Accounting Lead Diperlukan Segera di FACETOLOGY Jakarta Selatan

Kalau kamu tertarik dengan dunia keuangan, mungkin ini saat yang pas buat kamu. Kami di sini, mencari seseorang yang mau membantu tim AP kami di Jakarta Selatan. Suasana kerja kami cukup santai, tapi tetap fokus untuk mencapai target.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Jakarta Selatan
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Kamu bakal terlibat langsung dalam pengelolaan operasional Accounts Payable. Setiap hari, kamu akan mengurus invoice Opex, permintaan pembayaran, dan klaim dari pelanggan. Ini bukan sekadar angka di layar, tapi juga tentang menjaga hubungan baik dengan tim lain. Biasanya, kamu akan melakukan pengecekan dokumen yang sering berubah, dan ya, itu bisa bikin kepalamu sedikit pusing. Tapi jangan khawatir, ada tim yang siap membantu.

Tanggung Jawab

• Memimpin dan mengatur operasional harian Accounts Payable: mulai dari memproses invoice hingga mengurus klaim pelanggan, baik itu lewat transaksi mapping atau 3-way matching.
• Melakukan inisiatif pembayaran sambil menjalankan rekonsiliasi supaya semua data akurat.
• Mengelola pengeluaran petty cash dan penyelesaiannya, yang kadang butuh keputusan cepat.
• Memimpin tim AP Specialists, membagi tugas, memantau beban kerja, dan memastikan semua selesai tepat waktu—ini penting banget, soalnya deadline bisa sangat ketat.
• Melakukan proses end-to-end untuk akun-akun yang signifikan, yang berarti kamu akan bekerja sama dengan banyak orang di berbagai departemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Associate's/Bachelor's degree di bidang Finance atau Accounting.
• Pengalaman minimal 3 tahun di Accounts Payable.
• Kuasai Microsoft Excel dengan baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Perhatian yang tajam terhadap detail dan kemampuan berpikir kritis.
• Komunikasi yang efektif dan mampu membangun hubungan dengan berbagai stakeholder.
• Kemampuan beradaptasi dengan situasi yang berubah dengan cepat.
• Keinginan untuk belajar dan mengembangkan diri dalam bidang ini.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya kamu akan cek email dan balas pesan penting sebelum rapat singkat dengan tim.
• Setelah itu, kamu bakal memeriksa dokumen-dokumen yang harus diproses dan berkoordinasi lewat chat untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
• Tengah hari, kadang ada diskusi informal tentang proyek baru atau updates dari departemen lain.
• Menjelang sore, saatnya melakukan rekonsiliasi dan memastikan semua transaksi terdata dengan baik.
• Dan kadang, kamu bisa saja harus menghadapi situasi mendadak yang butuh solusi cepat, tapi itu hal biasa di sini.

KPI & Target

• Waktu penyelesaian rata-rata untuk setiap invoice tidak lebih dari 3 hari kerja.
• Tingkat akurasi pembayaran minimal 98% untuk semua transaksi.
• Jumlah klaim pelanggan yang diselesaikan dalam waktu 24 jam.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apakah saya perlu pengalaman di industri tertentu? Enggak juga, selama kamu paham tentang keuangan dan akuntansi, kami terbuka untuk berbagai latar belakang.
• Bagaimana proses onboarding di tim ini? Biasanya, ada sesi pengenalan dan mentoring dari anggota tim yang sudah berpengalaman.
• Apakah ada peluang untuk kerja dari rumah? Tergantung situasi, tapi saat ini kami lebih memilih onsite untuk meningkatkan kolaborasi.

