Admin B2B Internship PT GLOBAL JAYA ULTIMA - Gaji Rp 1.500.000

Kalau kamu suka kerja di bidang administrasi dan data, mungkin ini bisa jadi tempat yang pas buat kamu. Kami di PT GLOBAL JAYA ULTIMA lagi cari orang buat posisi internship. Gaji lumayan, suasana kerjanya santai, dan timnya juga seru.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Tangerang Selatan
• Gaji: Rp 1.500.000 - Rp 2.000.000
• Tipe Kerja: internship
• Sistem Kerja: onSite

Gambaran Peran

Di sini, kamu bakal terlibat langsung dalam pengelolaan data klien B2B. Jadi, siapkan diri untuk sering menggunakan Excel dan Word. Ada kalanya, dokumen tiba-tiba harus di-update, jadi fleksibilitas itu penting. Kamu akan banyak berinteraksi dengan tim Sales, Finance, dan operasional, yang kebetulan juga punya banyak pertanyaan dan kebutuhan administratif. Pastikan kamu bisa komunikasi dengan baik, baik lewat email maupun langsung.

Tanggung Jawab

• Membantu menginput data klien B2B ke dalam sistem perusahaan, bisa jadi kamu bakal menemukan data yang perlu ditinjau kembali.
• Ikut mendukung proses administrasi untuk penawaran dan kontrak kerja sama, biasanya ada beberapa revisi dari tim lain.
• Jangan lupa follow-up dokumen seperti Purchase Order (PO) dan invoice, bisa jadi kamu perlu berkoordinasi dengan klien juga.
• Berkomunikasi dengan tim lain terkait kebutuhan administrasi, kadang bisa jadi intens, tergantung urgensi pekerjaan.
• Menyiapkan laporan penjualan dan aktivitas bisnis secara berkala. Ini bisa jadi tugas rutin yang bikin kamu lebih dekat dengan hasil kerja tim.
• Menjaga arsip dokumen baik fisik maupun digital, penting agar semua teratur dan mudah diakses.
• Menangani komunikasi email dengan klien atau partner bisnis, jangan lupa untuk tetap profesional meskipun kadang suasananya bisa santai.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Harus punya kemampuan dasar dalam administrasi dan pengolahan data, ini penting banget.
• Mahasiswa yang mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, akan sangat diuntungkan.
• Teliti dan detail-oriented, serta punya kemampuan organisasi yang baik. Ini harus ya!
• Harus bisa kerja baik sendiri maupun dalam tim, karena sering ada proyek yang melibatkan beberapa orang.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, itu krusial di sini.
• Bersedia menjalani masa magang minimal 3 bulan. Ini waktu yang pas untuk belajar dan beradaptasi.
• Kalau kamu ngerti proses B2B seperti invoice, PO, dan kontrak kerja sama, itu jadi nilai tambah.
• Hati-hati dan disiplin, karena kita sering bekerja dengan deadline yang ketat.
• Gak ada masalah kalau kamu juga punya kemampuan interpersonal yang baik, itu bisa membantu saat berkoordinasi dengan tim lain.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi biasanya dimulai dengan rapat singkat untuk mengecek tugas yang harus dikerjakan.
• Setelah itu, kamu bisa mulai menginput data atau menyiapkan dokumen yang diperlukan.
• Di siang hari, kadang ada koordinasi informal lewat chat untuk membahas kebutuhan dokumen.
• Menjelang sore, pastikan semua laporan penjualan sudah siap sebelum dikirim ke atasan.
• Kalau ada waktu, cek juga dokumen arsip yang perlu diperbarui atau diatur ulang.

KPI & Target

• Menginput data tanpa kesalahan lebih dari 95% dalam sebulan.
• Menyiapkan laporan penjualan tepat waktu minimal 80% dari total laporan yang harus dibuat.
• Menangani follow-up dokumen dengan klien dalam waktu 24 jam setelah permintaan masuk.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• What's your latest GPA/IPK?
• When's your birthday?

Kenapa Bekerja di PT GLOBAL JAYA ULTIMA

Di PT GLOBAL JAYA ULTIMA, kami bukan hanya fokus pada produk, tapi juga pada tim yang menggerakkan semua ini. Dengan brand PIKARU Hair Treatment, kami berusaha menghadirkan inovasi di dunia perawatan rambut. Suasana kerja di sini cukup dinamis, dan semua orang saling mendukung untuk mencapai tujuan bersama.

Budaya Perusahaan

Kami punya budaya kerja yang inklusif dan inovatif. Di sini, ide-ide baru selalu diterima dengan baik. Tim kami saling menghargai, dan biasanya ada diskusi menarik yang bisa jadi inspirasi. Meskipun profesional, kami tetap menjaga suasana yang nyaman agar setiap orang bisa berkontribusi dengan cara terbaiknya.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan standar pasar.
• Dress code casual, jadi kamu bisa lebih nyaman saat bekerja.
• Bonus berdasarkan kinerja tim dan individu, ada reward untuk kerja keras.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dibandingkan dengan internship di perusahaan sejenis di wilayah Tangerang Selatan. Banyak yang menawarkan kisaran yang sama, namun beberapa mungkin belum memberi bonus, jadi itu bisa jadi pertimbangan.

Potensi Karir

Setelah magang, ada kemungkinan untuk direkomendasikan untuk posisi tetap jika performamu memenuhi harapan. Biasanya, banyak yang mulai dari posisi ini terus berkembang hingga ke peran yang lebih senior dalam tim.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Mahir dalam pengelolaan data dan dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang lebih tajam.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel untuk analisis data.
• Kerja tim dan kolaborasi yang lebih baik.
• Perencanaan dan organisasi tugas yang efektif.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• HRD PIKARU - HRD

Cara Kami Merekrut

• Pengiriman CV dan surat lamaran, bisa langsung lewat email.
• Interview awal, biasanya dilakukan secara virtual, jadi lebih fleksibel.
• Diskusi lebih lanjut dengan tim yang lebih teknis, supaya kamu tahu lebih banyak tentang peran ini.
• Pengumuman hasil interview, kadang bisa butuh waktu sedikit lebih lama, tergantung jumlah pelamar.
• Orientasi dan pengenalan tim, biar kamu bisa lebih cepat nyambung.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah ada peluang untuk mendapatkan posisi tetap setelah magang? Ya, jika performa kamu baik, ada kemungkinan untuk mendapatkan tawaran posisi tetap.
• Berapa lama masa magang yang dibutuhkan? Minimal 3 bulan, tapi bisa lebih lama sesuai kesepakatan.
• Apakah saya bisa bekerja remote? Untuk posisi ini, kami butuh kehadiran di kantor, jadi on-site.
• Bagaimana proses evaluasi selama magang? Kami punya sesi evaluasi berkala, biasanya setiap bulan untuk melihat perkembangan.
• Apakah ada beasiswa atau bantuan finansial untuk magang? Saat ini, kami belum menyediakan beasiswa, namun gaji sudah cukup bersaing.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok, kirimkan cv kamu sekarang, ya.