Admin QMS - Factory Pekalongan Dibutuhkan Segera di Pou Chen Group

Kalau kamu lagi nyari pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dan suka mengorganisir segala macam hal, mungkin ini bisa jadi pilihan yang pas. Di sini, kerjaan sehari-hari bisa jadi campuran antara rutin dan hal-hal tak terduga, yang bikin suasana kantor selalu dinamis.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Pekalongan Regency
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full-Time
• Sistem Kerja: On-Site

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu akan terlibat langsung dalam proses administrasi harian. Dari mencatat kehadiran, mengelola dokumen hingga membuat laporan rutin. Kadang, kamu juga harus siap berkoordinasi dengan tim lain, mulai dari HR hingga Finance, untuk memastikan semua dokumen dan data berjalan dengan lancar.

Tanggung Jawab

• Menangani semua pekerjaan administrasi harian, seperti mencatat daftar hadir dan dokumen SPL.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen baik secara fisik maupun digital—dokumen kan sering berubah, jadi harus cepat beradaptasi.
• Membuat laporan administrasi secara berkala; ada kalanya laporan mingguan tiba-tiba diminta lebih cepat, jadi harus siap sedia.
• Menulis notulen rapat dan mencatat semua agenda yang penting, termasuk tindak lanjut hasil rapat. Rapat kadang bisa berlangsung lebih lama dari yang direncanakan, ya.
• Jadi penghubung antara departemen dengan bagian lain; komunikasi yang baik itu kunci. Kadang, obrolan informal di chat juga bisa bikin koordinasi lebih cepat.
• Membantu proses pengajuan administrasi, seperti purchase request dan reimbursement. Pastikan semua dokumen internal lengkap dan akurat, ya.
• Menjamin kelengkapan data administrasi. Ingat, detail itu penting!
• Dukungan operasional untuk memastikan departemen berjalan lancar—ada kalanya kita harus siap turun ke lapangan untuk ngecek.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, idealnya di Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
• Pengalaman sebagai Admin atau Staff Administrasi setidaknya 1 tahun; fresh graduate juga dipersilakan melamar.
• Harus mahir menggunakan Microsoft Office—Word, Excel, PowerPoint; ini penting banget untuk pekerjaan sehari-hari.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan data; harus teliti dan rapi, ya.
• Komunikasi yang baik untuk bekerja sama dengan tim dari berbagai departemen, karena seringkali kita perlu kerjasama lintas fungsi.
• Disiplin dan bertanggung jawab; kadang, tekanan bisa datang dari deadline mendekat.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik, biar semua tugas bisa terselesaikan tepat waktu.
• Bersedia mengikuti aturan dan prosedur perusahaan, termasuk yang kadang berubah.
• Empati dan rasa humor yang baik juga bisa jadi nilai tambah, lho!

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat untuk mendiskusikan agenda hari ini.
• Setelah itu, beberapa jam dihabiskan untuk mengelola dokumen dan memastikan semuanya terarsip dengan baik.
• Sore hari, mungkin ada laporan yang perlu disiapkan; kadang ada permintaan mendadak dari atasan.
• Selalu ada waktu untuk ngobrol santai dengan rekan kerja, kadang di pantry sambil ngopi.
• Jika ada dokumen urgent dari tim lain, biasanya kita saling support untuk menyelesaikannya.

KPI & Target

• Persentase kelengkapan dokumen administrasi minimal 95% setiap bulan.
• Waktu penyelesaian laporan administrasi tidak lebih dari 2 hari setelah periode yang ditentukan.
• Jumlah kesalahan dalam pengarsipan dokumen minimal, dengan target 0 kesalahan per bulan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest TOEFL score?
• When's your birthday?
• What is your last/current salary?

Kenapa Bekerja di Pou Chen Group Indonesia

Pou Chen Group itu terkenal dalam industri sepatu. Mereka adalah produsen sepatu untuk banyak merek besar seperti Nike, Adidas, dan banyak lagi. Fasilitasnya tersebar di beberapa negara, termasuk Indonesia. Rasa kerjasama di sini cukup tinggi, jadi kamu akan merasa bagian dari tim yang lebih besar, saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama. Yang lebih menarik, mereka selalu berusaha untuk berinovasi dan memanfaatkan solusi berbasis teknologi dalam setiap aspek kerja mereka.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini sangat inklusif dan selalu mendorong inovasi. Setiap orang didorong untuk berbagi ide dan masukan, tanpa takut salah. Suasana kerjanya lebih santai tapi tetap fokus pada hasil. Obrolan santai di antara rekan kerja jadi hal yang biasa, dan itu bikin suasana kerja terasa lebih hangat.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus berdasarkan kinerja.
• Cuti berkala dan cuti melahirkan untuk mendukung keseimbangan kerja-hidup.
• Makan siang gratis dan transportasi, jadi lebih hemat, deh!
• Peluang untuk terlibat dalam proyek internasional.
• Dukungan untuk pengembangan profesional, termasuk pelatihan dan medical check-up.
• Klinik kesehatan 24 jam untuk menjaga kesehatan karyawan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Dari segi gaji, posisi ini cukup bersaing di pasaran. Banyak perusahaan lain yang menawarkan kisaran gaji yang sama, namun benefit tambahan di sini bisa jadi daya tarik tersendiri.

Potensi Karir

Di sini, kamu bisa terus berkembang. Misalnya, ada peluang untuk naik jabatan ke posisi yang lebih senior dalam waktu beberapa tahun jika kinerjamu baik. Selain itu, bisa juga mengambil proyek-proyek khusus yang bisa menambah pengalaman dan skill.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen dokumen dan data yang lebih efisien.
• Komunikasi lintas departemen yang lebih baik.
• Kemampuan adaptasi terhadap perubahan regulasi yang cepat.
• Soft skill seperti kepemimpinan dan kerja tim yang solid.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Yeti Ismayanti - Human Resources Specialist Supervisor
• Edi Rustandi - Human Resources Specialist
• Lusi Sopia - Human Resources Specialist

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan dokumen pendukung secara online.
• Seleksi berkas, biasanya dalam 1-2 minggu setelah pengiriman.
• Interview pertama bisa dilakukan via video call; lebih santai.
• Jika lolos, akan ada sesi interview kedua dengan tim langsung.
• Revisi jadwal kadang bisa terjadi, jadi fleksibilitas cukup penting.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada training untuk karyawan baru? Ya, ada program orientasi untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bagaimana budaya kerja di sini? Santai tapi tetap fokus pada target dan hasil.
• Apakah bisa bekerja remote? Saat ini, posisi ini on-site, tapi ada kemungkinan di masa depan.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses bisa memakan waktu antara 2-4 minggu, tergantung jadwal.
• Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak mendengar kabar? Kamu bisa menghubungi tim HR untuk menanyakan status lamaranmu.

Ayo Lamar Sekarang!

Jika kamu merasa ini cocok untukmu, silahkan kirimkan lamaranmu.