Admin Recruitment Intern di BRIK Tangerang - Gaji Kompetitif

Mencari pengalaman di dunia HR? Di sini, kamu bisa terlibat langsung dalam proses rekrutmen yang dinamis. Tim kami sedang membuka kesempatan untuk posisi Internship di Tangerang, di mana kamu akan belajar banyak sambil berkontribusi.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Internship
• Sistem Kerja: On-site

Gambaran Peran

Di sini, kamu akan berperan dalam mengelola berbagai tahap rekrutmen. Dari menyusun dan mempublikasikan lowongan kerja hingga mengatur jadwal wawancara. Ada juga momen-momen konyol saat CV yang masuk tiba-tiba bikin kamu ngelus dada. Kerja bareng tim yang kadang rapat dadakan tapi penuh dengan semangat dan ide-ide segar. Dan ya, pasti akan ada tantangan saat dokumen harus siap dalam waktu mendesak, apalagi dengan regulasi yang kadang berubah-ubah.

Tanggung Jawab

• Kelola proses administrasi rekrutmen dari awal hingga akhir, jadi siap-siap untuk berhadapan dengan banyak berkas.
• Tulis dan sebar lowongan kerja di berbagai platform, kadang berasa seperti marketer.
• Saring CV, atur jadwal interview, dan sering-sering deh ngobrol sama kandidat lewat WhatsApp atau telepon.
• Masukkan dan kelola database kandidat, jadi kamu harus jago mengorganisir data.
• Siapkan dokumen interview dan psikotes, jangan sampai ada yang tertinggal.
• Buat laporan proses rekrutmen, biasanya tentang jumlah kandidat dan status mereka – ini penting untuk evaluasi.
• Koordinasi dengan user tentang kebutuhan tenaga kerja, kadang bisa jadi intens.
• Pastikan arsip dokumen kandidat rapi dan terstruktur, ini bikin semua lebih mudah saat dibutuhkan.
• Bantu pelaksanaan walk-in interview, job fair, atau campus hiring, bisa jadi pengalaman seru!

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan diterima, tapi yang dari Psikologi, Manajemen, atau HR bakal lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di Admin Recruitment atau HR Admin, jadi kamu sudah punya gambaran tentang dunia ini.
• Terbiasa dengan Excel dan Google Sheets, karena data dan angka pasti jadi teman dekat.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan itu penting, kamu bakal banyak interaksi dengan kandidat.
• Teliti dan rapi, terutama saat bekerja dengan banyak deadline.
• Mampu multitasking dan mengatur jadwal, karena kadang harus cepat beradaptasi dengan situasi yang berubah.
• Jangan ragu untuk follow up kandidat, ini bagian dari proses yang sering kali diabaikan.
• Memahami dasar-dasar proses rekrutmen seperti screening dan interview, agar bisa lebih cepat beradaptasi.
• Bersedia bekerja secara on-site, jadi siap untuk datang ke kantor.
• Soft skill lain yang bisa jadi nilai tambah: ketahanan menghadapi stres, keingintahuan yang tinggi, dan kemampuan berpikir kritis.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi hari dimulai dengan rapat singkat untuk membahas agenda dan prioritas.
• Browsing lowongan yang akan dipublikasikan sambil ngopi.
• Menyortir CV dan menghubungi kandidat yang sudah lulus seleksi awal.
• Interview kandidat, kadang sambil mendengarkan musik untuk mencairkan suasana.
• Update database kandidat setelah interview, jangan sampai ada yang terlewat.
• Siang bisa ada walk-in interview, jadi pastikan semua siap! Tak jarang kita harus ekstra siaga.
• Menjelang sore, biasanya ada diskusi informal dengan tim tentang kandidat dan feedback.