Kenapa Bekerja di FACETOLOGY

Di FACETOLOGY, kami percaya bahwa setiap orang punya keindahan alami yang bisa ditonjolkan. Kami adalah startup lokal yang berfokus pada industri kecantikan dan perawatan diri di Indonesia. Tim kami berkomitmen untuk menciptakan produk yang tidak hanya inovatif, tetapi juga bisa membantu orang merasa lebih percaya diri. Di sini, kamu tidak hanya bekerja, tetapi juga menjadi bagian dari perubahan yang lebih besar. Setiap ide dan kontribusi sangat dihargai, dan itu membuat suasana kerja di sini lebih hidup.

Budaya Perusahaan

Budaya kami mengedepankan inklusivitas dan inovasi. Kamu akan merasakan suasana di mana setiap orang diberi ruang untuk berpendapat dan berbagi ide. Sering kali, kami mengadakan sesi brainstorming yang santai, di mana suara semua anggota tim didengar. Kami percaya bahwa keberagaman ide bisa menghasilkan solusi yang lebih baik. Dan ya, jangan kaget jika kamu menemukan tim yang suka bercanda di sela-sela pekerjaan.

Benefit & Fasilitas

• Gaji yang kompetitif dan sistem bonus yang adil.
• Diskon karyawan untuk produk kami.
• Peluang pengembangan profesional melalui berbagai pelatihan.
• Kegiatan team building yang menyenangkan untuk meningkatkan kebersamaan.
• Dress code kasual yang membuatmu lebih nyaman.
• Produk gratis untuk bisa kamu coba dan manfaatkan.
• Jam kerja fleksibel untuk mendukung keseimbangan kerja-hidup.
• Peluang untuk pengembangan karier ke posisi yang lebih tinggi.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup bersaing dengan pasar. Banyak perusahaan lain menawarkan kisaran yang mirip, tapi kami berusaha untuk memberikan nilai lebih lewat bonus dan benefit lainnya yang mungkin tidak ditawarkan oleh yang lain.

Potensi Karir

Di FACETOLOGY, ada banyak peluang untuk berkembang. Misalnya, setelah beberapa tahun, kamu bisa naik ke posisi manajer atau bahkan beralih ke divisi lain yang lebih sesuai dengan minatmu. Kami menghargai pengembangan karir karyawan, jadi jika kamu ingin belajar lebih banyak, pintu terbuka lebar.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Analisis data keuangan menggunakan Excel dengan lebih mahir.
• Komunikasi yang lebih efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Kemampuan manajemen waktu yang lebih baik untuk memenuhi deadline.
• Pemecahan masalah yang lebih tajam saat menghadapi kendala.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Aura Syifaunnisa - Human Capital Business Partner
• Aliya Imara Putri Raysa - Talent Acquisition and Employer Branding
• Veronika - Talent Acquisition and Employer Branding

Cara Kami Merekrut

• Pengajuan lamaran melalui email dengan CV dan portofolio.
• Diskusi awal secara online untuk mengenal satu sama lain.
• Interview santai dengan tim, kadang ada tanya jawab on-the-spot.
• Jika cocok, kamu akan diundang ke kantor untuk sesi interview lanjutan.
• Terakhir, kami akan memberikan tawaran resmi dan menjelaskan semua benefit yang ada.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah saya bisa melamar jika saya tidak memiliki pengalaman di bidang ini? Tentu saja, kami menghargai potensi dan kemauan untuk belajar.
• Berapa lama proses rekrutmen biasanya? Proses ini biasanya memakan waktu sekitar 2-4 minggu, tergantung ketersediaan jadwal.
• Apakah ada kesempatan untuk meningkatkan keterampilan? Ya, kami rutin menawarkan pelatihan dan workshop untuk pengembangan karyawan.
• Bagaimana suasana di kantor? Santai dan ramah, kami sering mengadakan acara kecil untuk mempererat tim.
• Apakah ada peluang untuk bekerja di proyek lintas departemen? Tentu, banyak proyek yang melibatkan beberapa tim demi mencapai hasil yang lebih baik.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa cocok dengan deskripsi ini, tidak ada salahnya untuk mengirimkan lamaranmu. Kami tunggu berita darimu!