Academic Administrator Fakultas Kedokteran Universitas Ciputra Surabaya

Di Universitas Ciputra, kami lagi butuh seseorang yang bisa membantu dalam hal administrasi akademik untuk mahasiswa kedokteran. Pekerjaan ini bukan hanya soal mencatat atau menjadwalkan, tapi juga melibatkan komunikasi dan koordinasi yang intens dengan mahasiswa. Kadang, bisa jadi sangat dinamis tapi juga seru, apalagi saat ujian mendekat.

Informasi Lowongan

• Lokasi: Surabaya
• Gaji: Kompetitif
• Tipe Kerja: Full Time
• Sistem Kerja: On Site

Gambaran Peran

Di sini, tugas utama kamu adalah menyediakan dukungan administratif yang cukup vital untuk kegiatan akademik. Misalnya, kamu akan bertanggung jawab untuk penjadwalan kelas, mencatat hasil akademik, mengatur ujian, dan seringnya berkoordinasi dengan mahasiswa. Jadi, kamu akan banyak berinteraksi, baik lewat chat atau rapat singkat, untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Kadang, kondisi bisa berubah mendadak, jadi fleksibilitas itu penting.

Tanggung Jawab

• Menjadwalkan kegiatan akademik dan memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia.
• Mencatat hasil ujian dan pembaruan akademik yang mungkin berubah di last minute.
• Mengatur komunikasi antara mahasiswa dan fakultas, termasuk mungkin mengadakan sesi koordinasi informal.
• Membantu dalam persiapan acara akademik, yang mungkin melibatkan logistik juga.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan S1 di semua jurusan, dengan jurusan kesehatan jadi nilai plus.
• Terbuka untuk fresh graduate yang punya semangat belajar.
• Punya pengalaman di bidang administrasi, walau sedikit, sudah jadi modal yang bagus.
• Familiar dengan software seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan Zoom Meeting.
• Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim, karena koordinasi lintas tim itu bagian dari pekerjaan ini.
• Detail-oriented, karena banyak dokumen yang harus dikelola dan akurat.

Hari Kerja yang Tipikal

• Pagi-pagi, biasanya ada rapat singkat untuk membahas agenda hari ini.
• Setelah itu, mengecek jadwal kelas dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
• Seharian bisa ada interaksi dengan mahasiswa untuk membahas administrasi, jadi jangan kaget kalau sering dapat pesan masuk.
• Di waktu senggang, mungkin ada tugas tambahan yang harus diselesaikan, seperti memperbarui dokumen atau berkoordinasi dengan fakultas.

KPI & Target

• Waktu respons terhadap permintaan mahasiswa tidak lebih dari 24 jam.
• Persentase akurasi dalam penjadwalan dan pencatatan lebih dari 95%.
• Jumlah kegiatan akademik yang berhasil dikoordinasi per semester.

Pertanyaan Pra-Seleksi

• Apa yang Anda lakukan jika mendapati dokumen penting hilang menjelang ujian?
• Bagaimana cara Anda berkomunikasi dengan mahasiswa yang sulit dihubungi?

Kenapa Bekerja di Universitas Ciputra

Di sini, kami percaya bahwa setiap mahasiswa harus siap menghadapi tantangan di dunia nyata. Pendidikan di Universitas Ciputra bukan hanya soal teori, tapi juga praktek. Kami fokus untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan yang mereka butuhkan untuk jadi entrepreneur yang siap bersaing. Tantangan di dunia pendidikan dan bisnis saat ini memang tidak ringan, jadi kami terus berupaya meningkatkan kualitas program kami agar tetap relevan.

Budaya Perusahaan

Di Universitas Ciputra, kita menjunjung tinggi suasana yang inklusif dan inovatif. Tim di sini saling mendukung, berbagi ide, dan terbuka terhadap perubahan. Biasanya, setiap orang diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapat, jadi kamu akan merasa didengar. Selain itu, kami sering mengadakan kegiatan santai untuk mempererat hubungan antar tim.

Benefit & Fasilitas

• Cuti tahunan yang cukup fleksibel.
• Gaji yang kompetitif, sesuai dengan pengalaman dan kontribusi.
• Sistem bonus yang menarik, berdasarkan kinerja tim dan individu.

Perbandingan Gaji dengan Pasar

Gaji untuk posisi ini cukup sejalan dengan standar industri. Memang, ada variasi tergantung pengalaman, tetapi kami berusaha untuk menawarkan yang terbaik agar tetap kompetitif.

Potensi Karir

Dari posisi ini, kamu bisa mengembangkan karir ke peran yang lebih senior dalam administrasi atau bahkan manajemen. Ada banyak peluang untuk belajar dan tumbuh bersama tim yang solid.

Skill yang Akan Kamu Kuasai

• Manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang cepat.
• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pemecahan masalah, terutama saat menghadapi situasi yang mendesak.
• Keterampilan organisasi yang lebih baik dalam pengelolaan dokumen dan jadwal.

Tim yang Akan Kamu Bekerja Bersama

• Tim administrasi yang berpengalaman dan suportif.
• Rekan-rekan dari berbagai latar belakang, jadi banyak hal baru yang bisa dipelajari.
• Pengajar dan staf akademik yang proaktif dalam berbagi pengetahuan.

Cara Kami Merekrut

• Kirimkan CV dan surat lamaran yang menunjukkan minat kamu.
• Akan ada tahap seleksi awal untuk menilai kesesuaian.
• Interview pertama biasanya santai, sekadar ngobrol untuk kenalan.
• Jika lolos, akan ada interview kedua dengan tim yang lebih teknis.
• Terakhir, akan ada pengumuman hasil dan jika berhasil, kita langsung bahas tentang onboarding.

FAQ Seputar Lowongan Ini

• Apakah posisi ini bisa dikerjakan remote?
  Tidak, posisi ini membutuhkan kehadiran di kantor.
• Bagaimana jam kerja di sini?
  Umumnya, jam kerja dari pukul 8 pagi sampai 5 sore, tapi bisa fleksibel.
• Apakah ada peluang untuk upgrade skill?
  Ya, kami sering mengadakan pelatihan internal dan mendukung pelatihan eksternal.
• Berapa banyak cuti yang saya dapatkan?
  Kamu akan mendapatkan cuti tahunan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Bagaimana dengan suasana kerja di sini?
  Suasana di tim kami cukup santai, tapi tetap profesional.

Ayo Lamar Sekarang!

Kalau kamu merasa ini cocok, silakan kirimkan lamaranmu. Kami tunggu ya!