dikirimkan. Kami harap bisa segera mulai.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa saja kualifikasi yang dibutuhkan? Kami cari individu yang punya pengalaman 3–5 tahun di administrasi logistik, terutama yang pernah memimpin tim.
• Apakah ada kesempatan untuk bekerja dari rumah? Saat ini, sistem kerja tetap onsite. Tapi, kami selalu evaluasi kebijakan sesuai perkembangan.
• Bagaimana budaya kerja di Enseval? Budaya kami inklusif dan inovatif, kami suka kolaborasi dan selalu terbuka dengan ide baru.
• Apakah ada training yang disediakan? Ya, kami sediakan pelatihan untuk pengembangan profesional dan soft skill.
• Bagaimana proses rekrutmen biasanya berlangsung? Setelah seleksi CV, ada beberapa tahap wawancara. Komunikasi akan terus kami jaga agar jelas.
• Apakah ada cuti tahunan? Ya, kami berikan cuti berkala sesuai kebijakan perusahaan.
• Bagaimana sistem bonus bekerja? Bonus berdasarkan kinerja dan pencapaian target bulanan atau tahunan.

Ayo Lamar Sekarang!

Yuk, kirim lamaranmu, siapa tahu ini langkah yang kamu cari!