Admin Marketing Diperlukan di Arya Noble - Gaji Kompetitif

Punya ketertarikan di dunia marketing? Di sini, kami butuh seseorang yang siap terjun langsung. Peran ini bisa jadi langkah awal yang tepat untuk kamu yang ingin mengeksplorasi berbagai sisi marketing sambil bekerja dalam tim yang seru.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Barat
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di peran ini, kamu akan terlibat dalam berbagai kegiatan marketing yang cukup dinamis. Setiap hari bisa bervariasi antara berkoordinasi dengan tim desain untuk mendapatkan materi promosi yang tepat hingga memastikan semua dokumen penting terproses dengan baik. Kadang, kamu juga perlu turun ke lapangan untuk melihat bagaimana event berjalan, jadi siapkan dirimu untuk bergerak cepat!

Tanggung Jawab

• Membantu dalam pelaksanaan program marketing, baik online maupun offline, mengikuti arahan dari tim Brand and Product Marketing.
• Koordinasi dengan tim lain untuk mempersiapkan materi promosi, seperti POSM atau konten digital, dan memastikan semuanya sampai tepat waktu di lokasi.
• Support eksekusi campaign, promo, dan event di klinik. Pastikan semua materi promo tersebar dengan baik agar semua orang tahu apa yang sedang terjadi.
• Kumpulkan materi konten dari cabang, seperti foto atau video, dan bantu unggah ke kanal digital atau administrasi marketing lainnya ketika diperlukan.
• Koordinasi dengan fungsi terkait seperti finance dan procurement, jadi kamu akan sering berkomunikasi dengan berbagai tim untuk memenuhi kebutuhan administrasi marketing.
• Proses dokumen-dokumen penting seperti PR dan invoice, yang sangat krusial agar operasional berjalan lancar. Semua harus rapi dan tepat waktu.
• Urusi administrasi untuk keperluan dinas luar kota, misalnya pengajuan dan pertanggungjawaban. Ini penting untuk mendukung kegiatan marketing yang lebih besar.
• Monitoring aktivitas promo di kanal digital dan offline untuk memastikan semuanya sesuai rencana. Jangan sampai ada yang keliru, ya!
• Rekap data campaign dan buat laporan sederhana, sambil menjaga database materi dan dokumen marketing tetap teratur.

Kualifikasi

• Pendidikan D3/S1 dari berbagai jurusan.
• Pengalaman 0 - 2 tahun di bidang Marketing Support atau Administrasi, Fresh Graduate juga dipersilakan.
• Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim.
• Detail-oriented, karena banyak dokumen yang harus ditangani.
• Fleksibel dan cepat beradaptasi dengan perubahan.

Hari Kerja yang Tipikal

• Mulai hari dengan rapat singkat di pagi hari untuk membahas agenda yang ada.
• Koordinasi lewat chat dengan tim desain tentang materi promosi yang dibutuhkan.
• Pengumpulan data dan mengecek dokumen marketing yang perlu diproses.
• Siang, bisa ada survei lapangan ke lokasi event yang sedang berlangsung.
• Di sore hari, rekap data dan siapkan laporan untuk presentasi di rapat minggu depan.

KPI & Target

• Mengurangi waktu pemrosesan dokumen hingga 20% dalam 6 bulan pertama.
• Menjamin 95% distribusi materi promosi tepat waktu.
• Mencapai minimal 80% kepuasan tim dalam feedback tentang koordinasi dan dukungan yang diberikan.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Current Salary?
• Expected Salary?
• Notice Period?

Kenapa Bekerja di Arya Noble

Di Arya Noble, kami menyangka bahwa solusi untuk masalah kulit itu harus bisa diakses oleh semua orang. Tim kami, yang kami sebut Aryaners, berupaya setiap hari untuk menghadirkan inovasi dalam produk perawatan kulit dan kecantikan. Dengan suasana kerja yang terbuka, ide-ide baru selalu didengar. Kami menghargai setiap kontribusi, dan kadang, ide sederhana bisa jadi langkah besar untuk perubahan.

Budaya Perusahaan

Budaya di sini itu inklusif dan inovatif. Kami saling mendukung, baik saat brainstorming ide-ide baru di ruang meeting maupun saat menikmati makan siang bersama. Setiap orang bebas untuk berbagi pendapat, dan itu menciptakan suasana yang nyaman. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang, jadi banyak perspektif yang bisa dipelajari.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan bonus berdasarkan kinerja.
• Libur yang diatur dengan baik, termasuk cuti berkala.
• Tunjangan kesehatan, termasuk asuransi gigi.
• Fasilitas transportasi untuk mendukung mobilitas.
• Dress code yang santai, jadi kamu bisa bekerja dengan nyaman.
• Program kesehatan untuk menjaga kesejahteraan tim.
• Diskon untuk karyawan di produk kami.
• Peluang pengembangan profesional dan pelatihan.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Posisi ini menawarkan gaji yang sejalan dengan standar industri untuk posisi marketing support di Jakarta. Dengan berbagai tunjangan tambahan, kami berusaha untuk tetap kompetitif dalam menarik talenta terbaik.

Potensi Karir

Setelah beberapa tahun, ada kesempatan untuk berkembang ke posisi yang lebih senior dalam tim marketing. Pengalaman di sini juga bisa membukakan jalan untuk berpindah ke fungsi lain, seperti Product Development atau Brand Management.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen proyek dan koordinasi antar tim.
• Keterampilan analisis data untuk menyusun laporan.
• Komunikasi efektif dalam berbagai format.
• Penguasaan alat digital marketing dan media sosial.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Kaulika Shabrina Dachlan - Talent Acquisition & Employer Branding Manager
• Marcellino Rafii Nur Fauzan - Talent Acquisition Specialist

Cara Kami Merekrut

• Awalnya ada screening CV, biasanya kami lihat secara mendetail.
• Kemudian, kita atur interview yang lebih santai untuk ngobrol langsung.
• Kalau cocok, ada sesi interview lanjutan dengan tim terkait.
• Kami juga kadang ada pengujian kecil untuk lihat kemampuan praktis.
• Setelah semua proses ini, kami akan memberi kabar secepatnya.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya siapkan untuk interview? Siapkan diri untuk menjelaskan pengalaman dan ide-ide yang kamu miliki.
• Apakah ada peluang untuk kerja remote? Saat ini, posisi ini harus on-site, tapi kita terbuka untuk diskusi di masa depan.
• Bagaimana proses onboarding di sini? Kami punya program onboarding yang terstruktur untuk memperkenalkan kamu dengan tim dan tugas.
• Apakah ada pelatihan untuk karyawan baru? Tentu, kami menyediakan pelatihan untuk membantu kamu beradaptasi.
• Bisa nggak mengajukan cuti di waktu dekat setelah bergabung? Cuti harus disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, tapi kami memahami kebutuhan pribadi.

Ayo Lamar Sekarang!

Kirim CV dan surat lamaranmu, kami tunggu kehadiranmu di tim!