Admin Finance (Collection) Dibutuhkan di Jubelio - Gaji Rp 5.000.000

Ada posisi menarik di Jubelio, sebuah perusahaan yang menghubungkan berbagai aspek bisnis. Kami lagi butuh tambahan tangan untuk mengurus kegiatan administrasi keuangan, terutama di bagian Accounts Receivable. Jadi, kalau kamu suka kerja dengan angka dan dokumen, mungkin ini bisa jadi pilihan yang pas.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Rp 5.000.000 - Rp 6.000.000
• Tipe Kerja: contract
• Sistem Kerja: hybrid

Gambaran Peran

Di posisi ini, kamu bakal terlibat langsung dalam banyak aktivitas administratif harian. Dari memantau invoice yang belum dibayar, hingga berkoordinasi dengan tim lain untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan tagihan. Kerjaannya bisa berubah-ubah, jadi fleksibilitas itu penting. Kamu juga sering berhubungan dengan pelanggan, baik lewat email maupun telepon, untuk menindaklanjuti pembayaran yang terpending. Dan jangan kaget, dokumen sering kali berubah mendadak, jadi perlu ketelitian yang ekstra dalam setiap langkahnya.

Tanggung Jawab

• Bantu kegiatan administrasi keuangan setiap hari, terutama dalam hal piutang (collection).
• Monitor dan follow up invoice yang belum dibayar kepada pelanggan, biasanya lewat email atau telepon.
• Rekonsiliasi pembayaran dan update status collection di sistem, kadang dapat info baru dari tim lain.
• Siapkan dan verifikasi invoice beserta dokumen pendukungnya.
• Periksa data invoice dalam format XML dan upload ke Coretax dengan akurat, harus hati-hati nih.
• Bantuan untuk siapkan laporan collection dan piutang mingguan/bulanan.
• Koordinasi dengan tim Sales, Pengiriman, dan Operasional mengenai masalah billing atau pembayaran.
• Dukungan untuk tugas keuangan dan administratif lainnya yang mungkin muncul.

Kualifikasi

• Fresh graduate sampai dengan 1 tahun pengalaman di bidang Finance/Admin/Accounting atau yang sejenis.
• Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
• Familiar dengan sistem Coretax, proses invoice, dan alur collection dasar bisa jadi nilai tambah.
• Nyaman bekerja dengan angka, dokumen, dan spreadsheet (Excel/Google Sheets).
• Perhatian besar pada detail dan akurasi itu kunci.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, kadang perlu multitasking.
• Komunikatif dan percaya diri saat follow up ke pelanggan mengenai pembayaran.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mau belajar hal baru.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Selalu siap dengan sikap positif dan sabar menghadapi berbagai situasi.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya kita mulai dengan rapat singkat untuk update status pekerjaan.
• Setelah itu, cek email dan follow up invoice yang perlu ditindaklanjuti.
• Seringkali, kamu bakal berkoordinasi lewat chat dengan tim lain untuk membahas masalah billing.
• Rutin mengecek dokumen untuk memastikan semuanya akurat sebelum di-upload ke sistem.
• Di siang hari, mungkin ada tugas tambahan atau laporan yang perlu disiapkan.
• Di akhir hari, review semua tugas yang sudah dilakukan dan rencanakan untuk esok hari.

KPI & Target

• Persentase invoice yang berhasil ditagih dalam waktu 30 hari.
• Jumlah kesalahan pada input data invoice yang kurang dari 2%.
• Waktu rata-rata untuk follow up invoice yang belum dibayar tidak lebih dari 3 hari.

Pertanyaan Pra-Seleksi

Kenapa Bekerja di Jubelio

Jubelio adalah platform omnichannel yang dirancang untuk membantu para retailer dan grosir. Misi kami cukup sederhana: menyederhanakan bisnis kamu dengan mengintegrasikan semua aspek operasional, mulai dari back office, gudang, hingga penjualan di berbagai platform, semua dalam satu dashboard yang mudah digunakan.

Budaya Perusahaan

Kami di Jubelio percaya bahwa inovasi itu muncul dari kebersamaan. Tim kami terdiri dari orang-orang yang berdedikasi dan saling mendukung. Suasana kerja di sini hangat, kadang ada obrolan santai di pantry sambil ngopi, membuat setiap hari terasa lebih menyenangkan. Kami menghargai setiap ide yang muncul, tidak peduli seberapa kecil, karena itu bisa jadi langkah besar bagi perusahaan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pasar.
• Hak cuti sakit yang dibayar, jadi tidak perlu khawatir saat tidak enak badan.
• Sistem bonus berdasarkan performa, jadi hasil kerja kerasmu dihargai.
• Fasilitas medical leave, memastikan kesehatanmu tetap terjaga.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan rata-rata di Jakarta. Banyak perusahaan lain menawarkan kisaran yang sama, namun kami percaya dengan benefit tambahan yang kami tawarkan, kamu akan merasa lebih dihargai.

Potensi Karir

Di Jubelio, ada banyak peluang untuk berkembang. Setelah menguasai peran ini, kamu bisa melanjutkan ke posisi yang lebih senior dalam tim keuangan, atau bahkan mengambil peran di area lain yang menarik sesuai minatmu.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Menguasai penggunaan sistem Coretax dan proses invoicing dengan baik.
• Kemampuan analisis yang lebih tajam dalam pengelolaan data keuangan.
• Keterampilan komunikasi yang efektif saat berinteraksi dengan pelanggan.
• Manajemen waktu yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas-tugas multitasking.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Faisal Yusran - HR Team Lead

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran, seringnya kita mulai dengan email biasa.
• Interview awal bisa saja dilakukan via video call, lebih santai.
• Jika cocok, biasanya kita akan atur interview kedua untuk mendalami skill dan budaya kerjamu.
• Sering kali ada uji coba kerja kecil untuk melihat bagaimana kamu beradaptasi.
• Setelah itu, tim HR akan menghubungi untuk memberi kabar, kadang bisa lebih cepat dari yang diperkirakan.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apa yang harus saya sertakan dalam lamaran?

  Sertakan CV terbaru dan surat lamaran yang jelas menjelaskan pengalamanmu.

• Apakah ada pelatihan untuk posisi ini?

  Iya, kami memberikan pelatihan intensif untuk semua anggota baru agar cepat beradaptasi.

• Bagaimana sistem kerja hybrid di Jubelio?

  Kamu bisa bekerja dari rumah beberapa hari, tapi tetap harus hadir di kantor untuk rapat penting.

• Kontrak ini berdurasi berapa lama?

  Kontrak biasanya satu tahun, tapi bisa diperpanjang sesuai performa.

• Apa ada peluang untuk pindah ke posisi lain?

  Tentu saja, kami mendukung pengembangan karir, jadi ada banyak kesempatan untuk itu.

Ayo Lamar Sekarang!

Kami tunggu lamaranmu jika kamu merasa cocok dengan posisi ini.