KPI & Target

• Jumlah kandidat yang berhasil dihubungi dan diinterview dalam sebulan.
• Waktu rata-rata untuk proses rekrutmen dari mulai publikasi lowongan hingga kandidat diterima.
• Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan permintaan user dalam waktu yang ditentukan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Bagaimana cara kamu mengatur waktu saat menghadapi beberapa deadline sekaligus?
• Apa pengalamanmu saat harus melakukan follow up kepada kandidat yang tidak merespons?
• Bagaimana kamu mengatasi situasi ketika ada perubahan mendadak dalam proses rekrutmen?
• Seberapa nyaman kamu menggunakan alat digital seperti Excel untuk mengolah data?
• Apakah kamu pernah terlibat dalam kegiatan job fair atau campus hiring? Ceritakan pengalamanmu.

Kenapa Bekerja di BRIK

BRIK adalah tempat yang sedikit berbeda. Kami adalah startup yang bergerak di bidang material industri, fokus mengembangkan produk seperti beton ramah lingkungan dan cat pengurang panas. Tim kami tidak hanya berusaha untuk menjadi yang terbaik di segmen B2B, tapi juga ingin membangun sesuatu yang berdampak. Di sini, setiap hari ada tantangan baru, dan kamu akan bekerja dengan orang-orang yang punya semangat membangun yang tinggi. Kami didukung oleh beberapa investor ternama, jadi kamu akan merasakan atmosfer yang penuh energi dan inovasi.

Budaya Perusahaan

Kami percaya bahwa ide-ide terbaik lahir dari kolaborasi. Tim kami sangat terbuka, jadi jika punya saran, jangan ragu untuk menyampaikannya. Selain itu, kami juga sering melakukan pertemuan santai untuk berbagi pikiran dan pengalaman. Suasana kerja di sini cukup fleksibel, dan kami menghargai pendapat setiap anggota tim.

Benefit & Fasilitas

• Jatah cuti tahunan yang sesuai ketentuan.
• CutI sakit untuk menjaga kesehatan.
• Tunjangan komunikasi agar kamu tetap terhubung.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup kompetitif dibandingkan dengan rata-rata di pasar, terutama untuk posisi internship di bidang HR. Kami berupaya untuk memberikan kompensasi yang sesuai dengan tanggung jawab dan kontribusi yang kamu berikan.

Potensi Karir

Dengan pengalaman di sini, kamu bisa mengembangkan karier di bidang HR atau bahkan beralih ke posisi manajerial di masa depan. Banyak dari rekan-rekan yang memulai dari posisi ini kemudian naik ke level yang lebih tinggi.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Menguasai teknik screening CV yang efektif.
• Kompetensi dalam mengatur jadwal dan keterampilan multitasking.
• Kemampuan komunikasi yang lebih baik dalam berinteraksi dengan kandidat.
• Pemahaman mendalam tentang proses rekrutmen yang efisien.
• Keterampilan menggunakan alat digital untuk pengelolaan data.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Alfasani Walidain - Junior Talent Acquisition

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan CV, biasanya dikirim via email.
• Screening awal melalui telepon untuk mengenal kandidat lebih baik.
• Interview tatap muka, santai, dan diskusi tentang pengalaman kamu.
• Feedback biasanya diberikan dalam waktu satu minggu setelah interview.
• Pemberian tawaran kerja jika semua berjalan lancar, dan kadang ada revisi jadwal.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Q: Apakah ada peluang untuk kerja penuh waktu setelah internship?
• A: Ya, biasanya ada peluang untuk bergabung secara permanen jika performa bagus.
• Q: Apa yang harus saya siapkan untuk interview?
• A: Cukup bawa diri yang percaya diri dan siap berbagi pengalaman.
• Q: Apakah ada pelatihan yang disediakan untuk intern?
• A: Tentu, kami selalu menyediakan pelatihan dan pembinaan untuk pengembangan skill.
• Q: Seperti apa suasana kerja di kantor?
• A: Suasana di sini santai dan kolaboratif, sering ada diskusi ide-ide baru.
• Q: Bagaimana proses pengajuan cuti saat internship?
• A: Cuti bisa diajukan sesuai dengan prosedur yang berlaku, biasanya cukup mudah.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami menunggu lamaranmu. Kirim CV dan jangan lupa ceritakan sedikit tentang dirimu.